办公用品领用规范.docx
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1、办公用品领用规范第一章总则一为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。二办公用品由总经办统一采购、发放,并设立兼职管理员负责相关工作。办公用品的采购需填写办公用品申购单,逐级审批后方可进行采购。三根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品与管理品。1消耗品:铅笔、信笺、信封、打/复印纸、复写纸、印刷品、美工刀、胶水、胶带、钉书针、大头针、回形针、夹子、修正液、橡皮擦、名片夹、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池、餐巾纸等。2管理品:文件夹、剪刀、订书机、打孔机、圆珠笔、钢笔、笔筒、日期章/戳、印泥、直尺、计算器、 机、 机、复印机、饮水机、电风扇、电脑
2、软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨等。第二章办公用品计划一公司各部门根据本部门办公用品消耗与使用情况,每月25日前编制并填写办公用品申购单,提报下月办公用品申领计划。二管理员查对办公用品申领计划与办公用品台账与库存,并汇总各部门需求表后统一填写办公用品申购单,经部门经理签字后统一购买。三购置单位价值100元以上办公用品时,须报请总经理批准。第三章办公用品购置一管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月底前完成采购。二办公用品的采购以超市或文具用品专卖店为首选对象,并比较价格较为合理的超市或文具用品店购买。第四章办公用品领用一每月1-5日,各部门根据办公用品
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