2022年XX医院总务科工作制度与人员岗位职责汇编 .pdf
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1、XX医院总务科工作制度与人员岗位职责汇编名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 31 页 - - - - - - - - - 1 目录一 、总 务 科 工作制度二、医院安全生产规章制度三 、医 院 物 资 采 购 制 度四 、医 院 物 资 管 理 制 度五 、集 体 宿 舍 管 理 制 度六 、医 院 基 建 管 理 制 度七 、医 院 保 安 人 员 工 作 制 度八、警务室工作管理制度九 、水 电 班 工 作 制 度十、医院二次供水管理制度十一、 医院保洁管
2、理制度十 二 、食 堂 管 理 制 度十 三 、医 院 公 用 车 辆 管 理 制 度十四、 手术室层流机房设备管理及保养制度十五、 供应室空气净化系统维护与保养制度十六、 压力容器安全管理制度十七、 医院易燃易爆物品管理制度十八、 万江医院太平间管理制度十九、 医用二氧化碳管理制度二十、 配电房安全管理制度二十一、变压器房管理制度二十二、高压电房管理制度二十三、发电机房管理制度二十四、医院日常防火检查、巡查制度二 十 五 、 总 务 科 科 长 职 责二 十 六 、 水 电 班 工 作 人 员 职 责二 十 七 、 中 心 供 氧 工 作 人 员 职 责二十八、二氧化碳管理员工作职责二十九、
3、供水设施管理人员职责三 十 、污 水 处 理 工 作 人 员 职 责三 十 一 、 司 机 工 作 人 员 职 责三 十 二 、 厨 房 工 作 人 员 职 责三 十 三 、 医院保安岗位职责三十四、层流净化机房工作职责三十五、配电房值班岗位职责名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 31 页 - - - - - - - - - 2 一 、 总 务 科 工作制度1、总 务 科要 牢 固 树立 为 笫 一 线服 务 的 思 想,坚持 下 修 、下 送 、 下 收 、
4、 上 门 服 务 的 态 度 , 提 高 工 作 质 量 。2、及 时 迅 速 、保 质 保 量 地 组 织 好 医 院 的 物 质 供应 、设备 维 修 、房 屋 修 建 , 院 容 卫 生 等 工 作 , 保证 医 、教 、研 、 防工 作 的 顺 利 进 行 。3、 制定 年 度 、月 度 工 作 计划 、 检 查 督促 落 实 情 况。4、 每 月 召 开 科 务 会 议 , 讨 论 工 作 计 划 , 研 究 总 务 科 的重 大 问 题 。 、每 周 下病 房 一 次 , 及 时 了 解 医 疗 第 一 线 对 总 务 工 作的 要 求 。6、 每月 进 行 一次 全 院 安 全检
5、 查 , 发 现问 题 及 时 解决 。二、医院安全生产规章制度为贯彻落实生产安全事故应急预案管理办法(国家安全监管总局令第 7 号)和安全生产监督职责和行政执法责任追究暂行规定 (国家安全监管总局令第4 号),进一步深化“安全生产”各项工作任务的落实 ,切实做好安全事故的防范工作,坚持“安全第一,预防为主”的方针 ,确保我院不发生安全生产责任事故,推进经济社会和谐协调发展,特制定本院安全生产规章制度:一、进一步提高对做好当前安全生产工作重要性的认识,加强领导,落实安全责任。深刻认识做好安全生产工作的重要性,牢固树立“以人为本”的理念,坚持科学发展观,扎实做好安全生产工作。院长作为安全生产第一
6、责任人 ,要亲自研究部署当前安全生产工作。分管副院长要亲自督促检查安全生产工作的落实情况,组织力量对本单位的安全生产工作逐项排查 ,针对薄弱环节制订严密的防范措施,认真落实整改到位,坚决杜绝重特大安全生产事故的发生。二、全面落实安全生产工作措施,抓好事故防范工作 ,消除安全生产隐患。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 31 页 - - - - - - - - - 3 广泛深入地开展安全生产知识宣传教育,提高各级各类人员的安全技术素质和事故防范能力,落实安全生产
7、措施 ,全面强化安全生产管理。(一) 、切实加强用电安全和单位消防管理。定期组织对单位内的电线线路进行全面检查,发现线路老化等问题要立即着手整改。要对照生产安全事故应急预案管理办法(国家安全监管总局令第17号)和安全生产监督职责和行政执法责任追究暂行规定(国家安全监管总局令第 4 号)的要求,重点对消防通道、 灭火器功能状态进行检查,排除安全生产隐患,对消防通道一时难以整改到位的要明确专人负责发生事故时的疏散工作,对重点物品酒精、氧气瓶要落实专人进行管理, 严格执行各项管理规定, 对任何违反安全生产规章制度的行为和个人都要严肃处理,不得姑息。(二) 、切实加强麻醉品、危险化学品的安全管理。针对
8、卫生系统的特点 ,重点对麻醉品及有毒化学试剂强化管理,对麻醉品及有毒化学试剂购买、运输、储存、使用和废弃处置等环节制定严密的管理措施,加强监管,落实管理责任,每日对麻醉品、有毒试剂特别是剧毒试的使用情况加强自查,确保不发生被盗、散落等情况。(三)、切实加强对人员出行及救护车辆出勤的安全管理。加强对出勤人员的安全教育 ,大力宣传交通安全法,重点对救护车辆驾驶人员进行监管 ,严防疲劳驾驶、酒后驾驶,对各类交通运输工具的技术性能和状态进行检查, 防止带病出车, 对救护车随车携带的氧气瓶认真进行检测 ,确保随车易燃易爆物品的使用安全。(四)、确实加强对高压锅的安全管理。专人负责定期对高压锅进行全面安全
9、检查,重点检查高压锅的供电线路及自动减压设备情况,发现老化立即更换。高压消毒有专人负责, 消毒值班人员要坚守岗位。(五)、切实加强医疗卫生质量管理。按照“医院医疗质量管理年”要求,不断提高依法执业水平,规范卫技人员执业行为,严格执行核心制度 ,加强医患沟通 ,持续提高医疗质量和卫生服务水平,确保人民群众就医安全。(六)、 切实加强传染病的防治工作。 根据季节高发传染病的特点,调整疾病控制的重点,针对季节疾病的特点,加强对各级医护人员的名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4
10、 页,共 31 页 - - - - - - - - - 4 知识培训和考核,严格落实各类人员的工作职责,确保不发生疾病流行。三 、 医 院 物 资 采 购 制 度一 、 各 使 用 科 室 书 面 提 出 物 资 使 用 计 划 ( 产 品 名 称 、规 格 型 号 、 数 量 等 ), 每 月 月 底 前报 仓 库 管 理 员 。二 、仓 库 管理 员 根 据 库存 和 使 用 科室 提 出 的 计划 , 经 过平 库 利 库 后 , 按 照 实 际需 要 编 制全 院 当 月 物资 采 购 计 划。仓库 管 理 员 签 字 后 , 报 总 务 办 审 核 , 经 院 长 审 核 后 签 字
11、 。三 、急 需 计划 及 追 加 计划 由 使 用 科室 书 面 报 总务 办 , 必要 时 , 需 对 申 请 事 项 作 出 书 面 说 明 , 经 核 实 后 请 示 院 长 ,院 长 签 字 同 意 后 , 再 执 行 。四 、对 项 目填 写 不 清 的计 划 , 仓 库 管 理 员 必 须到 使 用 科室 进 行 核 实 , 得 到 确 认 后 方 可 采 购 。五 、采 购 渠 道1、选 择 具 有 营 业 执 照 、经 营 许 可 证、 产 品 注 册证 、生产 许 可 证 、 卫 生 许 可 证 、 批 次 检 验 报 告 等 证 件 齐 全 、 守 信誉 、 重 质 量
12、、 售 后 服 务 好 的 经 销 商 或 厂 家 为 采 购 渠 道 。2、选 择 经 招 标、议 标 或 比 质 比 价 后确 定 的 经销 商 或 厂家 。 、为 便 于 监 督管 理 ,实 行 货 比 三家 ,定 点 采购 , 阳 光采 购 。 不 准 随 意 采 购 , 越 权 采 购 。六 、物 资 定 购 管理1、 采 购 额 在 万 元 以 上 的 物 资 实 行 招 标 采 购 ; 合 同价 在 万 元 至 10 万 元 实 行 议 标 采 购 ; 合 同 价 在 5 万 元 以 下实 行 比 价 采 购 。2、卫 生 耗 材 、检 验 试 剂、 医 疗 小 器械 、护 理
13、用 品 等 卫生 材 料 按 比 质 比 价 采 购 。七 、物 资 采购 合 同 由 物资 采 购 科 统一 负 责 签 订 , 其 他 科室 不 得 签 订 物 资 采 购 合 同 。八 、 物 资 采 购 合 同 必 须 按 采 购 计 划 进 行 , 先 审 批 后 签订 , 严 禁 无计 划 签 订 物资 采 购 合同 。九 、签 订 物 资 采购 合 同 必 须经 院 长 审 批。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 31 页 - - - - - -
14、 - - - 5 十 、 签 订 物 资 采 购 合 同 必 须 严 格 按 照 国 家 合 同 法 有 关 规 定 和 公 司 合 同 管 理 规 定 执 行 , 做 到 合 同 内 容 合 法 合规 , 条 款 齐 全 , 用 词 严 密 , 技 术 要 求 和 质 量 标 准 清 楚 , 审查 审 批 手 续 齐 备 。四 、 医 院 物 资 管 理 制 度一 、 领 用 的 管 理领 用 固 定 资 产 必 须 严 格 手 续 , 由 使 用 部 门 填 写 “ 财 产物 资 出 库 单 ” 一 式 三 份 , 一 联 仓 库 保 管 留 底 , 一 联 财 产 管 理部 门 登 帐
15、, 一 联 领 用 部 门 存 查 。二 、 入 库 管 理物 资 入 库 前 要 检 查 货 物 在 数 量 、 品 种 、 规 格 上 是 否 与运 单 、 发 票 及 合 同 规 定 相 符 , 认 真 过 磅 点 数 , 同 时 在 质 量方 面 , 仓 库 能 检 验 的 由 仓 库 负 责 检 验 , 凡 需 由 技 术 部 门 协 助检 验 的 ,应 由 技 术部 门 负 责 检验 。验 收时 如 发 现 数量 短 缺 、型 号 规 格 不 符 或 有 质 量 问 题 等 , 及 时 通 知 采 购 人 员 与 供 货单 位 联 系, 要 求 更 换 、补 缺 或 退货 。只 有
16、 当 单 据 、数 量 和 质量 验 收 无 误 后 ,物 资 管 理 部 门才 能 入 库 、登 帐 , 并将 入 库 通知 单 连 同 发 票 、 运 单 等 一 起 送 交 财 务 部 。三 、 出 库 管 理各 科 室 领 用 物 资 必 须 填 写 “ 领 用 单 ” 并 由 科 室 负 责 人审 查 和 领 土 完 整 取 人 签 章 , 物 资 管 理 部 门 对 未 签 字 物 资 可拒 发 。 保 管 员 不 得 擅 自 外 借 一 切 医 院 物 资 。四 、 物 资 储 存 管 理物 资 在 保 管 过 程 中 , 应 按 不 同 的 规 格 、 性 能 和 形 状 实行
17、 科 学 合 理 地 摆 放 , 以 便 于 发 放 和 查 验 盘 点 。 为 了 保 证 仓库 安 全 和 防 止 物 资 变 质 , 要 做 好 防 火 、 防 盗 、 防 潮 、 防 爆工 作 。在 物 资 保 管 过 程 中 , 还 需建 立 健 全 帐 卡 档 案 ,及 时 掌握 和 反 馈 需 、 供 、 耗 、 存 等 情 况 , 发 现 物 资 接 近 储 备 时 ,及 时 通 知 采 购 人 员 组 织 进 货 。五 、 物 资 的 清 查 盘 点物 资 按月 盘 点 , 年 终 进 行 全 面 清查 , 检 查 物 资 帐 面 数 与实 存 数 是 否 相 符 , 检 查
18、 各 种 物 资 有 无 超 储 积 压 、 损 坏 、 变质 等 情 况 。在 清 点 工作 中 如 发 现 盘 盈 、盘 亏 ,应 分析 原 因 ,分 别 情 况 及 时 处 理 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 31 页 - - - - - - - - - 6 六 、 废 旧 物 资 处 理 按 公 司 有 关 规 定 执 行 , 处 理 废 旧 物资 所 得 收 入 全 部 上 缴 医 院 财 务 , 任 何 科 室 或 个 人 不 得 私 自处
19、理 。七 、固 定 资产 报 废 处 理必 须 按 公 司有 关 规 定 , 履 行 审 批手 续 , 由 物资 供 应 中 心统 一 处 理。八 、 废 旧 物 资 由 专 人 专 库 保 管 , 做 到 账 物 相 符 。 废 旧物 资 利 旧 使 用 , 须 经 总务 科 批 准 ,并 做 好 记 录 ,禁 止 私 自 外借 。五 、 集 体 宿 舍 管 理 制 度第 一 条为 使 员 工 宿 舍 保 持 良 好 、 清 洁 、 整 齐 的 环 境及 公 共 秩 序 , 维 护 员 工人 身 及 财 产 安 全 , 特 订 立 本 制 度 。第 二 条本 医 院 提 供 员 工 宿 舍
20、系 现 住 员 工 尚 在 本 医 院服 务 为 条 件 ,倘若 员 工 离 职 ( 包 括 自 动 辞 职 、免 职 、离 职 等 )时 ,必 须 办 理 退 房 手 续 ,对 房 屋 的 使 用权 自 然 终 止 , 届 时 该员 工 应 于 离 职 日 起 三 天 内 , 迁 离 宿 舍 , 不 得 借 故 拖 延 或 要求 任 何 补 偿 费 或 搬 家 费 用 。第 三条员 工 对 所居 住 的 宿 舍 , 不 得 随 意改 造 或 变 更 。第 四 条员 工 不 得 将 宿 舍 之 一 部 分 或 全 部 转 租 或 借 予他 人 使 用, 一 经 发 现 ,即 停 止 其居 住
21、权 利 。第 五条宿 舍 所 有器 具 设 备(电 器 、玻璃镜 、卫浴 设 备 、门 窗 、床 铺等 ) ,住 宿员 工 有 责任 维 护 其 完好 。如 有 疏 于 管 理或 恶 意 破 坏 , 酌 情 由 现 住 人 员 担 负 修 理 费 或 赔 偿 费 , 并 视 情节 轻 重 给 予 纪 律 处 分 。第 六条住 宿 员 工应 遵 守 下 列规 则 : 室 内禁 止 私 自 接配 电 线 及 装接 电 器 。室 内不 得 使 用 或存 放 危 险 及违 禁 物 品 。烟 灰、 烟 蒂 不 得丢 弃 地 上 , 室 内 不 得 存 放 易 燃 物 品 。使 用电 视 、收 音 机 ,
22、声 音 不 得 放 大 , 以 免 妨 碍 他人 休 息 。宿 舍不 得 留 宿 亲友 , 外 人 , 确 有 需 要 应 向 总 务 科 报 告 。废 物、 垃 圾 等 应集 中 倾 倒 于指 定 场 所 。不 得于 宿 舍 内 赌博 、 打 麻 将或 从 事 其 他不 健 康 活动 。第 七条住 宿 员 工发 生 下 列 行为 之 一 ,即 应 取 消 其 住 宿资 格 并 呈 报 其 所 在 部 门 和 总 务 科 : 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共
23、 31 页 - - - - - - - - - 7 在 宿舍 赌 博 、 斗殴 、 酗 酒 。蓄 意破 坏 公 用 物品 或 设 施 。擅 自在 宿 舍 留 宿外 人 。严 重违 反 宿 舍 安全 规 定 。有 偷窃 行 为 。第 八条本 制 度 解释 权 归 总 务科 。六 、 医 院 基 建 管 理 制 度1、全 院 的 基 建 、维 修 工 程 项 目 由 医 院 办 公 室 、财 务 科及 总 务 科 按 国 家 标 准 计 划 和 医 院 年 度 规 划 组 织 实 施 。2、年 度 基 建 维修 计 划 由总 务 科 负 责制 定 ,报 请 财 务 科及 医 院 办 公 室 。 方
24、 案 经 充 分 讨 论 研 究 确 定 后 , 报 领 导 批 准实 施 , 无 特 殊 情 况 应 按 计 划 执 行 。3、基 建 工 程 须严 格 做 好建 前 规 划 ,按 程 序 进 行 申 报 设计 ,报 建 等 工 作 后 方 可 施 工 , 不搞 违 章 建 筑 。同 时 要 按 规 定收 集 各 种 基 建 档 案 资 料 , 并 于 工 程 竣 工 验 收 后 三 个 月 内 整理 好 移 交医 院 办 公 室 保 存 。 、 总 务 科 负 责 对 维 修 工 程 的 材 料 质 量 、 施 工 质 量 进行 检 查 ,如 发 现 质 量 不 符 合 要求 ,坚 决制
25、止 , 确 保工 程 质 量和 安 全 。5、 总 务 科 配 合 院 办 , 财 务 科 做 好 自 供 建 材 、 材 料 的 管理 , 工 程 量 的 复 核 、 招 标 、 预 算 、 结 算 的 审 核 工 作 。 、 总 务 科 负 责 施 工 工 地 的 安 全 、 防 火 、 卫 生 、 教 育工 作 , 并 督 促 其 文 明 施 工 。 按 公 安 保 卫 部 门 要 求 做 好 管 理工 作 。7、基 建 、维 修工 程 超 过 十 万 元 以 上 ,要 进 行 招 标 或 议标 取 舍 工 程 队 ( 投 标 要 有 三 个 队 以 上 、 议 标 最 少 二 个 队
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