OS操作流程规程.doc
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1、操作手册苏州创智科技有限公司发行声明若非特别指明,本手册中提到的任何公司名称、商品名称单价、人名均属虚构。未经本公司事先书面许可,任何人、任何组织不得以任何形式(电子的或机械的)复制或者转载本手册的任何部分。苏州创智科技有限公司保留一切权利。功能主菜单功能名称概 要 介 绍 销货收银完成销售货物的输入和结帐。系统提供条码输入、店内码输入方式;提供为完成销售输入必须的辅助功能,如指定取消行、撤单、数量更改、单价更改、单品打折、小票查询、加总、退出等;结帐支付支持人民币现金、外币、抵用券和支票等。对于医药行业,销售中药可以于付款画面中输入中药帖数以减少击键次数。 收银换班等候下一班收银员登录。 修
2、改口令收银员可以修改自己的口令。口令清除主管可以清除任何收银员的口令。请慎用此功能。 系统维护对门店资料进行设定。对机器外部设备进行设定。如果系统参数或权限设置不当将导致机不能按您预期运行。对此功能进行修改必须有主管权限。 日结作业收银员换班时,请选择此功能。系统将进行必要的处理,以区分各班收银员的作业;打印换班汇总表(报表、报表);同时等待下一班收银员登录。收银员当班结束,选择此功能对账。 后台管理包括:数据查询、软盘收发数据、数据通讯、单证录入、盘点、要货登录等。 关机作业为确保数据正确与系统进行稳定,通过此作业可将数据完全保存,并进入全安关机状态。第一章 销货收银这是本系统核心功能。本系
3、统的销售模式是会员卡模式。在每笔销售交易付款时,可输入有效的会员卡号。系统将按累计消费的金额来进行总额打折。1、 作业流程2、 进入于主功能选择画面按 键,然后按 确定 键进入销货收银作业。3、 销货收银区 域释 义明细状态“ %”表明已单品取消,“”表明单价已被修改销售明细销售交易时各商品的销售信息列于此。输入区收银员在销货收银时的输入区。这样可以避免收银员的视线大范围移动而造成的困难。从条码扫描器或键盘输入,均在此显示。总计区收银员对销售交易中各项的修改,将可能影响此数字。此总计数字就是顾客的应付金额。信息提示区收银员与店的基本信息,日期时间顾客信息提示区列明会员顾客的基本信息与操作提示。
4、挂账区列出当前所有挂账的情况,可指定取回某笔顾客挂账营业员、批号管理提示当前交易的负责营业员和商品的销售批号信息上笔交易信息列出上次交易的付款和找零情况商品详细资料当前输入商品的基本资料信息大字体显示,比较醒目错误提示信息输入非法商品和进行非法操作时,系统给出相关提示信息4、 输入销售商品若要输入商品,您可以使用以下方法之一输入。方 法适 用 于扫描商品条码使用条码扫描器(激光枪)扫描商品上的条码。强烈建议使用此方法输入商品。键入商品条码下的数字如果条码破损,或者商品条码不适于输入(比如,角度限制),或者条码扫描器不能识别该条码,您可以从键盘输入条码上方的数字。键入店内码这店内码指商品的位编码
5、。注:输入为数字号码进行确认时,系统会执行代码对应的系统内定的快捷功能,输入,可查看所有的快捷功能的详细说明。输入了有效的商品条码屏幕上显示序号、商品号、品名规格、产地、单位、数量、原售价、现售价、折扣率、状态。栏 位释 义序号每扫描一次,序号自动加。序号到时,若继续扫描,屏幕上出现请结帐字样,不接受继续扫描。商品代码扫描入的商品条码。品名规格与条码对应商品的名称与规格数量结帐时计算金额的商品数量。系统默认为。收银员可以修改数量以符合实际销售情况。原售价商品原制定的售价现售价实际销售的单价。扣率公司对该品的的促销折扣, 一般等于售价原售价状态栏有以下情况之一:剪刀(#):该行为取消行;执笔()
6、:表明该笔收银价格有改动;圆脸(J):会员特价;花形(v):商品促销价5、 更改商品属性流程对当前输入的商品,根据实际的销售情况进行,进行数量和价格的修改。5.1、 更改销售数量为了便于条码的处理,每次扫描一个商品缺省为一个,这样可避免收银员因为用键盘来输入数量,而破坏收银的连续性,同时每个商品的逐一扫描,可以将人为的错误减少,如不同规格的同种商品看成了同一商品。但如果顾客购买的某商品数量大于,请使用此功能。若要更改销售数量请先输入数量,再按 数量 键。对更改数量的限制:您不能更改状态栏标记为的销售行。您只能更改最后一行的数量。您输入的数字不能大于(通过系统设定进行参数的修改)。更改销售数量后
7、将影响合计显示。5.2、 更改销售价格如果顾客购买的某商品的价格要改变时,请使用此功能。请先输入要改成的价格后确认,再按 改价 键。对更改价格的限制:您不能更改状态栏标记为的销售行。您只能更改最后一行的价格。通过权限设置,可以设置为是否需要主管的权限。收银员与主管都拥有自身的改价幅度设置(由总部统一设置,主管改价的幅度高于收银员,如果本次改价幅度超过收银员允许的范围根据权限设置情况决定是否需要主管授权)更改售价后将影响总计显示。注意更改售价如果是主管授权进行操作的,将被记录在主管操作报表中。5.3、 单品打折如果顾客购买的某商品于公司促销许可范围内,请使用此功能。请先输入要打折的扣率(表明不打
8、折),再按 单品打折 键。对单品打折的限制:您不能更改状态栏标记为的销售行。您只能对最后一行的进行单品打折。通过权限设置,可以设置为,如果打折幅度超过收银员允许范围后,是否需要主管的权限。收银员与主管都拥有自身的打折幅度设置(由总部统一设置,打折幅度与改价幅度两者是一致的,主管打折的幅度高于收银员,如果本次打折幅度超过收银员允许的范围根据权限设置情况决定是否需要主管授权)单品打折后将影响总计显示。注意单品打折如果是主管授权进行操作的,将被记录在主管操作报表中。5.4、 指定取消若要启用指定取消请输入行号后,按 取消单品 键。如 果那 么要取消的行在屏幕上可见请输入该行行号,按 取消单品 。要取
9、消的行在屏幕上不可见请使用 上页 、 下页 以查看想要取消的那一行。您确认要取消后,输入该行行号,按 取消单品 后。如果该行可以被指定取消,状态栏立即变为。对取消行的限制:您不能对状态栏标记为的销售行进行指定取消行。您不能对已作指定取消的销售行进行取消行,即只能对某销售行进行次取消行。通过权限设置,可以设置为取消行是否需要主管的权限。注意取消单品如果是主管授权进行操作的,将被记录在主管操作报表中。6、 撤单撤销本笔所有的销售输入,请使用撤单。若要撤单请按 撤单 。撤单后,收据上将打印出本单据已被取消!字样。通过权限设置,可以设置为撤但是否需要主管的权限。注意撤单如果是主管授权进行操作的,将被记
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