学校用户操作手册.doc
《学校用户操作手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学校用户操作手册.doc(22页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、留学生信息采集系统学校用户操作手册学校用户操作手册用户使用手册商联国际商务服务有限公司2009-02目录第1章系统概述41.1 目的41.2 系统功能4第2章系统操作72.1系统登陆72.1.1进入登陆画面方法72.1.2登陆界面72.2批量导入81.1.1操作步骤91.1.2注意事项92.3信息录入92.3.1操作步骤102.3.2注意事项102.4入校日期与离校日期维护102.4.1注意事项112.5签证申请112.5.1操作步骤112.5.2注意事项122.6家属签证申请122.6.1操作步骤132.6.2注意事项142.7离校维护142.7.1操作步骤142.7.2注意事项152.8打
2、印签证申请单152.8.1打印步骤152.8.2 注意事项152.9 批量提交152.9.1 操作步骤152.9.2 注意事项162.10 留学生信息查询162.10.1 操作步骤162.10.2 注意事项162.11 留学生信息统计162.11.1操作步骤162.11.2注意事项172.12短期生信息统计172.12.1操作步骤172.12.2注意事项172.13签证信息查询172.13.1操作步骤172.13.2注意事项182.14重点关注人182.14.1操作步骤182.14.2注意事项182.15 学生信息查询(带住宿)182.15.1操作步骤192.15.2注意事项192.16留言薄
3、192.16.1操作步骤192.16.2注意事项192.17 签证到期192.17.1操作步骤202.17.2注意事项202.18 摄像头设置202.18.1设置步骤202.18.2 注意事项2022第1章 系统概述1.1 目的1. 提高对在京留学生的动态情况掌握和分析能力。2. 充分利用信息化管理手段,提高出入境管理处签证受理、审批、签发等工作效率,降低劳动强度,强化对在京留学生服务职能。3. 充分发挥社会资源作用,运用市场经济杠杆,对公安机关、在京留学生管理工作提供有效补充;4. 充分发挥合法中介机构作用,规范签证中介市场。1.2 系统功能系统功能菜单如图1-2所示:1.2.1 系统登陆:
4、网站首页与系统登陆模块,含公司介绍和其他相关信息浏览。1.2.2 学生信息批量导入:批量导入学生基本信息,按照导入日期查询历史导入信息,并且通过批量导入维 护学生基本信息。1.2.3 学生信息录入:录入与修改学生基本信息、采集学生照片,可以提前录入,等待预审1.2.4 签证申请:申请签证、变更信息等。1.2.5 家属签证申请:学生家属申请签证使用。其他功能和学生签证申请相似1.2.6 批量提交:签证申请中点击暂存后继续保存的学生信息,可以在此模块进行批量提交。1.2.7 退回修改:存放从服务平台退回的学生签证信息。1.2.8 离校信息维护:维护学生的在校情况。1.2.9 信息补录:对商联代办的
5、签证信息进行二次补录。1.2.10 补录修改:修改一次录入与补录信息不一致的地方。1.2.11 资料组包:按照不同业务单类别、不同学校进行组包,自动生成包码。1.2.12 组包查询:可以按照业务条码、组包条码、证件号码等查询业务单所在的组包单。1.2.13 更新护照号码:新、旧护照号码的转换。1.2.14 摄像头采集照片:采集客户照片1.2.15 业务审核:审核学生的签证信息,审核通过后将送到政府部门办证。1.2.16 退件申请与审批:学生申请退件功能,退件审批成功后可以重新办理签证。1.2.17 签证信息审核(学生自己办理) :出入境审核学生签证申请信息。比对住宿信息和重点人信息1.2.18
6、 异常信息审核:审批出入境重点人库信息。信息异常的学生不能办理签证,只有审批通过后才可以办理签证。每次办理签证,都得重新审批重点人信息。1.2.19 签证到期提醒:可以按照到期天数查询学生签证到期信息。将查询出的结果导出到Excel.1.2.20 异常操作提醒:包括住宿异常提交提醒、服务平台审核通过提醒、出入境审核通过提醒、发证提醒等。将查询出的结果导出到Excel.1.2.21 重点关注人:客户上传重点关注人信息。出入境对学校上传的重点关注人信息进行审批,审批通过后,学生将不能办理签证。1.2.22 学生信息查询:提供按照学校、证件号码、国籍、在校情况、录入日期等多种条件复合查询功能。将查询
7、结果导出Excel功能。1.2.23 签证信息查询:提供按照业务条码、学校、证件号码、国籍、在校情况、申请日期、取件日期等多种条件复合查询功能。将查询结果导出Excel功能。1.2.24 学生信息查询(带住宿):提供按照学校、证件号码、国籍、在校情况、录入日期等多种条件复合查询功能。显示学生的住宿状态,将查询结果导出Excel功能。1.2.25 住宿查询:提供按照护照号码查询派出所上传得学生住宿信息。1.2.26 学生信息统计:提供按照横向、纵向等条件进行查询,系统自动生成统计结果。可以按照学校区域、国家分类自动设置的方式进行查询。将查询结果导出Excel功能。1.2.27 服务情况统计:提供
8、按照签证申请日期、服务情况、所属区域及审核状态进行复合查询。将查询结果导出Excel功能。1.2.28 财务查询统计:提供按照收件日期、服务费、政府费、服务情况、所属区域及审核状态等条件进行复合查询。系统自动汇总服务费与政府费。将查询结果导出Excel功能。1.2.29 签证申请修改日志:可以查询在补录修改过程中,具体修改的数据项。对补录修改过程做了记录。将查询结果导出Excel功能。1.2.30 退回日志查询:记录所有退回修改的业务单,及退回原因。对签证退回修改过程进行记录。将查询结果导出Excel功能。1.2.31 控制面板菜单设置:维护系统左边使用的菜单信息1.2.32 控制面板角色设置
9、:维护系统角色及所具有的权限1.2.33 控制面板用户角色:维护用户所具有的角色,可以批量维护用户角色1.2.34 用户信息:对登陆系统的帐户信息进行管理。1.2.35 单位信息:维护用户单位信息。分为大专院校、中小学校、企事业、街道社区等。1.2.36 部门信息:维护各个单位的部门信息。1.2.37 参数维护:公共参数维护。包括签证种类、申请类别、离校状态等。1.2.38 字典维护:维护国家、派出所、区县等信息。第2章 系统操作2.1 系统登陆2.1.1 进入登陆画面方法l 公网登录 http:/211.151.92.41;l 教育网登录分两步完成 先登录 https:/qianzheng.
10、traders-或https:/202.205.7.25 ,建立遂道应用,再登录 http:/192.168.0.112 。l 另,教育网用户比公网用户网速明显慢的多,这是教育网自身的原因造成。如果你是教育网用户并且有教育网直通车,请先登录教育网直通车,再按上述登录步骤完成,可提高网页打开速度。l 初次登录后及时更改登录密码,初始密码为“000000”2.1.2 登陆界面1. 本系统的登陆界面如图2-1所示。用户从左边的登录窗口输入用户名、密码、验证码即可登陆系统。图2-12. 进入系统出现图2-2所示主界面。3. 进入后可在左下角下载简单操作手册,右下角可以下载学生信息批量导入模板。图2-2
11、2.2 批量导入如图2-2-1所示:l 批量导入学生基本信息。l 按照导入日期查询历史导入信息。l 通过批量导入维护学生基本信息,例如维护离校、班级、学号等。图2-2-1图2-2-22.2.1 操作步骤(1) 按照下载的Excel模板,整理要导入的Excel文件。(2) 在图2-2-中点击浏览,选择要导入的文件。(3) 点击信息导入按钮,等待几秒钟。(4) 系统弹出导入提示画面,如图2-2-2,数据导入成功。2.2.2 注意事项(1) 下载Excel导入标准,按照规定格式进行导入。(2) 导入的文件必须是.XLS格式。(3) 其他注意事项见Excel模板。2.3 信息录入如图2-3所示:功能:
12、采集学生基本信息图2-3 信息录入2.3.1操作步骤1. 点击图2-2左边菜单的学生信息录入,进入学生信息录入画面。2. 在图2-3中输入证件类型、证件号码与国籍,点击查询按钮.3. 在第2步点击查询后,系统提示“已存在此学生信息,请修改“,修改学生信息。4. 填写学生基本信息、所持签证信息。5. 在关系人信息管理中录入监护人信息,点击保存按钮即可。6. 信息录入完整后点击保存按钮即可。点击查询按钮,系统提示说明如下:A. 在第2步点击查询后,系统提示“此学生已有签证申请单正在审批过程中,不能进行此项操作!”,说明已有签证申请单为办理完,需要退回重新办理。B. 在第2步点击查询后,系统提示“此
13、学生非正常离校,请与出入境联系!”,说明学生有非正常离校记录,必须与出入境联系。C. 在第2步点击查询后,系统提示“属于其他学校学生,未办理离校,您不能录入此学生信息!”,说明学生属于其他学校,未办理离校。录入信息。2.3.2注意事项a) 护照有效期选择终身有效方法:选中护照有效期后面的复选框即可。2.4 入校日期与离校日期维护如图2-3所示:功能:维护留学生的入校日期与离校日期维护方法如下:1) 通过批量导入维护入校日期与离校日期。2) 通过离校维护批量维护离校日期。3) 通过信息录入模块维护学生入校日期。说明:批量导入新加入校日期与离校日期的维护功能。2.4.1注意事项b) 护照有效期选择
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学校 用户 操作手册
限制150内