项目管理实施方案项目采购组与其它工作组间的衔接.doc
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1、项目管理实施方案项目采购组与其它工作组间的衔接 1) 一个完整的项目组一般包括:设计组、采购组、施工组和项目控制组等几个工作组,采购组与其中每一工作组都有密切的工作联系,因此明确相互间的工作接口和职责权限对于项目采购的顺利实施至关重要。6.1与项目质量保证工程师的分工与衔接1) 公司质量管理处向项目组派出专职或兼职的质量保证工程师,并负责指导和协助质量保证工程师履行质量监督和检查职能。2) 质量保证工程师监督检查采购各专业贯彻执行公司质量体系文件和项目质量计划、项目采购质量计划情况,及时发现问题,参与研究解决,并向有关部门报告。3) 项目质量保证工程师有权审查项目采购质量计划执行情况;主要设备
2、、材料分承包方名单;主要设备、材料分承包方的供货质量计划和采购各工序的质量记录。4) 项目采购各级人员要自觉接受项目质量保证工程师的监督和指导,为项目质量工程师工作提供方便,并在采购工作中严格执行公司质量体系文件、采购部各项工作制度和项目统一规定。确保采购工作质量。5) 发生采购质量问题时,采购人员应立即向采购经理报告,采购经理应邀请项目质量保证工程师,并组织有关人员进行质量事故原因分析,明确质量责任;按公司有关工作质量控制规定和设备、材料不合格品控制程序进行处理,并将处理结果报项目经理和质量管理处。6) 项目质量保证工程师对项目采购质量的监督和指导,不能代替项目采购各岗位应负的质量控制和质量
3、保证职责。7) 项目采购组各岗位的质量职责见公司质量手册、质量体系文件和采购部采购手册。6.2与设计组的分工和衔接1) 设计组负责编制设备、材料请购文件,并按项目进度要求随请购单一并提交采购组, 包括请购单、规格书、数据表、询价用图纸,采购说明书及对厂商图纸资料要求等,作为采购组采购工作的依据。2) 采购组按时向设计组提供分承包方的技术报价文件(如有的话),设计组负责对技术报价进行评审,给出评审意见,供采购组确定供货厂商用。采购组负责报价的商务评审和组织综合评审。3) 设计组有关人员应参加由采购组组织召开的合同谈判、分承包方协调会,负责技术谈判,包括对厂商图纸资料要求、供货范围确定、备品备件清
4、单确定等;采购组负责商务谈判。4) 采购合同联系人会同设计责任人负责催交供货厂商资料、图纸。设计组人员要按时完成确认或作为设计依据;设计组有责任保证确认进度,并按时将确认后的图纸返回制造厂商。5) 采购工程师对所购产品是否符合请购文件的要求负责;设计人对合同技术附件等的正确性负责。6) 在设备制造进程中,设计人有责任及时处理有关技术问题;必要时,应采购组邀请参加产品的试验、试运转等出厂前的验收工作。7) 当设备、材料到达现场后,必要时,设计人员应参加由采购组组织的现场开箱检验工作。当现场到货与合同技术附件不符时,设计人员有责任会同责任采购工程师与供货厂商联系解决。8) 设计组应积极派员赴现场解
5、决设备材料供货中的技术纠纷,应现场邀请参与解决供货质量问题。6.3与施工组的分工与衔接1) 采购组向施工组提供设备、材料供应计划,到货状态报告、库存状态报告等供货信息。2) 采购组负责按网络进度和材料控制工程师签发的领料单向施工单位供应合格的设备或材料。3) 采购组应邀参加施工组的工程招标与合同谈判, 并参与起草物资供应部分的条款及附件。4) 当项目有规定或在采购组的要求下,施工组有责任配合采购组参加重要设备、材料的开箱检验或进口设备、材料的商检或开箱检验。5) 设备在安装和调试过程中,当出现与制造质量有关的问题时,采购组应及时与供货厂商取得联系,找出问题的原因,采取必要措施,配合施工部门把问
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