outlook——邮件技巧.doc
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1、-作者xxxx-日期xxxxOutlook邮件管理技巧【精品文档】三、邮件管理技巧你的邮箱正在被越来越多的电子邮件所充斥,面对大量的邮件,怎样才能实现高效的管理呢?如何才能快速找到所需的邮件呢?以下给大家介绍一些Outlook的相关功能和操作技巧。1. 为邮件添加后续标志后续标记功能可以帮助你用不同的颜色来标记不同类型的邮件。1、在收件箱的邮件列表区里,对邮件单击后面灰色的小旗子。2、单击鼠标右键可以选择所需的颜色标志。在“搜索文件夹”中,标有后续标记的邮件可以按照颜色的不同分门别类的显示出来,供你快速浏览和查找。2. 为重要邮件添加提醒利用邮件标志,我们还可以对重要的邮件或需要在指定时间处理
2、的邮件添加“定时提醒”。右击邮件标志,选择【添加提醒】命令,弹出“后续标志”窗口。在“标志”后选择对邮件进行标志的理由(默认为“需后续工作”,选择该标志后,邮件会出现在“标有后续标志的邮件”的邮箱中),在“标志颜色”后选择适当的颜色,在“到期时间”后的两个下拉列表中分别设置提醒的日期和时间。这样,当指定的邮件到期时,Outlook会自动弹出提示框帮你提醒。3. 使用“搜索文件夹”查找邮件在文件夹视图中,单击“搜索文件夹”,选择“标有后续标志的邮件”,利用它可以方便的找到标有后续标志的邮件。1、右键单击“搜索文件夹”,选择【新建搜索文件夹】。2、在“新建搜索文件夹”对话框中,双击“特定人员发来的
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