商务英语系列讲座提高篇.doc
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1、bcentercolor=red提高篇 1、Making an Address of Welcome(1)致欢迎辞/b/center/color 很高兴你进入到“商务英语”的“提高篇”中来学习! 当你掌握了“入门篇”中商务英语的基本知识后,你就完全可以做一些重要的工作了,比如说接待重要的客户,总结市场策划的得失,向经理汇报产品的销售情况,和客户谈判以及独立地开辟海外市场等等;这些工作你都将在“提高篇”中一步步地学到。 不过别着急,先假设刚刚提升的你,第一项工作就是接待一个重要的代表团来访,所以学会做一个好的“欢迎致辞”是非常重要的! 下面我们就来看看第一步应该怎样开始,先预习一下这些句式吧:
2、distinguished 卓越的 cordial 衷心的,诚心诚意 Im very happy that 我很高兴 $nbsp$nbsp$nbspbe honored to do sth./ be honored of doing sth.很荣幸地做某事 give ones welcome to you all. /extend ones welcome 欢迎你们 在商业活动中,你常常要碰到考察团到公司来进行考察,这时你要知道如何向客人表达“欢迎之情”,还要领客人参观,简单介绍公司的一些情况。从现在开始,我就逐步的和你探讨如何对客人进行这些方面的表白。 今天我们一起来看看 How to ma
3、ke an address of welcome “怎样做一个欢迎致辞”。 首先,“对客人的莅临表示感谢”是一种开始致辞的好方法,下面两个句子可以帮助你开始你的讲话: 1Im very happy that you have come from the United States to visit our company. 2We are honored to have a distinguished group of guests such as yours to our company. 这里你可以用Im very happy that.的句式来表达“很高兴客人来访”的概念。 你也可以选择
4、用动词honor,Im honored to do sth.表示“我很荣幸地”。而 I have the honor to do(of doing) sth.也可以表达同样的意思,比如说 I have thehonor of performing before you all. 意思是“我很荣幸地在大家面前进行表演”;另外你是否注意到句中使用了distinguished 来对客人做了一个很高的评价,因为distinguished这个词表示的就是“卓越的、著名的”, 所以用上这个词,客人肯定会对你备增好感的。 当然致辞时你还可以用我们熟悉的welcome来表达,下面这两个句子应该是非常有用的:
5、1、I would like to give my cordial welcome to you all. give sb. a cordial welcome听起来也很好,既简单明了,也完全能表达你的欢迎之情。 $nbsp$nbsp$nbsp$nbsp$nbsp$nbsp$nbsp这里cordial就是“衷心的,诚心诚意”的意思; 2、I would like to extend my warmest welcome to all of you. 或许你知道extend的本意是表示“延伸、延展”的意思,不过extend还可以表示“向说祝贺、谢意”,所以这里的extend my warmest
6、 welcome完全可以表达“(向各位)表示最诚挚的欢迎”; 好了,已经有这么多的句子帮助你来做“欢迎致辞”的开头了,不知你掌握了没有。那么欢迎的话说完之后,你还应该说些什么呢?且听下回分解。color=redbcenter2、Making an Address of Welcome(2)致欢迎辞 (2) /color/b/center 上节课我们介绍了如何向客人的莅临表示感谢,本课将告诉你如何领客人到处参观了, 先看看下面的useful words and phrases吧 newly built plant 新建的工厂 headquarters building 总部大楼 research
7、 center 研究中心 information processing center信息处理中心 Please do not hesitate to do不要犹豫做 Please feel free to do不受拘束地做 make an all-out effort to do竭尽全力做 We sincerely hope that. 我们衷心期望 相信在上一次的学习中,你已经学会了如何向客人“致欢迎辞”,下面就要领客 人到处参观了,但是你首先要向客人说明主题介绍今天的日程安排,好让他们心 中有数,现在就开始吧: Today, I will introduce to you our newl
8、y built plant, headquarters building,research center and information processing center. 看来今天要参观的地点有“新建的工厂newly built plant、总部大楼 headquartersbuilding、研究中心research center和信息处理中心 information processing center”,看来日程表还是安排地满紧的呀, 这下可够你忙的了。 说到“介绍”,introduce这个词可是比较有用,我们不但可以说introduce sb.“介绍某人”,而且在商业上,碰到“将新产品
9、投放到市场上”,也可以用introduce来表达,比如说introduce a new product into the market (在市场上推出新产品)。 告诉了大家你今天的日程安排之后,别忘了告诉客人“如果在参观中有什么问题, 尽可发问”,下面两个句子可以表达出这样的意思来: 1、Please do not hesitate to ask any questions you might want to. 2、Please feel free to ask me any questions during your visit 第一句中的hesitate的意思本来是“犹豫”,于是推断 do
10、nt hesitate to do something 表示“不要犹豫做”,也就是“不受拘束地做”的意思, 比如说Please dont hesitate to call me.就表示“给我打 好了”; 第二句中的to feel free to do sth.也能表达这一意思,如果你的朋友对你说Please feel free to use my car. 那你可以放心大胆地用他的车了。 最后要再强调一下你作为host(东道主)的诚意,你可以说: We will make an all-out effort to make your visit comfortable. 这句话表达你要“竭尽全
11、力让各位的访问愉快”的意思。其中all-out表示 “竭尽全力”,而词组make an effort则是“为了目标不辞劳苦地去做某事”的意思。这里用的make an all-out effort来表现出了“努力”程度,让客人们感受到了你的良苦用心。 最后你还可以说: We sincerely hope that your visit here will be worthwhile and eaningful. 看来你是提出了一个双方都期待着的良好愿望:“衷心期望各位的来访将会有巨大的收获并且意义深远”。这儿用了副词sincerely(衷心地,由衷地),形容词worthwhile(值得做的)和m
12、eaningful(有意义的)来显示你的诚意。 好了,一篇精彩的欢迎致辞就这样出炉了。不过是否真的能够作到“脱口而出”还是要看你自己的努力啦!color=redbcenter3、Outlining the Organization of your Company(1)介绍公司(1)/color/b/center $nbsp$nbsp$nbsp$nbsp$nbsp$nbsp$nbsp$nbsp上次你学会了如何对新来的客人致欢迎辞,接下来,就要扼要地说明公司的一些基本情况, 先预习一下这些useful words and phrases吧: give sb. a brief outline 向某人
13、简单介绍情况 consist of 由组成的 main office 总公司 branch office 分公司 general agent 总代理商 solo agent 独家代理 上次你学会了如何对新来的客人致欢迎词;欢迎词过后,就要扼要地说明公司的一些基本 情况,比如说客人们比较关心的公司的组织结构问题,你就要在这里简单明了地介绍一下。你 不妨先听听一家公司的经理助理Michael是怎样介绍公司结构的,然后你就可以根据自己的实 际情况来灵活发表你的演说了: Im going to give you a brief outline of the organization of our co
14、mpany. Michael在开头先说“让我先简单谈谈公司的组织情况”, 在“简单介绍”的时候, 他用的是give sb. a brief outline 这个句式,你也不妨在工作场合试着使用一下这个句式, 比如说你想向老板简单的叙述一下某件事情的发生经过,就可以说 I will give you a brief outline of what had occurred. 当然除了Michael的开头方式,你还可以用下面的句子作为介绍的开头: Let me describe how our company is organized. 这里describe是“描述”的意思,如果你想给客人们描述一
15、下怎样使用公司的新机器, 就可以说Let me describle how to use this machine. 下面我们继续听Michael是怎么介绍公司的基本组织结构的: Our company consists of three organizations: a management office, a research institute, and manufacturing plants. 看来Michael的公司是由三大组织构成的:management office“管理处”、research institute“研究所”以及manufacturing plants“制造工厂”
16、; 说到 “是由部分”组成的,这里的consist of.可是非常有用的一个句式,不过千万要 牢记的就是这个短语只能用于主动结构,和它意思相同的一个词是compose,有趣的是compose在 表达“由组成的”的时候,用的是被动语态, 所以在表达公司由几部分组成的时候, 用compose来表达就是: Our company is composed of three offices and five factories across the nation. Michael的公司除了在北京有总公司外,还有分公司。那么公司在全国的分布是怎样的呢? 让我们继续听Michael的介绍: In addit
17、ion to the main office in Beijing, we have ten branch offices and five factories across the nation. 注意这里的in addition表示“除了还有”的意思,所以整句话的意思就是“除了在 北京的总公司外,在全国各地还有10家分公司和5个工厂”。 这里我们要熟悉,总公司一般可以用main office来表达,对应的“分公司”, 就由branch office来表示了,我们知道branch就是指“从树干(trunk)中长出来的数枝”, 用来表示“分店、分公司、分行”等意思,也是很自然的; 有些公司自己
18、并不设立branch office, 而是找其他的一些公司来做自己的agent “代理商”,一般有general agent(总代理商)、 solo agent(独家代理)。 好了,至此我们对Michael公司的构成有了一个大体的了解,你学会怎样表达公司的组成 部分了吗?下次我们将继续听听Michael是如何具体解释“公司各部分的职责”的,欢迎你继 续参加。color=redbcenter5、Production and Distribution (1) 生产及行销(1) /color/b/center $nbsp$nbsp$nbsp $nbsp$nbsp通过前面的学习,你现在应该已经可以做一
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