奖助学金评审工作手册.doc
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1、奖助学金评审工作手册学生奖助学金评审工作手册学生工作部(处)二一五年八月太原科技大学学生奖助学金评审工作手册编委会主 编:张飞副主编:李保英编 委:丁庆伟 尹莲花前 言本手册主要针对我校现行的家庭经济困难认定以与国家奖助学金评审工作进行了介绍,并对工作的具体流程进行了详细的说明,以便规范我校家庭经济困难学生认定以与国家奖助学金(包含国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金)的评审工作,进一步提高学生资助工作水平。本着便于学习和使用的目的,用科学完善的认定评审流程,高效率地为家庭经济困难学生服务。 编者 二一五年八月目 录一 家庭经济困难学生认定以与国家奖助学金评审工作流程 1二 学院资助工作领导
2、组名单 3 三 学院年级评议小组名单 4 四 高等学校学生与家庭情况调查表 5 五 高等学校家庭经济困难学生认定申请表 6六 家庭经济困难学生认定班级民主测评记录表 7七 家庭经济困难学生认定评议测评表 8八 太原科技大学家庭经济困难学生认定名单 9九 家庭经济困难学生认定结果公示情况10十 太原科技大学国家助学金申请表11十一 太原科技大学国家励志奖学金申请表 12十二 国家奖学金申请审批表13十三 国家助学金班级民主评议记录表15十四 国家励志奖学金班级民主评议记录表16十五 国家奖学金班级民主评议记录表17十六 太原科技大学国家助学金受助学生初审名单表18十七 太原科技大学国家励志奖学金
3、获奖学生初审名单表19十八 太原科技大学国家奖学金获奖学生初审名单表20十九 国家奖助学金名单公示情况21二十 受助学生公开承诺书22二十一 学院奖助学金自查自纠情况统计表24二十二 家庭经济困难学生以与获奖助学生家庭走访25家庭经济困难学生认定以与国家奖助学金评审工作流程一、工作组的成立1、各学院成立学生资助工作领导组,负责具体的认定工作和审核工作(附件一)。2、以年级为单位,成立以学生辅导员任组长,班主任、学生代表担任成员的认定评议小组,负责本年级具体的认定评议工作。认定评议小组成员中,学生代表人数视年级(或专业)人数合理配置,应具有广泛的代表性,一般不少于年级总人数的10。认定评议小组成
4、立后,其成员名单应在本年级范围内公示(附件二)。并将名单上报学生处。二、家庭经济困难学生认定工作流程1、申请家庭经济困难的学生需提交的材料需申请认定家庭经济困难的学生提供:高等学校学生与家庭情况调查表(附件三)和高等学校家庭经济困难学生认定申请表(附件四)。(已被所在学院认定为家庭经济困难的学生再次申请认定时,如家庭经济状况无显著变化,只须提交高等学校家庭经济困难学生认定申请表)。2、申请家庭经济困难学生的认定过程(1)班级民主测评:认定评议小组要与时组织召开班级学生大会,对申请认定学生的情况进行讨论,并得出结论性意见。意见要包括学生日常消费行为,在校表现与遵守院规院纪等情况(附件五)。(2)
5、年级认定评议小组根据学生提交的高等学校学生与家庭情况调查表和高等学校家庭经济困难学生认定申请表,以学生家庭人均收入对照认定标准,并结合班级意见,认真进行评议,确定本年级各档次的家庭经济困难学生资格,交学院学生资助工作组进行审核,学院学生资助工作领导组要认真审核认定评议小组申报的初步评议结果。如有异议,应在征得认定评议小组意见后予以更正(附件六)。(3)学院学生资助工作领导组审核通过后,要将家庭经济困难学生认定名单(附件七),以适当方式,在适当范围内公示5个工作日。并将认定名单以与公示情况(附件八)上报学生工作部。三、国家奖助学金评审工作流程1、学生本人应在每年秋季学期开学时根据认定结果和国家奖
6、学金、国家励志奖学金和国家助学金的基本申请条件与其它有关规定提出书面申请,如实说明申请事由,并递交相关的申请表(附件九、附件十、附件十一)。2、各学院学生资助工作领导组要在学生处学生资助中心下达国家奖助学金名额分配计划后,根据家庭经济困难学生认定结果组织评议(附件十二、附件十三、附件十四)、审核,并将国家奖助学金名单(附件十五、附件十六、附件十七)进行公示,公示不得少于5个工作日(附件十八)。3、国家助学金名单确定后,受助学生要以班为单位,签写受助学生公开承诺书(附件十九)。4、奖助学金评审发放后,各学院针对奖助学金评审工作进行自查自纠,并填写学院奖助学金自查自纠情况统计表(附件二十)。5、家
7、庭经济困难学生以与获奖助学生家庭走访(附件二十一)。6、各学院将获奖助学金资格学生的相关材料以与汇总后的初审名单表上报学生处。 附件一:学院资助工作领导组名单 年 月 日学院资助工作领导小组学院职务联系方式备注组长组长副组长成员成员成员成员成员成员成员成员成员成员 学院资助工作领导组构成情况说明:每学年学院成立学生资助工作领导组。学院资助工作领导组组长为学院书记和院长、副组长为学院分管学生工作的副书记,具体负责学生资助工作。成员为分团委书记、学生辅导员.学院资助工作领导组全面负责本学院的家庭经济困难学生认定审核工作以与国家奖助学金评审工作。附件二: 学院年级评议小组名单 年 月 日 年级评议小
8、组职务联系方式备注组长副组长成员成员成员成员成员成员成员公示情况公示时间公示地点有无异议处理结果学生代表就评议小组成员公示结果无异议签字注意:一、年级评议小组构成情况说明:每学年学院以年级为单位,成立评议小组。评议小组组长为年级辅导员、副组长为班主任,成员为学生代表,学生代表不少于年级总人数的10%。年级评议小组全面负责本学院的家庭经济困难学生认定评议以与国家奖助学金评选工作。二、 年级评议小组成立之后,其成员名单需在本年级范围内进行五个工作日的公示。 附件三:高等学校学生与家庭情况调查表 学校: 院(系): 专业: 年级: 学生本人基本情况姓 名性别出生年月民 族身份证号 码政治面貌入学前户
9、口城镇 农村家 庭人口数毕业学校个人特长孤 残是否单 亲 是 否烈士子女是 否家庭通讯信息详细通讯地址邮政编码联系电话(区号) 家庭成员情况姓 名年 龄与学生关 系工作(学习)单位职 业年收入(元)健康状况影响家庭经济状况有关信息家庭人均年收入 (元)。学生本学年已获资助情况 。家庭遭受自然灾害情况: 。家庭遭受突发意外事件 。家庭成员因残疾、年迈而劳动能力弱情况: 。家庭成员失业情况: 。家庭欠债情况: 。其他情况: 。签章学生本人学生家长或监护人学生家庭所在地乡镇或街道民政部门经办人签字:单位名称:(加盖公章) 年 月 日民政部门信息详细通讯地址邮政编码联系电话(区号) 附件四:高等学校家
10、庭经济困难学生认定申请表 学校: 学生本人基本情况姓 名性 别出生年月民 族身份证号码政治面貌家庭人均年收入 元学 院系专 业年 级班在校联系电话学生陈述申请认定理由 学生签字: 年 月 日 注:可另附详细情况说明。民主评议推荐档次A.家庭经济一般困难 陈述理由评议小组组长签字: 年 月 日 B.家庭经济困难 C.家庭经济特殊困难D.家庭经济不困难 认定决定院(系)意 见经评议小组推荐、本院(系)认真审核后, 同意评议小组意见。 不同意评议小组意见。调整为 。工作组组长签字: 年 月 日 学校学生资助管理机构意见经学生所在院(系)提请,本机构认真核实, 同意工作组和评议小组意见。 不同意工作组
11、和评议小组意见。调整为: 。负责人签字: 年 月 日(加盖部门公章)注:本表仅供参考。附件五:家庭经济困难学生认定班级民主测评记录表学院班级班级人数会议时间会议地点会议主持人评议小组教师代表姓名评议小组学生代表人数合计参会人数会议内容被测评学生姓名赞成人数反对人数班级讨论意见结论 (是否困难)班级民主测评参会成员签字 年 月 日附件六:家庭经济困难学生认定评议测评表 评议班级: 评议时间: 20 20 学年 姓名困难等级理由(序号加文字理由)认定指南1、孤儿、烈士子女或优抚家庭子女等无直接经济来源者; 2、单亲或父母年事已高或患病长期卧床家庭缺乏劳动力,家庭又无固定经济来源且亲友无资助能力者;
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