项目部组织形式及职能.doc
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1、工程部组织形式及职能一、工程部的设立 为加强政府投资工程工程的管理,根据工程功能与规模大小分类,并结合实际情况,公建处成立假设干工程工程部,每个工程部同时实施假设干工程。 工程部人员根据实际需要配备,其组织形式与配置如下: 工程部设工程主任一名,工程负责人假设干根据工程数量配备,一般由专业工程师兼任,土建l名兼任资料档案管理,安装1名。工程主任一般由公建处副主任兼任或由处主任会议决定担任。二、工程管理组织构造 工程部是公建处授权管理工程工程的具体执行机构,其工程工程管理工作受公建处直接领导,对外代表公建处办理有关业务。 公建处采用矩阵式组织形式,其中工程部作为实施阶段具体操作部门采用直线制组织
2、形式,公建处、工程部、监理单位及承包商间的相互关系,如图1所示。工程部实行工程负责人负责制,工程负责人对工程主任负责,工程部其他成员对于工程的管理工作受工程负责人领导,如图2所示。三、工程部的任务 工程部根据公建处的授权,按照规定的工作范围对工程实施阶段的质量平安、工期与投资等方面实施监视、管理,其主要任务如下:一参与工程设计方案与投资控制的论证,制定工程总体实施方案。编制工程工程施工阶段管理方案,确定工程施工管理的各工程标工期、质量、造价。二做好施工现场的准备工作,协调解决施工现场“三通一平等问题。三制订工程发包方案,会同相关科室编制招标文件。四配合做好各项招标工作与合同交底工作。五审核工程
3、开工报告,审查监理单位编制的监理规划,催促检查监理单位的工作。六组织图纸会审、技术交底及隐蔽分项工程重要构造部位的验收。七负责工程计量及工程款支付的初审工作。八严格控制工程变更与现场签证。九做好工程质量、进度、投资三大控制,保证工程的顺利实施,按责任分解到人。十催促承包商做好现场的平安、文明标准化生产。十一做好组织协调工作,协调工程使用单位以及勘察、设计、监理、施工等工程建立有关单位的关系。十二负责对材料供货方案的初审及现场材料设备的验收工作。十三做好工程工程的信息管理工作:负责工程文件档案的收集、保管与移交工作。十四配合做好工程决算报审工作。十五负责工程实物移交及保修工作,组织工程后评价。四
4、、工程部人员岗位职责一工程主任岗位职责。 工程主任为工程工程施工阶段代表公建处对工程实施阶段多工程管理的总负责人,工程主任直接对公建处主任负责,其主要职责为: 1、负责工程部全面工作。 2、确定工程部人员的分工与岗位职责,按单位的规定检查与考核工程部成员的工作。 3、在公建处总体规章制度下,制定工程部具体操作制度与实施方法。 4、组织编制并上报工程部工作月报、资金方案,总结工程部季度工作与年度工作。 5、审定工程部各项实施方案,并催促执行。 6、负责对外总体协调工作,做好实施阶段与使用单位的对接工作。 7、初审施工方案与材料设备选型方案。 8、主持编制工程工程施工阶段管理方案,并组织实施。 9
5、、组织工程部重要协调会。 10、组织审查监理单位编制的监理规划,催促检查监理单位的工作。 11、审核并签署工程开、竣工报告,授权监理单位签署工程开工令、停工令与复工令。 12、协调有关部门及时处理施工过程中发生的重大问题以及重大质量、平安事故。 13、审核工程款的支付。 14、审核工程变更与现场签证。 15、签发工程部发出的有关工程指令或文件。 16、组织工程竣工验收及工程移交工作。 17、组织工程后评价。 二工程负责人在工程主任领导下,协助工程主任负责具体工程实施的管理工作,其主要职责为: 1、协助工程主任做好具体工程实施管理工作。 2、编制所负责工程的工作方案、工作月报、资金月报与方案,做
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