《明代的秘书工作》.ppt
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1、第八章 明朝的秘书工作,中国秘书史,知识点:,1.中央政府秘书机构数量众多,阵容强大,且已系列化 2.中央秘书机构和秘书的实际地位很高,在国家管理活 动中起着重要作用 3.各项业务工作制度进一步健全,趋于完备 4.秘书主要来自科举出身者,文化水平高,从而提高了秘书工作的质量 5.明后期,文牍主义泛滥成灾,秘书工作几近失控 明朝是我国古代秘书工作的强化和开始衰落的时期,第一节 秘书机构和秘书官吏,第一节 秘书机构和秘书官吏,内阁、六科、通使司、 司礼监和文书房 一、内阁 宰相机构参政辅政制自 此结束 1382年,设殿阁大学士, 充当皇帝顾问,处理奏章 统称为“四殿二阁” 明成祖时改称内阁学士,
2、也称辅臣;嘉靖后,阁臣中形成首辅、次辅、群辅之别。,第一节 秘书机构和秘书官吏,内阁的职能: 1、献可替否; 2、奉陈规诲; 3、点检题奏; 4、票拟批答; 5、起草诏令; 6、议政。,第一节 秘书机构和秘书官吏,专门的秘书机构: (一)中书科 中书舍人;20人 缮写正本、誊录副本的一般文书工作人员 (二)制敕房 中书舍人、序班 负责缮写,誊抄诰敕,翻译敕书、外国文书,誊录揭 贴、兵部记功簿及勘合等 (三)诰敕房 中书舍人、序班、译字 负责缮写誊抄诰敕、释译敕书、外国文书和誊录揭贴、 兵部记功簿及勘合底簿等。,第一节 秘书机构和秘书官吏,二、六科 明代的六科是一个特殊的机构 皇帝与六部之间的一
3、个联系渠道 职责是“掌侍从、规谏、补阙、拾遗、稽查六部百司之 事”,是职掌相当宽泛的秘书机构。具体包括: 1、侍从规谏,补阙拾遗; 2、驳正御旨违失; 3、科参;(封驳文书,发抄奏章) 4、稽察弹劾。 此外,还包括殿值记录、抄录副本、充任考官、出使等。 品位虽低,但权事很重,与十三道监察御史合称“科道”(或“台垣”) 都给事中(1人)、左右给事中(2人)、六科给事中(40人),第一节 秘书机构和秘书官吏,三、通政司 总收文机构 基本职责是“掌受内外章疏 敷奏之事” 长官为通政使,下设左、右 通政各一人,左、右参议各一人,下设经历司,置经历、知事等。 独立的专门化中央机构 它集收文、信访、议政于
4、一 体,处于下情上达的咽喉位置, 地位相当重要,是明朝仅次于内 阁的高层秘书机构,第一节 秘书机构和秘书官吏,行人司 洪武十三年(1380年)设置,设司正一、左右副司各一、行人三十七,以进士出身者充任,专掌奉旨出使、传宣诏命。 尚宝司 俗称外尚宝司,设卿、少卿、司丞等,负责皇帝印玺的使用,并保管“金牌”、“铜符”、“令牌”、“铜牌”、“牙牌”、“祭牌”等符牌印章,负责其发放、验收。 明朝掌管皇帝宝玺的机构有三个:外尚宝司、尚宝监、尚服局司宝司。,第一节 秘书机构和秘书官吏,四、司礼监和文书房 司礼监 明代皇宫内由宦官组成的内侍机构之一。 职掌:1、辅助决策;2、传宣帝命;3、批阅奏章;4、草拟
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