标书格式说明.doc
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1、目 录第一章素材库以及模板库说明1第二章标书格式说明12.1常用格式122.1.1选项22.1.2样式设置22.1.3页眉页脚设置22.1.4正文设置32.2常用格式232.2.1选项32.2.2样式设置32.2.3页眉页脚设置42.2.4正文设置42.3常用格式342.3.1选项42.3.2样式设置52.3.3页眉页脚设置52.3.4正文设置52.4常用格式452.4.1选项52.4.2样式设置62.4.3页眉页脚设置62.4.4正文设置62.5注意事项7第一章 素材库以及模板库说明1、素材库以及模板库中,所有的文本素材的格式基本上是一样的,其中字体格式为:宋体、常规、小四;段落格式为:1.
2、5倍行距,首行缩进2字符。有些素材为了方便浏览或使层次更加清楚,对个别段落更改其字体样式为粗体。2、格式化素材一般包括表格、文本框以及图形等。这部分的格式与文本素材的格式基本上是一致的,但如果表格中的文字较多,则更改其字体大小为5号;同时由于表格和文本框的段落不再适宜段落格式“首行缩进2字符”,所有表格与文本框的段落格式中的特殊格式为“无”。3、本素材库(模板库)中,有很多组织结构或工艺流程都是采用文本框加上连线组成的,为了使各文本框成为一整体,对其进行了“组合”,用户在使用时,如果要调整其结构,应当对其“取消组合”,编辑完毕后再对其进行重新组合。组合完毕应将其文字环绕方式设置为“上下型环绕”
3、。4、对于组织结构图,建议用户使用Office2000/97自带的“Ms 组织结构图2.0”进行组织结构图的绘制,具体方法是选择菜单命令【插入】【对象】,在对象列表中选择“Ms 组织结构图2.0”即可,如果对象列表没有该对象,则安装之。本系统素材库中的“其它”文件夹下有一组织结构图,用户可以将其拖曳到当前正在编辑的标书中,双击打开编辑,双击时,将弹出提示信息“您即将激活一嵌入对象.是否继续?”,选择“是”。5、对于标书中的公式,建议用户使用“Microsoft 公式3.0”,方法同上。第二章 标书格式说明【总说明】本系统在发行时预定义了4个常用格式,主要在样式设置以及页眉页脚设置方面作了一些示
4、例,用户在使用时可以根据需要对此进行修改,或直接套用。2.1 常用格式1本格式章节采用章节式,页眉以及页脚采用了比较简洁的格式。具体说明如下。2.1.1 选项1、生成3级目录;显示页眉与页脚;不分节;2、目录标题:采用默认设置;3、页面设置:采用默认设置;4、页码设置:采用默认设置;5、各级标题的字体与段落格式:标题1的段落格式中的对齐方式为居中(其它采用默认设置);其它标题采用默认设置。2.1.2 样式设置在样式设置中设置了5级标题,6级标题以后没有进行设置,因为一般而言,超过5级标题的标书比较少。下表列出了各样式的设置(没有列出的项目采用默认设置):标题级别编号格式编号样式前一级别编号是否
5、正规化编号编号之后标题1第一章一,二,三.无否制表符标题21.11,2,3级别1是制表符标题31.1.11,2,3.级别1,级别2是制表符标题41)1,2,3无否制表符标题5aa,b,c.无否制表符2.1.3 页眉页脚设置1、选中“首页不同”选项;2、首页页眉:无;首页页脚:页码 对齐方式:中3、其它页页眉:标书名称;对齐方式:中其它页页脚:页码对齐方式:中2.1.4 正文设置啊啊啊2.2 常用格式2本格式与常用格式1基本相同,主要在样式设置以及页眉页脚方面作了局部调整。2.2.1 选项1、生成3级目录;显示页眉与页脚;不分节;2、目录标题:采用默认设置;3、页面设置:采用默认设置;4、页码设
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