装饰设计工程有限公司文件.doc
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1、装饰设计工程有限公司文件 司发 号 公司机构设置及管理制度汇编 前 言 “无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能 有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责 明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩 序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司 的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制 定出公司管理制度。共七章、二十六款、238条。 分享中人网共建中人网 - Page 2- www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 第一章 机构设置及岗职设定 第一节 机构设置 根据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室五部”。即,一 室:总
2、经理室;五部:行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。 机构设置示意图 总经理室 行政部 工程部 客户部 设计部 财务部 泥 木 第二 人 文 工 工 公 业 工 广 事 档 组 组 会 出 关 务 程 告 、 、 、 、 联 洽 设 设 劳 监 漆 电 计 纳 络 谈 计 计 资 管 工 工 组 组 第二节 岗职设定 根据公司目前实际暂设20 个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再 分享中人网共建中人网 - Page 3- www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 作相应调整。 一、 总经理室 总经理一人,总经理助理一人,共两人。 二、 行政部 经理一人,副经理一人
3、,行政助理一人,文秘一人,共四人。 三、 工程部 经理一人,副经理二人,工程主管二人,采购一人,库管一人共七人。 (另下设四个工组组长,即:泥工组组长、木工组组长、漆工组组长、 电工组组长。) 四、客户部 经理一人,经理助理一人,客户执行二人,共四人。 五、 设计部 主任一人,设计师二人,设计员二人,共五人。 六、 财务部 财务主管一人,会计一人,出纳一人,共三人。 第二章 部门职能及岗位职责 第一节 部门职能 一、 行政部 直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人 力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门 分享中人网共建中人网 - Page 4- www.Chin
4、aHRD.Net 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。 二、 工程部 直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程 项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管 理。 三、 设计部 直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要 负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。 四、客户部 直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负 责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协 调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程 款等。 五、 财务部 直属总经理室管辖的财务管理部门
5、,主要负责公司的财务收 支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。 第二节 岗位职责 一、总经理助理 1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政 事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。 分享中人网共建中人网 - Page 5- www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发 展的高度来运筹工作。 3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并 以身作则,起好模范带头作用。 4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未 来的宏伟蓝图。
6、5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根 据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。 6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致, 协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步 发展。 7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试 用期的考核等工作。 8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程 能按质按量按期完成。 9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 10、努力完成总经理交赋的其他工作。 二、 行政部经理 1、 在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行
7、政事务和日 常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 2、 根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则, 分享中人网共建中人网 - Page 6- www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 带头执行。 3、 根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核 等工作。 4、 督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工 作。 5、 负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好 的外部关系和公司内部决议的畅通。 6、 努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持,协同作 战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。 7、
8、 努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水 平。 8、 负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划 与小结。 9、 完成总经理交赋的其他工作。 三、行政部副经理 1、 在总经理领导下,直接受行政部经理领导,协助经理主持行政部 工作,处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开 拓创新。 2、 协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度,并以身作 则,带头执行。 3、 根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及 分享中人网共建中人网 - Page 7- www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 试用期的考核等工作。
9、4、 督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工 作。 5、 在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡 查、督办工作,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。 6、 努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水 平。 7、 根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交行政办公会研究解 决,并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作 的小结和下周工作安排。 8、 完成总经理及部门经理交赋的其他工作。 四、 行政助理 1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。 2、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。 3、在部门领导的
10、指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将 执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。 4、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动情况,并认真 作好记载,及时向上级汇报。 5、努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。 6、努力完成上级交赋的其他工作。 五、 文秘人员 分享中人网共建中人网 - Page 8- www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。 2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业, 努力工作 3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即: (1)起草、打印和发
11、送各类文稿、文件。 (2 )负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善 管理办公用品。 (3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报 处理。 (4 )做好工作日程安排及办公会议记录, (5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核 工作。 4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。 5、竭力完成上级交赋的其他工作。 六、 工程部经理 1、在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱 岗敬业,务实创新,开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。 3、全面负责工程的预决算,施工质量,施工安全工作,并根据施工任
12、 务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。 4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况, 分享中人网共建中人网 - Page 9- www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。 负责督促检查各工组对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载 以及工时的计算必须准确无误。 5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 6、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提 高工作效率。 7、完成总经理交赋的其他工作。 七、工程部副经理 1、在总经理领导下,直接
13、受部门经理的领导,协助经理管理好公司各 项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。 3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、 施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和 配送材料。 4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章 违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。 5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工 时的计算必须准确无误。 6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 7、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,
14、改进管理方法,以 提高工作效率。 分享中人网共建中人网 - Page 10- www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。 八、工程部主管 1、在部门经理直接领导下开展工作,管理好所负责的工区的各项施工 工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议,带头遵守各项规章制度。 3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、 施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和 配送材料。 4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章 违规的员工给予批评教育,并将情况通报行
15、政部拟定处理意见。 5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工 时的计算必须准确无误。 6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 7、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以 提高工作效率。 8、完成部门经理交赋的其他工作。 九、材料采购员 1、在部门经理直接领导下开展工作,负责施工工程材料的采购与配送。 2、遵守公司的各项规章制度,服从安排,爱岗敬业,诚信务实。 3、工作以服从于施工需要为准则,想施工之所想,急施工之所急,吃 苦耐劳,办事认真,购送材料及时。 分享中人网共建中人网 - Page 11- www.ChinaHRD.N
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