2022年EX表格单元格 .pdf
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1、Excel 单元格操作技巧 1 (2007-05-13 16:47:30) 转载标签:excel单元格操作技巧分类: Excel 教程 1.对单元格进行同增同减操作例如:想让选定区域中的每个单元格都同乘以2,可以这样操作,首先在选定区域外的某个单元格中输入2,选择这个单元格并复制,如图1 所示。图 1 选定并复制单元格然后选择要进行同乘操作的单元格区域,选择好后, 单击“编辑”菜单,选择“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”栏中选择“乘”单选项,单击“确定”按钮,对话框中的设置如图2 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - -
2、- - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 13 页 - - - - - - - - - 图 2 “选择性粘贴”对话框选择区域中的每个单元格就都进行了乘以2 的操作,而且已经将结果显示在了每个单元格中,其余操作类似。小编提示:对于这个操作一定要注意操作顺序:选定并复制要乘的数所在的单元格,接下来选中要进行运算的单元格区域,然后再执行“编辑”“选择性粘贴”命令。在 Excel 中,如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时,可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。使用这个功能还可以对单元格进行自身操作,例如可以进行单元
3、格的自身相加、相减、相乘以及相除操作。 操作步骤如下: 选择要进行自身操作的单元格复制,如图 3 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 13 页 - - - - - - - - - 图 3 选择并复制数据区域然后单击“编辑”“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”栏中选择相应的运算操作,单击“确定”按钮, 就可以实现单元格自身的操作。 2.在已有数据的单元格中批量加入固定字符如果数据已经录入,需要在某些数据前面或后面再加入固定字符该怎么操作
4、呢?例如:要将 B列中每个单元格中的数据后面都加上固定数字“0000”,可以进行操作: 选中 C列,单击鼠标右键, 从快捷菜单中选择“插入”命令,在B列后插入一空白列,如图4 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 13 页 - - - - - - - - - 图 4 插入空白列选中 C3单元格,在公式栏中输入“ B3&0000”,单击确认按钮, 这个单元格中的数字就改变了,如图 5 所示。(注意: 在编辑栏中输入的引号一定要是英文半角引号)图 5 添加固定
5、内容然后使用自动填充功能, 拖动自动填充柄就可以将一列中的数据都改变了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 13 页 - - - - - - - - - 3.解决在单元格中不能输入小数点的问题不知你是否遇到过这种问题, 在单元格中输入小数点时, 它总是会自动变为逗号,这是怎么回事呢?打开“控制面板”,选择其中的“区域和语言选项”项,打开“区域和语言选项”对话框,在“区域选项”选项卡中单击“定义”按钮,打开“自定义区域选项”对话框,看一下“小数点”项中的内容,如
6、果这里显示的是“, ”,那么问题就出在这里了, 将它改为“ . ”,问题就解决了。 “自定义区域选项”对话框如图6 所示。图 6 “自定义区域选项”对话框 4.快速选中包含数据的所有单元格大家都知道选中整个工作表有很多种方法,如按“Ctrl+A ”组合键、单击全选按钮等,可有时需要选中所有包含数据内容的单元格区域,该怎么操作呢?可以这样操作:首先选中一个包含数据的单元格,然后按下“Ctrl+Shift+*”组合键,就可以把所有包含数据的单元格选中。效果如图7所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -
7、- - - - - - 第 5 页,共 13 页 - - - - - - - - - 图 7 选中包含数据的所有单元格选定的区域是这样定义的, 根据选定的单元格向四周辐射所涉及到的所有数据单元格的最大区域。小编提示:本技巧仅适合于工作表中的数据是连续的情况。 Excel XP “单元格”合并与拆分的技巧所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中,拆分数据是指将一列中的数据拆分到两列中,图1 为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。合并数据要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”,有“真”、“假”两种合并方法,所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中,而假合并表面上
8、看是合并为一列了,实际数据还是存在于两列中, 具体操作跟我一起来看看吧。1、真合并如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中,那不是我们希望看到的解决办法,快捷而准确的操作方法是:(1) 将需要合并的“毕业院校”和“专业”两列数据通过“剪切”、“粘贴”移动到一个新工作表中,如命名为“合并”工作表。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 13 页 - - - - - - - - - (2) 在“合并”工作表中将XLS文件另存为 TXT文件,单击“文件另存为”,保存类
9、型选择“文本文件( 制表符分隔 )”,单击 保存 按钮后根据提示连续单击两次 确定 按钮即可。(3) 在 Execl 中单击 打开 按钮,重新打开TXT文件,在“文本导入向导步骤之 1”中采用默认设置,单击 下一步 按钮,在“步骤之2”分隔符号中,去掉“Tab 键”前复选框的选择,单击 完成 按钮,这时两列中数据合并到一列中。图 1(4) 将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处,合并操作完成。提示:合并后的数据在原来两列数据( 如毕业院校和专业 ) 之间会有一个空格,而有时根据实际需要去掉或加宽空格,可采取如下措施:方法一:对 TXT文件进行编辑XLS文件中列与列之
10、间数据转换为TXT文件后是以制表符分隔的, 此时合并后的数据在原来两列数据之间会有一个空格,改变TXT文件中两列之间距离 (即改变空格的大小 ), 对应的 XLS文件中原两列数据之间的距离也会随之发生改变,若 TXT文件中两列数据之间距离增大或减小为零,则合并的 XLS文件中两列数据之间距离也会随之增大或减小为零。如果你要将两列数据无缝合并,建议应用下面两种方法。方法二:利用函数ConcateName中-5-31 15:43:04 图 2名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第
11、 7 页,共 13 页 - - - - - - - - - ConcateName 函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字符串,语法为:ConcateName (text1,text2,),text1, text2,为1 到 30 个将要合并成单个文本项的文本项, 这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用,如图 2 所示。方法三:利用“ &”运算符利用“&”运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串,“&”运算方式同“ +”、“ - ”等运算方式一样,如图2 所示。2、假合并我们也来一个“瞒天过海”吧,呵呵,在对单元格设置边框时, 利用工具栏中的“外部框线”将两个单元格框
12、在一起,这样两个单元格中数据就在一个表格中了,打印出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较少单元格效果不错,要应付大量的单元格,奉劝你还是来点“真”的吧!否则够你忙的了。拆分数据合并方法掌握了, 拆分也不难, 拆分的方法与前面介绍的合并方法相似,先将 XLS文件另存为 TXT文件,再对 TXT文件进行编辑,将需要拆分的数据用“Tab”键或空格分开,然后再用Excel 重新打开编辑后的TXT文件,这样原来在一起的数据就被拆分开了。在 Excel 单元格中设置“斜线”效果表格中出现斜线是经常的事(如图 1) ,以前遇到这种情况,要么把表格导入到 WPS Office 或 Word中处理,要么就是
13、打印好了之后再用笔加上去。经过一番摸索,终于发现了在Excel 中设置斜线的方法。图 1图 21、实现在单元格中分行的效果:我们首先在单元格中输入“性别”,这时候按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去了,所以必须按住“Alt ”键的同时按回车键, 光标转到下一行, 接着输入“姓名”, 然后再在“性别”前加入若干空格键,即可达到如图2 的效果。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 13 页 - - - - - - - - - 图 32、在单元格中设置斜线:选择单
14、元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,在出现的对话框中选择“边框”标签,进行斜线的设置(如图 3) 。让数据与 EXCEL 的单元格相匹配从所周知, Excel 单元格的宽度并非固定不变的,它可根据用户的需要任意进行调整,如某个单元格中的内容较多以至于无法完全显示出来时,我们通常就会拓宽该单元格的宽度, 以便使其能完整地显示单元格中的所有内容。当然,有时也会出现一些相反的情况, 如用户有时可能因为某些特殊原因而希望将单元格的宽度保持不变, 此时为了使单元格中所有的内容都能显示出来,就必须缩小单元格内文字的字号, 这通常是一件十分令人头痛的事情 为达到即可显示出单元格内所有的
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