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1、写毕业论文的注意了:怎样自动生成目录(以后要用, 怕没了, 转过来自己看)2009-08-01 10:18 | (分类 :默认分类 )微软 WORD 这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD 自动生成目录。这对那些用WORD 写书,写论文的朋友很有帮助。优点: 用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的
2、事情。应该自动生成的目录, 你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤: (以下内容在WORD2003 中操作,其它版本WORD 略有差别,但大同小异。)1在 格式 中选 样式与格式 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 7 页 - - - - - - - - - 2出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题 2,标题 3。把标题 1,标题 2,标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章
3、制冷概论” 我们就需要用标题1 定义。而“1.1 制冷技术的发展历史”就用标题2 定义。如果有 1.1.1 那就用标题3 来定义。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 7 页 - - - - - - - - - 3当然标题1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“ 修改 ” ,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - -
4、- - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 7 页 - - - - - - - - - 4用标题1,2, 3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论 ”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了; 同样方法用标题2,3 定义 1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 7 页 - - - - - - - -
5、- 5当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选 插入 -引用 -索引和目录 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 7 页 - - - - - - - - - 6选第二个选项卡目录 ,然后点右下的确定。就OK 了。上图就是自动生成的目录名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 7 页 - - - - - - - - - 7当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选更新域 8当选 更新域 后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。好了,使用Word 自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 7 页 - - - - - - - - -
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