办公室6S管理组织实施方法与技能.ppt
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1、办公室6S管理实施方法与技巧,3A企业管理顾问有限公司 2011年03月08日,规范 高效,办公室 6S,细致 专业,追求目标:,办公室6S的十六大要求,一、OA机定位 二、公私区分 三、资料归位 四、柜架管理 五、电脑文件 六、表格管理 七、桌面状态 八、桌底状态 九、抽屉状态 十、物品定位,十一、线束整理 十二、开关标识 十三、空调状态 十四、张贴管理 十五、看板管理 十六、会议管理,1、清理不要物; 2、公用的办公设备(传真机、打印机、复印机等)应统一定位在各部门都方便使用的位置; 3、明确管理责任人;,一、OA(办公自动化)设备管理,二、“公私区分”,1、清理不要物2、私人用品和办公用
2、品分开放置;3、私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉;4、私人用品应置于抽屉的下层;5、标识明确:办公用品、常用资料、私人物品,1、清理过期的资料; 2、每册资料都需要有明确的标识; 资料名称 定位标识 管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处; 4、保持资料干净整齐。,三、资料物品归位,改善前,改善后,1、清理不要物;2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格 3、各文件柜、架内物品按轻重决定置于哪层。一般 轻的物品、文件放上层
3、,重的放下层,4、各文件柜、架内物品按使用的频率决定置于哪 层。一般使用频率高的置于中间拿取方便的位 置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次;5、标识明确;6、定期清扫,保持干净无尘。,四、柜架管理,文件柜分类标识,五.电脑文件6S,1、建立电脑文件目录文档 2、个人文件与公司文件区分放置,并标识清楚 3、公司文件要进行文件分类并标识清楚(思路见后) 4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚,C盘,我的文档,私人文件,*文件,品质文件,培训文件,JIT文件,*文件,效率文件,电脑文件分类 (例):,XXX公司JIT文件分类实例,六、空白表单管理,1、部门内有多种表格时,需分类管理; 2、为
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