印发跟下发的区别.docx
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1、文本为Word版本,下载可任意编辑印发跟下发的区别 篇一:关于下发印章管理办法的通知 关于印发印章管理办法的通知 各部门、各分公司: 为规范*公司及其下属分支机构对公司印章的管理,防范风险,确保公司经营管理活动规范有序地开展,特制定印章管理办法(见附件),望遵照执行! 特此通知 附件:印章管理办法 二一一年十月二十六日 附件: 印章管理办法 第一条 为规范*公司(以下简称“公司”)印章的刻制、保管、使用、销毁等过程的管理,保证公司经营管理活动规范有序地开展,防范风险,特制定本办法。 第二条 公司印章的管理部门为总公司人事行政部,负责拟定公司印章相关管理制度,以及监督公司印章的使用管理。 本办法
2、适用于华康保险代理有限公司及其下属分支机构。 一、印章的种类 第三条 印章种类 (一) 公司印章 1、公司名章; 2、法定代表人印章; 3、合同专用章; 4、财务专用章; 5、发票专用章; 6、人事专用章; 7、财务负责人名章。 (二) 分支机构印章 1、公司名章; 2、合同专用章; 3、财务专用章; 4、发票专用章; 5、人事专用章; 6、财务负责人名章。 (三) 业务类印章 1、代理人合同专用章; 2、代理人执业证专用章; 3、代理人服务专用章; 4、收、付款专用章; 5、运营服务专用章。 二、印章的刻制及领用 第四条 总公司印章的刻制由总公司人事行政部按照规定程序办理刻制和备案;分支机构
3、印章的刻制由分公司人事行政部按照规定程序办理刻制和备案;业务类印章由总公司人事行政部按照规定程序办理刻制。 第五条 各单位因名称变更、合并等需要更换公章的,提交换刻公章申请,经总公司人事行政部初审,总裁室批准后,办理刻章手续,同时要对原公章采集印模、注明使用截止日期后交相关部门销毁或交回总公司人事行政部。 第六条 各单位领用印章时,须严格履行领用手续,签署印章领用登记表(附件1),进行详细登记。 第七条 各单位启用新印章时,由总公司人事行政部统一向有关单位发出正式启用印章的通知。 三、印章的保管 第八条 公司印章指定专人保管和使用,公司印章必须存放在保险柜内。 第九条 分支机构印章在刻制后七个
4、工作日内交总公司人事行政部保管和用印,财务专用章和发票专用章由总公司人事行政部保管和用印,人事专用章由分公司人事行政部保管和用印。 第十条 业务类印章原则上由总公司人事行政部保管和用印,鉴于业务发展需要可委托分公司人事行政部保管和用印。 第十一条 印章保管人员不得私自委托他人代取代用。在保管人员休假期间,由相关领导指定专人代管。非印章保管人员不得随意接管印章,如遇特殊情况并要更换保管人的,需经分管领导批准。 第十二条 公司印章和部门印章需外出用印时,须经主管领导批准同意,并委派两人携带外出用印。 第十三条 除印章保管部门外,其它各单位及个人不得保留公司各类印章和印模。 第十四条 违反规定刻制、
5、保管、使用公章或伪造、私刻、窃盖公章的,除没收公章、追回所盖虚假资料外,视情节严重给予处罚,给公司造成经济损失的,公司有权追究偿还,若触犯法律的,送交司法机关追究刑事责任。 四、印章的使用 第十五条 用印要严格履行审批手续。使用印章时由用印人在协同管理软件上发起正确的审批流程,审批通过后方 可用印。每次用印须在用印登记簿上进行用印登记,登记内容应包括用印日期、事由、印别、份数、用印部门、申请人等内容。用印登记簿按月份保存入档备查。 第十六条 用印申请人须提供与OA审批流程中一致的用印资料,不得使用虚假资料。加盖印章的材料份数应与用印申请表上申请份数相同,多出部分不予盖章。 第十七条 凡不符合用
6、印规定,或对用印的批准手续及其他事项有疑义的,印章保管人有权拒绝用印,同时请示相关领导决定是否用印;严禁在空白介绍信、空白函笺、空白单证等一切空白纸上用印;严禁一切超范围情况用印。 五、印章的更换和销毁 第十八条 印章的更换和销毁由总公司人事行政部统一办理。如因部门撤并、更名或更换新印章而停止使用原印章的,总公司人事行政部要及时收回原印章,留存印模后封存。封存的印章原则上保存三年。封存超过三年的,在征得原使用部门同意并报分管总裁批准后,由总公司人事行政部指定至少两人监销。 第十九条 如发现印章丢失,应立即报总公司人事行政部,由责任部门向当地公安部门报案,并在公安部门的指导下,刻制与原印章有所区
7、别的新印章。 第二十条 印章遗失或废止,责任部门应采取适当的方式在一定范围内申明原印章作废。 第二十一条 除按规定由公安局收回的印章外,因各种原因废止的印章一律上交总公司人事行政部封存。 篇二:公文知识(下发) 公文写作知识 一、 公文的格式 公文的格式是指公文的组成部分和印制规范,公文的组成可分为三大部分,即眉首、主体和版记。 (一) 眉首要素 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。 眉首部分占A4纸版面的 1/3(下行、平行文)或 1/2(上行文)。 这部分主要内容有: 1.公文份数序号 份数序号是标记公文印数和份数的,便于统计和查找。一般件不印份号,绝密、机密公文要印份号,按号登记分
8、发给收件人。公文的份数序号一般是7位数。用阿拉伯数字表示,份数不足规定位数时前面用“0”补齐。 位置:公文份数序号在版心左上角顶格第1行的位置。 2.秘密等级和保密期限 秘密等级(可以简称为密级)是标识公文保密程度的一种标志。公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。 格式:秘密等级顶格标识在版心右上角第1行的位置,两字之间空1字;如需同时标识密级和保密期限,密级和保密期限之间用“”隔开。 3.紧急程度 紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”的字样。如果是以电报的形式下发的公文,紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。 格式:顶格标识在版心右上角第1行的位置,
9、两字之间也需空1字。 4.发文机关标识 发文机关标识也称版头,其作用主要是强调公文的归属和权威性,表明公文性质及其重要性。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。 规范简称 国务院、中纪委、财政部等 。 全 称中国人民银行、中国工商银行 国家工商行政管理局、国家外汇管理局 格式:发文机关标识的位置,有两种规定:第一种用于平行文或下行文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为25; 第二种限于上行文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80。 5发文字号 发文字号又称发文编号、文号,它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号应当包括机关代字、年份、序号,如:国发 2022
10、 6号、浙工银信字 2022 18号 。 (1)机关代字 一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字,第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如“铁办”、“铁财”、 “国发”、 “国函”等。 (2)年份、序号 发文机关标识的年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称, 用六角括号“”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。如“国办发19962号”; “人外发19941号”。 格式:发文字号一般置于发文机关标识的下面,横线上面,居中排布,标识签发 人的上行文,发文字号移至左边顶格空一字,无版头的公文或编制文件汇编时,发文字号移位于标题右下方。 6.签发人 签发人指代表机关核准并签
11、发公文的领导人,上行文需标识签发人姓名。 格式:发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人由“签发人”3字加 全角冒号与签发人姓名组成。 (二) 主体要素 1. 公文标题 标题是指标明某一公文主要内容的概括性名称。完整的公文标题由发文机关 名称、事由和公文文种三部分构成。如,国家版权局关于不得使用非法复制的计 算机软件的通知。 格式:公文标题标注在红色反线下空2行的位置,可分一行或多行居中排布; 撰写公文标题应注意的事项 所有公文标题均不可省略文种。除简单的周知性公文外一般也不省略事由。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。 公文标题回行时,要做到词意完整,排列对称
12、,间距恰当,标题中的人名、 地名、词组不能分割成两行。 2. 主送机关 主送机关是负责承办或答复该文内容的机关。确定主送机关要根据各级行政 机关的行文关系,各自的隶属关系和职权范围来确定。 确立主送机关的注意事项: 标识主送机关要标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。 主送机关标注在标题下空1行、左侧顶格的位置,并在最后一个主送机关 名称后标冒号。 如果主送机关名称过多,使得公文首页不能显示正文,就要将主送机关名 称移至版记中的主题词之下,抄送之上。 3. 公文正文 正文是公文的核心部分,用来表述公文的具体内容,除了个别的简短的公文 外,正文内容一般分开头、主体、结尾三部分。 开头
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