新闻发布会流程1.docx
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1、新闻发布会流程新闻发布会要办成功的几大要点,新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要,直接决定了一场新闻发布会的效果。一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。二、确定组织者与参与人员三、按照邀请名单(领导、导演、主要演员、),分工合作发送邀请函和请柬四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。六、按计划开始发布会七、监控新闻发布会媒体发布情况八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。这个是概括的,还有具体的:时间:2011年X月X日星期二 14:
2、0017:00地点:XX市 XXX宾馆XX楼 XX厅13:30-14:00 来宾签到 14:00-14:20 领导致辞新闻发布会的特点1.正规隆重:形式正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。 2.沟通活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答 3.方式优越:新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众。 6.1.3 新闻发布会的时机与主题 (1)恰当的时机:事件前一个月或两个月左右,如滑雪节12月5日召开,10月中旬召开新闻发布会。 (2)合适的主题:主题应集中、单一,不能同时发
3、布几个不相关的信息。 新闻发布会的筹备(1)准备主题材料 A.发言稿、新闻通稿(发给记者) B.宣传材料 C.记者提问提纲(答记者问的备忘录)事先充分讨论,统一认识、口径,专门班子起草,打印,分发给记者。(2)确定主持人和发言人(谁级别高) A.主持人一般由组织的宣传负责人担任 B.发言人一般由组织的主要负责人担任(级别高、有权威性) C.发言人旁边可配设助理人员 (3)确定邀请记者的范围地域(全国、地方)形式(文字、图片、录音 )日期定后,提前一周送请柬,会前一、二天电话落实。 (4)选择合适的地点 (5)做好预算 新闻发布会程序时间通常上午10点或下午3点,12小时 之间,1.5小时左右。
4、 1.迎宾签到 2.分发资料 3.会议过程 4.会后活动 5.效果评估 6.注意事项 新闻发布会流程(具体) 新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。 新闻发布会的操作技巧 如果企业对新闻发布会的策划筹办不够熟悉,建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。 新闻发布会的标题选择新闻发布会一般针对对企业意
5、义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点。 1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为“*信息发布会”或“*媒体沟通会”即可。 2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如:“某某企业2005新品发布信息发布会”。 3、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。 4、有时,可以为发布会选择一个具有
6、象征意义的标题。这时,一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。如:海阔天空 五星电器收购 青岛雅泰信息发布会 新闻发布会的时间选择新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。 因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。 发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的
7、安排。 有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。 在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。 新闻发布会的地点安排场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,可在人民大会堂等权威场所举行(由于审核程序繁琐,企业可委托北京海
8、纳团队全程策划筹办) 酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便? 发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题: 会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费? 背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。 酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许
9、布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。 新闻发布会的席位摆放摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。 现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。 摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访 新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。 发布会其他道具安排最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪
10、、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。 新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、 电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。 新闻发布会背景板主要衬托出会议主题,所以在设计及选材上一定要慎重考虑,今年来,新闻发布会主要采用高清晰写真布,这种材料因为无异味,不反光和高清晰的特点,所以对新闻发布会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。 新闻发布会的资料准备提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发
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