实验室综合信息应用平台.doc
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1、毕业设计管理系统用户使用操作手册实验室综合信息应用平台毕业设计管理系统用户使用操作手册XX学院二一七年四月说明:本块内容介绍【成果材料提交指导教师审核、评阅】【分配同行评审教师同行评审】【评审答辩答辩小组安排答辩论文论文终审】。全部要用学院负责人账号到参数设置中,先设置好不同成果类别的评分标准(评分标准由学院自定义)完成评分标准的设定后,以学生或教师账号上传成果材料,(学生账号提交附件需由教师进系统审核、评分、填写意见),(教师账号提交直接上传材料、评分、填写意见,无需审核)成果材料提交、审核、评阅后,才可以用专业负责人账号分配同行评审教师,原则上学校要求各院以系统自动分配的教师为同行评审教师
2、,如个别需手动分配调整,可在【已分配学生】中右键选择【编辑】重新选择评审教师。自动分配评审教师支持一键自动分配功能,在待分配学生中左上角点击全选,右键选择【分配】,进入分配页面后学院要求填写评阅教师数量(往届通常为一名同行评审教师),保存,即完成自动分配。以下为各个步骤的具体操作说明及截图,部分截图由于系统做了细微调整,有名称上的不对应,阅读步骤时,请以系统为准。目 录1过程管理21.1设置评分指标21.2成果材料提交41.3成果材料审核及评阅71.4分配评阅教师91.5开始评阅论文112评审答辩162.1答辩小组安排162.2论文答辩172.3论文终审193联系方式221 过程管理1.1 设
3、置评分指标(指导教师评阅、同行评审、答辩均需在此新增评分指标)图2- 1 参数设置-评分指标注:l 评分指标分为指导教师评分标准、评阅教师评分标准(系统内现在更名为【同行评审评分标准】)及答辩评分标准三个模块内容;l 指导教师评分标准作用于过程管理中的“成果材料提交及审核”;l 评阅教师评分标准(系统内现在更名为【同行评审评分标准】)作用于过程管理中的“同行评审”;l 答辩评分标准作用于小组答辩管理中的“答辩评分”l 功能描述:各学院负责人按毕业届成果分别对指导教师评分标准、评阅教师评分标准及答辩评分标准进行维护。评分指标作用于与之对应评审阶段的评分,评审时则根据对应学院、毕业届、成果类型所设
4、置的评审指标来进行评阅评分。l 操作步骤:参数设置-评分指标-指导教师评分标准(例)1, 新增。右键点击新增按钮,进入成绩标准评分页面,按照页面提示信息录入数据,填写完成后点击“保存”按钮即可。选择“学院名称”,通过下拉列表选择该指标所应用的学院范围;“成果类别”为字典维护内容,不同届别对应不同成果类别,通过下拉列表选择该指标所应用的成果类别;手动输入“评价内容”、“评价指标”及“评价分值”;设置完成后,点击“保存”按钮。注:可为一个成果类别设置多项评价内容。2, 编辑。选定所要编辑的数据,右键点击“编辑”按钮,进入编辑页面,修改完成后点击“保存”按钮即可。1.2 成果材料提交l 功能描述:指
5、导教师或学生登录系统进行成果材料提交。指导教师代替学生提交的成果材料不需要审核,直接录入评分成绩、意见后进行提交即可;学生提交的成果材料需经由指导教师审核并评分。l 操作步骤:过程管理-成果材料提交1, 指导教师提交。指导教师登录系统,进入成果材料提交页面。右键点击“新增”按钮,选择学生课题,为学生提交成果材料。页面分为两步进行:指导教师对成果材料进行评分。指导教师选择学生课题后,与课题对应的评分指标会关联显示,如下图:2017届-土木学院-成果类别为论文的评分指标。 在对应的分项评分栏录入分数后,系统自动计算出“成绩评定”结果。(以百分制计算)1、90分(含)= 优;2、80分(含)- 90
6、分 = 良;3、70分(含)- 80分 = 中;4、60分(含)- 70分 = 及格;5、60分(以下)= 不及格指导教师上传成果材料。点击“浏览”选择该学生的成果材料进行上传。上传完成后,点击“保存”按钮,确定提交即可。2, 学生提交。学生可自己在毕业设计的“成果材料提交”模块进行成果材料的提交。右键点击“新增”按钮,选择课题,上传课题的成果材料后确定申请即可。1.3 成果材料审核及评阅l 功能描述:指导教师登录系统对学生所提交的成果材料进行审核。审核时需对学生成绩进行评分,评分指标根据参数设置-评分指标-指导教师评分标准进行关联,成绩评定结果自动根据分数换算成五等制。l 操作步骤:过程管理
7、-成果材料审核1, 审核。审核结果分为三种,审核通过、审核不通过及审核驳回。2, 审核通过。对于符合答辩要求的学生成果材料选择审核通过操作。右键选择“审核通过”,进入审核评分页面。根据评分指标分项进行评分,成绩评定结果根据评分总成绩自动换算成等级,输入评阅意见后,点击“下一步”;可选择输入审核意见信息,确认无误后,点击“确定”按钮即可完成审核。3, 审核驳回。对修改后可符合答辩要求的学生选择审核驳回操作,学生可重新提交成果材料。具体操作可参考审核通过。4, 审核不通过。对不符合答辩要求的学生选择审核不通过操作,学生不可再次提交成果材料。具体操作可参考审核通过。l1.4 分配同行评审教师(这一块
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