幼儿园装饰工程工程合同及信息管理措施.doc
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1、幼儿园装饰工程工程合同及信息管理措施一、工程合同信息管理概况合同与信息作为工程项目管理的重要组成部分,必须融合于整个工程项目管理中。合同与信息管理使工程管理的目的明确化、过程程序化、管理模式系统化。在工程项目管理过程中参建各方严格按照合同约定的权利和义务来约束自己的行为,避免形成违约事实而引发索赔或反索赔,最大限度保护自己的利益。合同管理工作内容: (1) 登记、分解、落实合同任务。建立合同台账,分类登记,内容包括:工程名称,工期、开工及工期延误、工程竣工确定,质量要求,安全文明施工要求,合同价款与支付方式,工程量确定方式,材料设备供应,违约责任、索赔、争议的确定及解决方式等。 (2) 定期检
2、查监督。检查人员、材料、机具的落实情况,施工方法、施工工艺的执行情况,工程进度、质量状况等。 (3)随时掌握各参建单位情势的变化,防止自身债权落空。 (4) 按约定验收及结算。(5)监控可能出现的合同争议及纠纷。(6)合同变更、解除、争议的管理及解决。信息管理工作内容:(1)负责工程施工阶段信息的收集、整理和归档。如施工日记、工程变更、工程质量记录等。(2)建立会议、例会制度,整理会议记录。例会的主要内容:检查上周例会讨论的工作完成情况;解决一周以来出现的问题;安排本周的工作;安全文明生产情况等。二、合同管理原则和目标1、合同管理原则1.1依法管理原则将工程建设各种行为通过合同纳入法律管道,使
3、各类合同从签订到履行以及对争议纠纷的处理整个过程都依法进行。1.2 全面管理原则全员管理:由于合同管理是涉及整个工程建设的整体行为,因此项目部全体工作人员必须对与其工作相关联的合同约定有清晰的了解和认识。全方位管理:将合同管理全方位延伸,包括总包合同、专业分包合同、材料/设备供货合同等,全方位进行适当的合同管理与协调。全过程管理:从各类合同条件的设立开始,对合同的订立过程,变更解除过程(如果有),履行过程,终止过程,争议纠纷处理过程进行管理,使合同管理工作履盖整个合同行为的始终。1.3 协作管理原则不同职责分工的管理人员在开展工作过程中紧密配合,在项目经理及合同管理负责人的统领下,对合同约定的
4、义务,以及其他各种合同的监督履行工作各负其责。1.4 注重效益原则重视合同管理的经济效益和社会效益。合同行为是为了实现经济利益,因此管理过程中,必须坚持公平、公正、独立和维护双方合法利益的原则,严格按照国家对项目管理的要求及建设行业规范要求,从大局着眼,确保项目建设不影响国家和社会利益。2、合同管理目标合同管理的目标与项目管理的总目标是一致,即确保项目质量达到合格工程要求;确保项目按规定工期完工;确保总投资控制在批准的可行性研究报告的预算内;确保工程无重大安全事故发生;确保现场安全文明施工符合国家规范要求。三、合同管理办法和措施1、合同管理办法1.1 建立合同管理体系。将所有合同统一存放、使用
5、和管理,明确合同各方的关系、地位、职责。1.2 建立合同管理制度。1.2.1 明确合同管理的责任部门,及各负责人的负责工作。1.2.2 制定借阅和保密制度。1.2.3 列清容易出现违约问题的预警清单,启动预警机制 ,对关键环节重点监控,对各类违约现象在其萌芽或未发生前予以控制及制止,实现以预控为主导,有效推动合同顺利履行。1.2.4 定期检查合同履约情况,及时发现违约行为,并严格按照合同约定提出警告或作出处理。1.3 合同订立前预控。1.4 合同履行过程监控。1.4.1 合同台账管理1.4.2 收集并保存合同管理资料,及有关签证方面的文件和单据。1.4.3 定期检查监督合同履行情况,尽量避免合
6、同争议、纠纷、违约等出现,积极预防索赔事件发生,减少索赔损失。1.5 合同变更和解除处理、合同争议和纠纷解决、合同终止监控。1.5.1 对出现的合同变更、解除问题,按照合同中关于合同变更、解除的约定,以及合同法中对合同变更、解除合同的规定,和建筑法等相关建筑工程法律法规和行政管理文件对关于变更、解除的内容的规定执行。采取积极的措施处理和解决提出的合同变更、解除问题。1.5.2 对可能出现的合同争议和纠纷,按照合同中关于争议、纠纷、违约、索赔等的约定,以及合同法中对合同争议的解决方式和解决措施的规定,和建筑法等相关建筑工程法律法规和行政管理文件对关于争议、纠纷的内容的规定执行,重视前期组织协调的
7、作用,采取积极的措施,最大限度的解决争议和纠纷等矛盾。1.5.3 做好各阶段的自检工作,严格按照合同有关约定对施工图纸资料、勘察报告资料、工程实物质量进行自检,确保全部符合质量要求后,上报甲方、监理验收和办理验收手续,并协调有关部门及时办理结算工作,使合同得到全面履行,按约定终止。1.6 严格执行合同管理程序。2、合同管理措施2.1 组成法律顾问组。2.2进行合同管理审查。2.3 组织合同协商谈判。2.4 合同的跟踪,包括变更、修改、补充等内容。2.5 建立合同实施保证体系,项目部明确责任分工,保证实施过程按程序开展。2.6 工期延误的确认与处理。2.6.1 严把预防关:熟悉、掌握合同条款,认
8、真分析影响进度的各方面因素,密切监控工程实际进度,做好预防工作,保证关键线路上关键工序按计划完成;提出合理可行的补救措施;协调解决施工中影响进度的问题。2.6.2 严把尺度关:根据合同有关条款严格控制工期,做好预防工作。2.7 质量和验收。按合同规定工程应达到的质量标准,在施工过程中制定完善的质量管理措施及体系,过程中随时监控工程质量,及时发现质量隐患及缺陷并督促整改。2.8 安全文明施工。根据合同中规定的安全文明生产应达到的目标和应遵守的有关规定,严格按照有关约定执行。2.9 合同价款与支付的确定和执行。2.9.1 严格按照合同约定的计价方式、计价办法执行。2.9.2 根据施工进度,及时办理
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