机关事业单位档案分类方案.docx
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1、机关事业档案分类方案为了加强我中心档案的综合管理,更好地为辖区疾病预防做 好服务,使档案的整理、排列、管理、符合规范要求,现根据档 案法律法规及城北区档案管理规范,现结合中心档案综合管 理工作的实际,特制订本分类方案。一、文件材料的接受范围(一)反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对单位 工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;(二)单位工作活动中形成的在维护集体和公民权益等方面 具有凭证价值的文件材料;(三)单位关需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材 料;下级单位报送的重要文件材料;(四)其他对本单位工作具有查考价值的文件材料;二、案卷质量要求案卷质量总的要求:遵循文件材料的
2、形成规律和特点,保持 文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体做 到以下几点:(一)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐 全完整。(二)归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件; 文件正本与定稿为一件;转发文与被转发文为一件;原件与复制件为一件;报表、名册、图册等一册(本)为一件;简报、周报等材 料一期为一件;会议纪要、会议记录一般一次会议为一件,会议 记录一年一本的,一本为一件;来文与复文(请示与批复、报告与 批示、函与复函等)一般独立成件,也可为一件。有文件处理单 或发文稿纸的,文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。(三)卷内文件材料区别不同情况进行排列,密不
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