公司办公事务管理.doc
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1、办公事务管理一、办公事务主管岗位职责职责1组织拟订办公事务季、月度发展计划,送交部门经理审核职责3负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作职责4建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度职责5负责公司的各种公章证照管理,并负责使用登记和年检工作职责6起草、拟订文件、资料、档案管理制度,并监督执行情况职责7搞好与有关部门的协调及联系职责8受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理职责9负责检查本部门的安全、消防工作职责10负责办公事务突发事件职责11负责向行政经理提请对办公事务人员绩效考核的建议职责2起草、拟订办公用品的需求计划,报直接上级审批职责12完成公司领导临时交办事件的
2、处理二、办公事务专员岗位职责职责1协助部门主管做好各项办公事务制度草拟工作职责3负责公司办公家具设备、办公用品的采购工作职责4负责办公用品的登记、发放管理职责5负责制定办公家具、设备、用品的采购流程职责6负责监督办公设备的日常使用、维护职责7负责计算机信息资料管理职责8负责公司图书、资料、合同等文档的管理职责9提出办公事务合理化建议,不断改进工作职责2积极落实上级要求的各项任务,提供相关服务职责10对于其他部门不符合行政事务管理规定的行为进行监督、检查职责11协助其他部门作好会议、接待工作职责12完成领导临时交办的其他工作三、行政办公秘书岗位职责职责1协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与
3、协调,做好上传下达工作职责3负责企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作职责4妥善管理传真机、复印机等办公设备职责5严守公司机密,妥善保管各类文件职责6及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作职责7起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作。职责8按照上级领导安排,出席某些会议职责9陪同公司领导出席重要商务接待及对外联络工作职责10协助公司领导起草各项规章制度职责11按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动职责2负责公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作职责12完成领导临时交办的其他工作四、办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因:
4、部门主管审批意见: 行政部门审批意见: 签字: 年 月 日如果金额超过审批权限请行政总监签批意见: 签字: 年 月 日五、办公用品台账 项 目物品名称编号数量单价入库时间备 注编制:行政部 填写人(签字):六、报废物品清单物品编号物品名称数量单价出厂时间使用时间报废类型报废原因以上物品本部门申请报废处理意见: 部门主管(签字)办公事务专员同意报废处理 不同意报废处理 办公事务专员(签字):办公事务主管同意报废处理 不同意报废处理 办公事务主管(签字):七、办公用品领用表 年 月 日部门领用人核发序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人: 主管: 保管员:八、办公设备登记表 年 月 日设备名称
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