会议管理(1).doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date会议管理(1)会议管理(1)会议管理办法一、目的 规范各种会议的组织筹备、材料收集、信息沟通、会议纪要记录及发放、会后跟踪落实等工作,以提高会议效率,形成顺畅的沟通渠道。二、范围适用于公司各部门。三、定义无四、职责 (一)会议主持职责1.按会议程序主持会议召开,确保会议召开有序进行;2.指定会议决议事项专人落实执行。(二)行政部门职责1.负责公司会议的具体会务安排;2
2、.负责公司会议的通知、召集;3.负责公司会议的会议记录、会议纪要发放;4.负责工作执行情况的追踪、落实和反馈等工作。(三)其它部门职责1.负责部门会议的具体会务安排;2.完成责任内决议事项的落实工作。五、会议种类(一)公司例会1.年度总结会议(1)年度总结会原则上于每年1月初召开;(2)与会人员范围由公司总经理确定,其他公司领导视情况参加;(3)会议内容包括但不限于以下几个方面:总经理对公司发展规划及整体目标进行阐述;各部门对上年度工作完成情况及本年度重点工作计划进行汇报;上年度优秀表彰。2.全体员工会议(1)全体员工大会于每周一上午7:40召开;(2)与会人员焦作福瑞堂全体员工;(3)会议内
3、容包括但不限于以下几个方面:传达公司的最新工作指示、要求、通知;对上周的产值任务及生产中存在的注意事项进行通报;对先进集体或个人进行表扬。3.经理级会议(1)经理级会议原则上固定于每月26日下午7:00召开;(2)与会人员各部门经理;(3)会议内容包括但不限于以下几个方面:汇报本月工作完成情况;确定本周工作计划,针对可能存在的风险、难点提出应对防范措施;对需跨部门、跨公司协作的问题进行协调或决策。4.主管级会议(1)主管级会议原则上固定于每周一下午7:00召开;(2)各部门提前一天将汇报资料提交至行政部门;(3)会议内容包括但不限于以下几个方面:总结上周计划工作未完成事项,针对存在问题,提出改
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