效评价人员招聘与绩效评价.docx
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1、3 , . s第八章 人员招聘与绩效评价【本章导读】本章介绍人力资源管理的一些根底性工作,包括人力资源管理的重要性,人力资源管理的根本程序,人员招聘、人员挑选及绩效评价的工作过程及常用方法。 人力资源是组织最珍贵的资源,随着竞争的日趋剧烈,人力资源管理越来越受到重视。 第一节 人力资源管理概述 人力资源管理(Human Resource Management)是组织旨在获取、开发、维护有效的人力资源所采取的人力资源需求方案、招聘、挑选、绩效评价、薪酬管理、在职培训等一系列管理活动的总称。其根本职责是当组织需要的时候,及时提供适宜的人员。人力资源管理是管理过程中的重要环节,见图81。 外部环境
2、控 制 组织战略 领 导 组织方案 绩效评价 外部获取 人员需求 招聘挑 选员工 人员需 求分析 培训 内部选拔 人员储藏 图81 人力资源管理在管理过程中的地位 参考资料:Heinz Weihrich, and Harold koontz, Management: A Global Perspective, tenth edition, McGraw-Hill, Inc., 1993. p.358. 近些年来,人力资源管理受到人们的普遍重视,原因主要有:第一,竞争变得越来越剧烈,在全球经济体系中,很多企业因人力本钱低而具有很强的竞争优势,人力本钱高的企业必须设法通过拥有高技能的人力资源来增强
3、经营绩效,在竞争中占据主动。第二,随着社会的开展和人们生活质量的提高,有关劳动保护等方面的法律建立将越来越健全,组织不能走扩大劳动强度、延长工作时间的道路,只能设法挖掘和开发人力资源的潜力。第三,技术的开展使得组织工作所需的技能水平越来越高,组织必须设法改良现有员工的技能水平以适应工作的需要。第四,与其他企业资源相比,人力资源具有特殊性,主要表现在组织对人力资源并不拥有所有权。在人才市场日趋繁荣,人员流动日趋频繁的时代,如何吸引并留住高质量的人才,是任何组织必须予以高度重视的问题。 外表上看,人力资源管理与以往的人事工作没有什么区别,因为二者都是对人员实施管理。实际上,不管从工作范围还是工作原
4、那么思想,人力资源管理都比人事工作广泛得多。见表81。 表81 人力资源管理与人事工作的区别人事管理 人力资源管理雇佣合约主要强调雇佣合约超越合约的范畴条例清楚列明不需要太多的条例管理工作指针程序经营需要管理工作重点控制开发与培养主要负责人人事经理总经理工作分类/等级多少工作设计分工精细团队作业训练与开展设计培训课程学习型组织薪酬 依据工作评价,固定职级与工作绩效挂钩资料来源:饶美蛟、刘忠明主编:?管理学新论?,商务印书馆(香港)1996年版,第289页。 第二节 人员招聘 招聘工作是组织获得人力资源的根本方式,其核心任务是为组织目标的达成做好人力资源的准备。当把招聘活动上升到战略的高度时,那
5、么,无论是通过内部晋升,还是从外部来源获得,都具有了更广泛的意义。在这种情况下,招聘已经不再是一种简单的部门活动,它包括了更多的内容和思想。 一、招聘的理念 招聘理念是在招聘活动中表现出来的一种思想倾向,包括内部招聘还是外部招聘、填补空缺还是为工作而招聘等。招聘的理念是指导招聘工作的根本原那么。虽然是较为抽象的概念,但仍然可以从一些活动中表达出来。 内部招聘和外部招聘是企业获得人力资源(特别是管理人才)的两条途径。有些企业倾向于内部招聘,而外部招聘那么成为另外一些企业的主要途径。采取内部招聘还是外部招聘要根据企业的具体情况,二者各有优缺点。 内部招聘的优点在于:(1)能健全完善内部的竞争机制。
6、企业所有员工都知道通过自己的辛勤努力,一定可以获得晋升,那么,就会产生强烈的竞争意识。(2)能调动企业员工的积极性。内部招聘政策会对员工产生极大的鼓励作用,他们会积极地丰富自己,去符合工作的要求。(3)申请人熟悉情况,能尽快进入角色。因为申请人来自企业内部,他们对企业的特点、文化都非常熟悉,获得晋升后,能很快地进入工作角色。(4)能节省评价费用。与外部申请人相比,企业对内部申请人的了解显然要多一些。因此,可以免去许多用来评价申请人的活动。(5)保持企业政策的连续执行。企业在稳定的开展时期,特别需要政策的一贯执行。内部的申请人由于对企业活动有着较深刻的了解,便于保持政策的一贯。 内部招聘的缺点在
7、于:(1)很难摆脱原有各种关系的制约。错综复杂的各种关系,尤其是在一些规模较大的企业,往往会制约工作的开展。(2)不能承受外界的经营思想,缺乏创新意识。员工会排挤来自外部的人员以及思想,整个组织由于得不到新鲜的思想,因而缺乏创新意识。(3)容易出现论资排辈的现象。如果员工认为只要自己的年资积累到一定程度自然就会得到晋升,那么,企业内就会出现论资排辈的情况。员工的思想消极,生产效率低下。(4)瘸子效应。随着企业规模的扩大,客观上要求有更高水平的人员来经营企业,如果现有的人力资源状况无法到达要求的水平,此时如果企业还执行内部招聘政策,人员能力同工作要求的差距越来越大,企业就无法正常行走。 外部招聘
8、的优点在于:(1)能够承受外部新的思想,调整企业的知识构造,增强创新。外部招聘所获得的人员往往会带来新的知识,新的处理工作的方法。在一定程度上会对现在的、想当然的方法提出一些改良意见,为整个组织注入活力。(2)节省培训费用。由于外部招聘倾向于有相关经历的申请人,这些申请人只需要一个简单的上岗培训,就能很快适应工作。而内部招聘那么需要对候选人进展长期的培训,有时本钱是极高的。(3)外部招聘政策能够给内部造成竞争压力。目前的竞争上岗就是为了给内部人员造成就业压力。当员工意识到来自外部的压力很强烈时,就会努力表现,这也是外部招聘的涉及效果。 外部招聘的缺点在于:(1)招聘的费用偏高。尤其是对那些职位
9、较高的人员,招聘往往要通过职业介绍所或猎投公司,这时的费用是很高的。(2)外聘人员缺乏对企业的忠诚。由于外聘人员认为自己同企业仅仅是雇佣关系而已,因此,这类人的流动性也相对较高。(3)进入角色的时间较长。对一种文化的适应需要很长一段时间,因此,外聘人员往往很难同整个组织融为一体,真正进入角色的时间也就延长了。 填补空缺还是为工作招聘是两种截然不同的思想。只有当企业内出现诸如员工的意外死亡、突然离开或退休时,企业内出现职位空缺,企业才开场考虑招聘。这种思想显然单纯是为了填补工作空缺。而为工作招聘,那么是企业不断考察工作与现有工作者之间是否匹配,如果现有工作者的能力水平已不能满足工作的要求,虽然他
10、还没有到退休的年龄,但企业从人与工作的角度,招聘更适合的人选。如果说填补空缺的思想导致的是零散的、断续的活动,那么为工作招聘那么是一个连续的过程。人力资源部门不断对工作分析,对人与工作的适应性考察,并随时提出招聘建议。 此外,在招聘中,很多企业为了能够吸引申请人,在招聘材料中倾向于夸张其辞,例如夸张企业实际状况,许下无法实现的诺言等。也确有许多申请人为其所吸引,待进入企业后,发现想象与现实差距太大,无法安心工作。这实际上涉及到另一种招聘理念,即招聘中的伦理。招聘的目的是为企业招聘到高质量的人才,因此必须注意招聘的道德和标准,坦诚地对待每一位申请人,以此来换取申请人对企业的信任以及新招聘到的员工
11、与企业的长期合作。目前,有些企业已经开场改变了过去的观念,向申请人现实地展示工作。 二、招聘的过程和方法 (一) 招聘与应聘双方对招聘过程的理解 在就业困难或人才市场处于供过于求的状态下,在招聘过程中,往往会形成作为招聘方占据主动应聘方处于被动的局面。然而这样的局面却不利于组织真正招募到理想的人员,因为应聘者会因为迫于压力而隐藏信息。招聘绝不是购置商品,其目的是获得有助于实现组织目标的战略性资源。因此,有效的招聘必然要求同时满足招聘方和应聘方两方面的需求,是一种“双赢(Double Win)的境界。 作为招聘方的组织和作为应聘方的申请人对招聘过程的认识不尽一样,如图82所示。 组织角度 申请人
12、角度承受教育,选择职业 空缺或新职位的产生 获得工作经历 工作分析和方案招聘 内外招聘产生申请人群 寻找工作时机 寻 申请工作 通过挑选过程评价申请人挑选过程中打动公司 打动申请人 评价工作和公司承受或拒绝工作报价 报价 图82 组织和申请人两方面对招聘过程的看法 从组织角度看,招聘工作包括下面的一些活动: 1. 组织内空缺或新职位的产生。组织由于人员流动,包括组织内部的流动、向外部流动以及人员的退休等情况,会在组织内产生空缺。而企业组织构造的变化,又会产生新的职位。空缺或新职位成了组织招聘的原因。 2. 工作分析和方案招聘。组织必须对要招聘的人员有一个要求,这个要求主要是工作的要求,包括对申
13、请人的知识、能力、技能的要求。否那么,招聘目标的不明晰会产生大量的申请人而增加工作负担,也得不到所需要的人员。这就要求企业在招聘前,一定要做好工作分析,对要招聘的人员有明确的认识。在工作分析的根底上,企业还要方案整个招聘工作,使招聘有条不紊地进展。 3. 内外招聘产生申请人。招聘的来源有两个:一个是通过企业内部晋升或调动,另一个是企业外部。有些企业往往是只知道一个来源,结果造成申请人总是不完善。 4. 通过挑选过程评价申请人。内外招聘产生的申请人往往会超过企业的实际需要量,为了更好地掌握申请人的情况,企业还要通过各种方式对申请人作出评价。 5. 打动申请人。对于满意的申请人,企业自然要千方百计
14、获得。在招聘过程中,企业会通过可视、可读的材料来吸引申请人,使他们对企业产生兴趣,觉得在企业工作非常有挑战性,时机很多等。 6. 报价。企业对自己满意的员工进展综合衡量后,提出一个综合的报价,往往包括工资等级、福利待遇等,这也是企业认为的申请人的价值表达。 这是从组织的角度来看整个的招聘过程,如果换一下,从申请人角度来看,又是另一种情形: 1. 承受教育,选择职业。申请人在工作前的第一步准备是承受教育,而且,教育程度在很大程度上决定了未来职业的选择范围。受教育程度是知识水平的主要决定因素。在过去一段时间,人们大谈能力主义,认为光有知识没有能力是不行的。实际在招聘中,申请人不可能充分展示自己的能
15、力,因为让别人全面了解自身的能力需要时间,而招聘中的毕业证书那么是具体可衡量的。 2. 获取经历。如果申请人在应聘前,具备了相关的工作经历,那么应聘时就占据了很大的主动。许多企业也希望招聘有实际工作经历的申请人。另外,有一定工作经历的申请人能够很快地适应新的工作环境。 3. 寻找工作时机。很多申请人对于工作时机的寻找是持续的,即他们总希望有更好的就业和工作可能。 4. 申请工作。往往是试探性的行为,例如按照企业的招聘广告向企业提供个人简历。申请人,尤其是大学即将毕业的学生,他们倾向于把个人简历象撒种子一样寄给各个可能的企业,提出工作申请。 5. 在被挑选过程中设法打动企业。申请人为了获得自己希
16、望的工作,在企业对申请人的挑选过程中,总是试图展示自己的优点和长处,希望得到企业的认可。 6. 评价工作和公司。这种评价往往发生在申请人已经得到公司的认可后,在挑选过程中,通过与招聘人员的接触,对公司也有了更进一步的了解,申请人将同时申请的几家公司做一比拟,或是将其与现有的工作比拟。 7. 承受或拒绝报价。当企业表示了对申请人的兴趣后,主动权就转到了申请人这边。通过对各种因素的衡量,作出最后的判断。 (二) 招聘的方法 了解了招聘过程之后,要考虑用什么方法进展招聘。招聘分内部招聘和外部招聘,在招聘方法的选择上,应根据这两种不同来源设计专门的方法。 目前内部招聘主要采用的方法是工作竞标法。这种方
17、法是把要招聘的岗位以及能力要求登在布告栏或内部的刊物上,员工在得到招聘信息后,通过对自己能力的衡量,提出应聘要求。例如,在摩托罗拉公司内部报纸?家庭报?上,经常可以看到公司内部的招聘启示。这是一种非常公开、公正的方法。员工比照招聘标准,发现自己的缺乏,从而不断丰富自己,为未来的时机做准备。如果公司内形成这样一种气氛,那么,内部招聘活动所预期的鼓励作用就到达了。 外部招聘的方法,根据外部来源的不同,主要有以下几种: 1. 报纸广告。据调查,国外的报纸招聘广告已占所登广告数量的的1/4。在我国的新闻媒介中,人才招聘广告也开场占有越来越多的份额,而且这种招聘形式也是效果最好的一类。在利用报纸广告进展
18、招聘时,需要注意报纸的读者群、报纸的覆盖面、报纸广告的投入产出率等因素。 2. 职业介绍所。80年代初期,我国恢复建立了职业介绍制度,目前我国职业介绍机构和队伍已经初具规模。到1996年,我国已拥有各种职业介绍机构3万多家,其中,劳动部门在城镇已建有职业介绍机构4 000多所,社会团体、企事业单位以及私人开办的各类职业介绍机构分别到达530所、2 200所和2 000所。农村地区的乡镇劳动效劳站所约万个,职业介绍机构正在向多层次、多形式、广覆盖方向开展。1983年到1996年,仅劳动部门职业介绍就业7 000万人次,其中失业人员再就业达3 000万人次。 3. 校园招聘。越来越多的国外大公司倾
19、向于从国内的大专院校直接招聘所需的人员。这样做的一个原因是,他们认为,这些大学生已经具备了充分的理论知识,他们有朝气,敢于面对挑战,同那些有工作经历的人相比,他们在工作时,反而不会受到过去经历的束缚,能够大胆创新。 4. 熟人推荐。对于特别重要的工作岗位,或对一个地区的情况不太熟悉时,往往希望能够通过熟人或已有的员工来推荐。 第三节 人员的挑选 企业通过内外招聘活动,获得了大量的申请人。自然,不是所有申请人都可以得到数量有限的工作岗位。因此,接下来的工作就要对这些申请人进展分析、评价,筛选出效用最高的申请人,这一过程就是挑选。挑选是招聘有效性的重要保证,也是组织对员工进展预先控制的重要手段。在
20、这个过程中,招聘方总是想更多的了解申请人的信息,以便做出恰当的决策。完整的挑选过程包括衡量、制定雇佣决策和雇佣效果评价三方面内容。下面主要介绍主要的挑选方法。 人员挑选的方法有多种多样,具体采取什么样的方法来挑选申请人,还要根据企业的实际情况而定。大致的方法有申请表格、面试、笔试、兴趣测试、身体检查、推荐和背景调查等。其中,面试方法更为常用。由于这种方法能够更多地了解申请人的情况,根本上所有组织在挑选申请人的过程中,都使用了面试方法。 一、面试的根本形式 面试有三种形式:构造化面试、半构造化面试和非构造化面试。构造化面试是指面试时有一套标准的程序,面试者顺序提出一样的问题,而且问题多是封闭式的
21、,让每一位申请人答复。这种方法的优点是重点突出,方法固定,简单易行,便于比拟选择。缺点是过于刻板,不能给申请人更多阐述自己观点的时间,因而,不易了解到较深层的情况。一般在初次选拔或筛选时运用。 非构造化面试是面试时不拘泥于固定的问题和顺序,可以根据需要和申请人自由交谈。这种方式的特点是比拟灵活,便于了解到特殊的信息。但它对主持招聘的人的要求较高,有时会顾此失彼,所花的时间较长。如果有些申请人特别愿意表现自己,而且也懂得的应聘的技巧,面试气氛往往会被他们左右。 半构造化面试那么介于两者之间,对某些问题作标准化提问,另一些问题可以自由答复。这种方式比拟实用,也是当前常用的方法。一般包括四个局部:
22、(1)比拟广泛的问题:为了创造宽松的环境,开场时,先问一些一般性的问题; (2)比拟具体的问题:在申请人渐渐进入状态后,可以提一些比拟具体的问题; (3)探查:更详细的问题,如工作经历等; (4)非常具体的问题:如果通过上述的阶段后,认为该申请人是较为理想的人选,在最后,就要问一些诸如期望的工资、职位等问题。 二、面试前的准备 为了提高面试的效果,面试前的准备是重要的。面试前做哪些准备呢? (1)准备一个安静的面试场所,以确保面试过程不被干扰。除此以外,还要准备一个供给试候选人休息待候的场所,但要离面试场所稍远一些。 (2)制定面试问话提纲。面试问话提纲对面试的质量影响很大,因此针对每一个候选
23、人,都要制定一个具有针对性的问话提纲,问话提纲的内容主要围绕着要证实的疑点和问题,所以要认真研究工作说明书的任职资格和应聘人员所提供的各种材料,找出问题和疑点,记录下来,供面试使用。 (3)制定面试评价表。面试评价表是记录主考官对候选人的评价,在录用决策时作为参考。 三、面试应注意的两个根本问题 在面试过程中,有两个特别需要控制的环节:一是面试进程的控制。面试时间一般只有十几分钟,最多也不超过几十分钟。因此,有效地利用面试的时间,使候选人能够提供进展判断的足够信息,是面试人的任务。二是面试人的主观性控制。面试结果的可靠性程度,在很大程度上取决于面试人的主观判断。因此,面试人必须注意自己主观因素
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