中石化建西安分公司经营管理制度.doc
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1、 中石化工建设有限公司 西安分公司(项目一部) 经 营 管 理 制 度二一一年七月目 录一、总则1二、管理机构1三、职责范围2四、工程任务的落实与管理2五、工程投标管理3六、合同的签订与管理4七、预算、结算及决算管理4八、任务的划分及对外分包管理5九、工程款的拨付7十、任务分包的价格规定8十一、保密规定9附表一:工程进度款申请表(支付表14);附表二:工程结算申请表(支付表5);附表三:工程预付款申请表(支付表6)。附表四:标准合同格式一、总则为了规范化公司经营管理工作,完善经营体制,理顺经营工作的运行程序,提高企业社会和经济效益,特制定本制度。二、管理机构总经理总工程师副总经理公司经营部各专
2、业公司各项目部费控人员各项目经理各专业公司经营部三、公司经营部职责范围1、负责工程任务的跟踪、落实和管理。2、负责工程招、投标工作,编制送达投标书。3、负责合同的编制、审查、洽商和签订,并在合同批准生效后监督其执行情况以及配合有关部门增补洽商合同事宜。4、根据施工图审核施工概、预算。5、负责实施各项工程承包、发包、工程任务划分。 6、负责工程施工进度计划的审核与控制,负责工程进度款的拨付。7、负责组织实施工程的结算工作。8、竣工后,负责组织实施与建设单位、审计单位决算审核工作。9、负责收集经营文件、台帐单据及原始资料并移交归档。10、在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,
3、努力拓展建筑市场。四、工程任务的落实与管理1、公司与各专业分公司共同寻找任务信息、跟踪并落实任务。2、对跟踪的任务信息及时向公司反馈,公司统一将这些信息分类整理,并逐一落实到各个负责人,且每个任务信息单独建立档案并统一归档。3、任务提成费用,原则上执行谁找任务提成费用归谁,按项目结算总价作为结算基础,如果由两个或两个以上单位共同落实的,则按比例分摊。1)设备管道工程按含材料按1-2%,不含材料按2-4%。2)含材料土建工程按1-2%:不含材料按1.5-3%。3)防腐保温工程含材料按2.5-5%,不含材料按5-10%。4)电器仪表工程含材料按2.5-5%,不含材料按5-10%。5)钢结构及非标设
4、备工程含材料按2-4%,不含材料按4-8%。6)具体比例按结算价格的高低做适当的调整,调整的比例按预算总价优惠的比例计算。落实任务所发生的前期费用由落实单位负责,凡是与公司共同落实的项目按比例分配。五、工程投标管理1、所有的投标工作分公司经营部负责,若人员不足,可临时从各专业公司内部抽调适当人员组成投标小组,以确保投标工作的顺利进行。2、接到招标文件后经营部应依据招标文件的要求,认真审查,切实加强对投标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。3、按招标文件的时间,准时送报招标单位。4、投标书内容要求完全响应招标文件内容
5、,字迹要工整(用宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。5、投标文件装订格式按照公司统一标准,装订份数要求严格按照招标文件的要求执行,并在此基础上多装订一份交分公司档案室留存,每套标书必须留存电子光盘版,与纸质版一共存放。六、合同的签订与管理1、所有合同办理的相关事宜均由分公司经营部负责,各专业公司及项目部无权对外签订工程合同。2、工程接到中标通知书后由经营部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。3、合同签字生效后,在副总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。
6、4、分公司对外承揽工程任务必须以总公司名义签订,同建设单位签订的合同由总公司派专人签订,并加盖总公司合同专用章,法人代表签字后生效。5、分公司对外进行分包和下达任务书时,以项目一部名义同分包单位及任务承揽单位签订合同,加盖项目一部合同专用章,并由项目一部代表人签字后生效。6、所有签订的合同文件分公司需要留存原件肆份(壹套正本、叁套副本),交财务一份、工程部一份,其余合同文件交分公司资料室统一编号并分类归档。七、预算、结算及决算管理1、统一由分公司与业主单位办理预算、结算及决算事宜,各专业分公司与项目部共同参与。2、各专业分公司在工程项目施工过程中要积极收集结算(决算)资料,为工程的结算和决算提
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