Office2010知识点归纳(好老师).doc
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1、如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流Office2010知识点归纳(好老师)【精品文档】第 17 页第三章:Word的重点知识一、工作界面:1、标题栏:默认创建一个名为“文档1”的空白文档撤销:撤销最近一次操作的内容恢复:恢复最近一次撤销的内容撤销:Ctrl+Z恢复:Ctrl+y(可以实现重复键入)2、导航窗格:显示文档的标题级文字3、状态栏:Insert:改写:覆盖后面的内容(挖墙脚)插入:覆盖后面的内容(插足)二、视图模式:(5种)1、 页面视图:显示word文档的所有排版,所见即所得2、 阅读版式视图:分屏显示,勾画,批注3、 Web版式视图:根据窗口大小显示文档4、 大纲视图:层次
2、显示文档,折叠实心小圆点表示正文,中间带有+的是表示标题5、 草稿:不显示页边距,页眉页脚,背景,图形图像等特殊的排版效果。光标/插入点:Backspace:删除光标前面的文字(退格键)Delete:删除光标后的文字文档结束标记:标尺:首行缩进:控制段落第一行第一个字的位置悬挂缩进:控制除了第一行之外其余各行的起始位置Alt+移动 (具体的数值)三:功能选项卡(一)文件:1、保存和另存为:第一次保存的新文档,保存和另存为相同,都要弹出另存为的对话框,保存旧文档,只有另存为会弹出对话框。2、关闭:Ctrl+F4;关闭当前文档,word程序未退出Alt+F4:退出整个程序2、最近使用文件:显示最近
3、使用过的word文档,默认4篇,最多25篇3、新建:新建空白文档,可以根据现有的内容创建文档,在上搜索模板4、打印当前页是光标所在的位置,设置打印自定义范围:连续的用“-”,不连续的“,”5、 保存并发送:转换为pdf文档或者xps文档,内容不能改写6、 选项7、 文件-选项-保存-保存自动恢复时间间隔(默认为10分钟)(二)开始l 剪贴板1、 格式刷:(1)只复制格式,不复制内容用格式刷(2)单击格式刷,可粘贴格式一次,双击可粘贴格式多次(3)按esc退出格式刷功能2、选择性粘贴;只复制内容,不需要格式,选择粘贴中的“选择性粘贴”l 字体拼音指南:专(zhun)升(shng)本(bn)带圈字
4、符: (四种圈号)中文版式:纵横混排:专升本好老师合并字符:(最多合并六个字)双行合一:圆圆毕业于大连理工(无字数限制)l 编辑:1、 查找:按文档内容、文档格式查找,也可使用通配符查找。2、 替换:按内容替换,按格式替换,如果“替换为”不写内容,就相当于删除3、 转到:定位Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换(三)插入插入页眉页脚,插入分页符(ctrl+enter)插入表格:(最大规格:32767*63行)插入表格,功能区会增加【表格工具】:【设计】:设计表格的外观和样式(设置表格样式,添加边框,底纹)【布局】:修改表格的结构(合并、拆分单元格,拆分表格(ctrl+shift+enter)、
5、设置重复标题行、表格和文本之间可以相互转换)1、 光标位于单元格内:tab移至下一个单元格,shift+tab移至上一个单元格2、 光标在最后一个单元格内,按tab在表格的最下方插入一行3、 在表格任意行末尾外,按enter插入一行插图:插入图片不可以修改内容,图片可以进行裁剪(GIF动画不能裁剪),也可进行屏幕截图(新增的功能)插入图片和剪贴画,默认为嵌入式(光标动,图片动,相当于是文字)插入形状,默认为浮动式,嵌入式和浮动式可以相互转换,浮动式和浮动式可组合,组合后可拆分,嵌入式和嵌入式不可组合插入特殊的形状,用shift绘图。页眉页脚:1、 页眉页脚不能和文本同时编辑,不能插入分页符,可
6、以插入图片2、 页眉页脚范围是针对于全文,可以设置奇偶页不同,首页不同插入页码,页码可自定义文本:文本默认是横排的,可以设置竖排。艺术字:默认为浮动式的,作为图片处理,不能查找替换。首字下沉:【下沉】和【悬挂】(四):页面布局分栏:可以每栏不同(但是分栏数和页边距相关)为了实现分栏左右两边等高,插入-分隔符-分节符-连续(五)引用目录:添加目录,首先设置标题样式引用目录-插入目录,自动生成文档目录(六)审阅【校对】红色表示拼写错误,绿色表示语法错误字数统计:对于选定文本进行字数统计,也可对全文进行字数统计翻译:1、翻译文档 2、翻译所选文字 3、翻译屏幕提示(七)视图:窗口:拆分窗口:水平折分
7、条(最多两个窗口):为了实现文档前后内容对比编辑二、文本操作Home 移到当前行的开头End 移到当前行的末尾Ctrl+home 移到文档开头Ctrl+end 移到文档末尾单击:选定一行双击:选定一段三击:选定全文(Ctrl+A)第四章:excel 的重点知识一:工作界面:1、新建一个名为“工作薄1”的空白文档2、编辑栏(名称框名称框默认名称是列标+行号,也可以重命名、插入含函数按钮、编辑框)单击取消对单元格的操作单击确认对单元格的操作二:工作簿和工作表1、 新建的工作薄里面默认含有3张工作表,分别以sheet1,sheet2,sheet3命名,最多包含255张工作表(文件-选项-新建工作簿时
8、-包含工作表张数)2、 一张工作表由1048576行和16384列组成 eg: AZ列,向后移动三列之后的列标是多少?答案:BCBABBBC 三:单元格单元格区域命名:B3:D8(单元格区域左上角的单元格名称+“:”+单元格区域中右下角的单元格名称)求单元格区域的单元格个数:B3:D8(3*6=18个)四:工作表的操作:1、 选定连续的工作表:shift2、 选定不连续的工作表:Ctrl3、 同时选定多张工作表:标题栏出现【工作组】,目的:实现在不同工作表的相同位置输入相同的数据4、 可以在同一工作簿和不同工作簿中移动和复制工作表5、 删除的工作表无法恢复6、 【视图】-【窗口】-【拆分】:拆
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