档案管理制度范本 社区档案管理制度范本精选.doc
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1、档案管理制度范本_社区档案管理制度范本精选为了做好对社区档案的合理管理,确保档案的有效利用与保存,需要制定并施行相应的管理制度。WTT今天了社区档案管理制度范本,有帮助!社区档案管理制度范本篇一档案搜集制度1、根据档案法的规定,在本社区活动中形成的,记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属搜集归档范围,任何人不得据为己有或回绝归档。2、归档的文件材料应为原件,格式符合国家规定,必须用碳素或蓝黑墨水书写,不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料,应在差旅费报销前移交档案室。4、移交文件
2、材料应填写移交清单一式两份,双方清点核对后签字,各存一份备查。档案整理制度1、文书档案的整理采用归档文件整理规那么或文书立卷方法,必须于次年的3月份以前完成。采用归档文件整理规那么应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面,编制归档文件目录。2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后,于次年2月底前移交档案室。3、基建档案由负责基建工程的人员在工程开工、验收后3个月内整理、编目、造册,集中统一移交档案室。4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后,由档案人员一起参加开箱验收,并登记、及时归档后再提供利用。5、录音、录像、照片、底片等档案由详细承办人员及时编写说明(时间、内容、地点、人物、摄
3、影者、背景等)后,向档案室移交归档。档案保管制度1、非档案工作人员,未经答应不得进入档案库房。2、坚持档案室温湿度测记工作,高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施,发现问题及时处理。3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物,做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。4、保持档案室清洁卫生,确保档案平安。社区档案管理制度范本篇二1、目的:为标准创立平安社区的档案管理,做好创立平安社区过程中相关材料的统一管理、搜集、保存、开发和利用,特制定本管理方法。2、适用范围:本管理方法原那么上适应于办事处辖区内各级各类平安社区的创立过程中形成档案的管理,各社区可根据本方法制定管理施行细那么。3、管理职责:创立平安社区
4、促进委员会办公室应设置一名专(兼)职平安社区档案管理员负责档案管理。4、管理内容与管理方法(1)归档范围:创立平安社区过程中主要工作所形成的文字材料、图片图纸、音像制品等。(2)归档要求归档文件材料应完好,准确,签批手续完备。归档文件的形成和书写材料,须易于长期保存,一般使用黑色碳素笔书写。归档文件的材料整理应符合入档条件。归档文件材料须经过创立平安社区的促进委员会主任或该社区内机关、部门、单位负责人审核签字。应归档材料应于次年3月底前,向平安社区促进委员会办公室档案室移交归档。各类应归档材料一般归档1份,特殊材料应归档2-3份。(3)归档分类分类原那么:根据创立平安社区过程中形成材料内容与形
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