办公室与后勤制度.doc
《办公室与后勤制度.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室与后勤制度.doc(7页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、办公室与后勤制度为进一步加强我司的行政后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善,特拟定本制度。 本制度包含考勤制度、车辆管理制度、财产管理制度、环境卫生制度、安全保卫制度等。一, 考勤制度1、 上班时间:上午800至1200,下午1300至1700。如遇上下班时间调整,以办公室通知的时间为准2、 上午800至840迟到,840以后旷工。下午1300至1310迟到,1310以后旷工。未到下班时间无故提前离开岗位的早退3、 请假者必须履行请假审批手续,病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条,否则按旷工处理。特殊情况下不能写书面假条的,经主管
2、领导同意,回单位后必须及时补上假条,交办公室备案4、 上班时间必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动,发现一次扣当月工资20元5、 集体活动以办公室通知时间为准,干部职工(含突击、会议等)必须按时参加,不准迟到、早退和缺席,否则按相关标准处罚6、 处罚标准:迟到一次扣当月工资20元,早退一次扣当月工资20元,旷工一次扣当月工资50元,。7、 工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写请假条,出行条,不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象,经查实后,视情节轻重,给予批评教育,直至追究当事人的责任二、财产管理制度1、 办公室财产包括办公楼房、办公设施、办公用品、活动场地及施放、绿化等公
3、共财产。 2、 对办公室财产实行统一造册登记管理,各股室认真按造册登记的财产名称、数量具体进行使用和管理,实行人员调入调出财产移交管理制度,办理财产移交手续,如有财产缺失的,由有关责任人照价赔偿,否则不予办理其相关手续。3、 办公室财产原则上私人一律不得借出,特殊情况由厂长或主任分管批准,办理借用手续后方能借用。所有办公用品一律由办公室统购按需发放。4、 损毁财产一律照价赔偿,情节恶劣者加倍处罚。 5、调整办公室,由办公室先提供方案,然后报相关领导批准执行三、度环境卫生制1、 办公室环境卫生包括楼道、办公室卫生、院坝,各自对应及时完善,随时保持干净整洁、美观大方。2、 办公室卫生标准:办公室地
4、面干净整洁,无尘土、水渍和杂物;门窗、玻璃、电扇、电灯、干净整洁,无尘土和污垢;墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画;桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁;保持室内空气清新、流通3、 办公室人员每天早上8:008:15,按照划分的责任区搞好卫生工作。下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭4、 全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、果片纸屑,不随地吐痰等。不在墙壁、门窗上乱刻乱画和张贴与工作无关的印刷品四、办公用品采购制度1、 全办所有办公用品(包括笔、本、纸、印油等日常办公消耗性用品和办公用非消耗性用品)的采购、发放、管
5、理工作,由办公室统一负责。2、 办公用品采购要本着厉行节约的原则,货比三家、择优选买。采购人员不得从中谋取私利。3、 办公用品可根据工作需要,由处室工作人员填写办公用品请领单到办公室领取。4、 办公室要指定专人负责办公用品的管理工作,做到分类存放,摆放整齐,清洁有序,按需发放。同时建好台帐,做到入库有手续、发放有登记。五、钥匙的管理制度1、 公司钥匙由办公室进行统一管理各部门负责人是钥匙的管理人员各部门负责人需到办公室填写领用表格用于备案。如相关人员调离职位或离职则钥匙必须归还办公室。2、 钥匙的保存钥匙管理人员须妥善保管公司钥匙如不慎 遗失、罚款20元并立既向公司行政部汇报否则因此引起相关后
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 后勤 制度
限制150内