保健食品GMP文件 03人事档案管理制度.docx
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1、1 .目的:建立公司人事档案管理,确保公司人事档案的健全。2 .范围:适用于公司人事档案管理。3 .责任:综合办。4 .内容:4. 1对人事档案进行妥善保管,要有档案编号、专人管理,能有效地保守机密。4. 1.1维护人事档案材料完整,防止材料损坏。4. 1.2便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提 和保证。4. 2人事档案保管制度的基本内容:材料归档制度:检查核对制度;转递制度:保卫保密制度;统计 制度。4. 2.1材料归档制度:新形成的档案材料应及时归档,归档的程序是:首先对材料进行鉴别,看其是 否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其
2、归档的具体位置;再次,在目录上补 登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。4. 2. 2检杳核对制度:检查与核对是保证人事档案完整、平安的重要手段。检查的内容是多方面的, 既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境 进行检杳,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在以下情况下,也要进行检查核对: 突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后。 对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丧失。 发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。4. 2. 3转递制度:转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由
3、工作调动等原因引起的, 转递的大致程序如下:4. 2. 3. 1取出应转走的档案。4. 2. 3. 2在档案底账上注销。4. 2. 3. 3按发文要求包装、密封。4. 2. 4保卫保密制度。具体要求如下:4. 2. 4.1 一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。4. 2. 4. 2库房备有必要的防火、防潮器材.4. 2. 4. 3库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。4. 2. 4. 4任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。4. 2. 4. 5无关人员不得进入库房。库房内严禁吸烟。4. 2. 4. 6离开时关灯关窗,锁门。4. 2. 5统计制度:人事档案统计的内容主要有以下几
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