Office 2003与Word 2003整套ppt课件完整版教学教程最全电子讲义(最新).ppt
《Office 2003与Word 2003整套ppt课件完整版教学教程最全电子讲义(最新).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Office 2003与Word 2003整套ppt课件完整版教学教程最全电子讲义(最新).ppt(384页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第1章 从零开始,Office 2003与Word 2003 初识Word 2003 获取帮助的方法,1.1 Office 2003与Word 2003,Office 2003是微软公司推出的套装办公软件。它主要包括文字处理软件Word 2003、电子表格制作软件Excel 2003、幻灯片制作软件PowerPoint 2003等。 Word 2003是一款功能强大的文字处理软件,其使用范围非常广泛。利用它可以编排各种格式的文档,如公文、报告、论文、试卷、手册、备忘录、日历、名片、简历、杂志和图书,以及制作网页等。,1.2 初识Word 2003,1.2.1 启动Word 2003,单击“开始
2、”按钮,然后选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”菜单,即可进入Word 2003的工作界面。,1.2.2 认识Word 2003的工作界面,标题栏,菜单栏,任务窗格,状态栏,编辑区,标题栏用于显示文档的名称和对窗口进行调整。,菜单栏用于分类列示Word 2003中的所有命令。,工具栏以按钮的形式显示了Word 2003中一些常用的命令,以方便用户的操作。,标尺分为水平标尺和垂直标尺,用于确定文档在屏幕及纸张上的位置。,当文档在编辑区中只能显示部分内容时,我们可通过拖动滚动条浏览文档的不同部分。,编辑区是指水平标尺下方的空白
3、区域,用于编辑文本、图形和表格。,工具栏,通过任务窗格可快速执行一些操作,状态栏用于显示当前工作状态的相关信息。,1.2.3 认识对话框,选项卡,预览框,复选框,单选钮,下拉列表框,编辑框,命令按钮,选项卡用于对选项进行分类,编辑框用于输入字符,下拉列表框以下拉列表的形式显示了备选项目中的有效选项。,复选框用于设置或取消选项设置,单击对话框中的命令按钮,就可执行相应的操作,单选钮通常是多个按钮组成一组。我们只能选取其中之一,预览框用于显示对象属性设置效果,1.3 获取帮助的方法,使用Office助手,单击Office助手,在编辑框中输入需要查找的问题,单击“搜索”按钮,在 “搜索结果”任务窗格
4、中单击某个主题,系统将打开相应的帮助窗口显示该条目的信息,1,2,3,4,使用帮助任务窗格,选择“帮助”“Microsoft Office Word帮助”菜单,系统将打开“Word帮助”任务窗格,在“搜索”编辑框中输入需要获取帮助的问题,然后单击“开始搜索”按钮。,对话框的帮助,单击帮助信息条目,单击对话框标题栏右侧的“帮助”按钮,屏开该条目下的具体帮助信息内容,1,2,3,从网络上得到帮助,选择“帮助”“Microsoft Office Online”菜单,系统将启动IE浏览器,打开“Microsoft Office Online” 主页,可单击网页中的超级链接查看相关的信息。,2.1 选择
5、与使用输入法,2.1.1 如何输入英文,要输入英文,只需直接敲击键盘上相应的字母按键即可。 若要输入大写字母,可按下键盘左侧的大写字母锁定键【Caps Lock】,此时,键盘右上方的Caps Lock指示灯会亮,此后输入的字母都是大写字母,再次按一下该键可回到小写字母输入状态。,2.1.2 如何输入数字及符号,要输入数字,可直接敲击键盘上相应的数字按键。符号键大多都是一些双字符键,双字符键上位于下方的符号可直接敲击该键输入,如“,”、“.”和“/”;双字符键上位于上方的符号则需在按下【Shift】键的同时击打该键输入,与输入大写字母时的方法相同。,2.1.3 如何输入中文,要在文档中输入汉字,
6、需要使用中文输入法。,选择“中文(简体)-全拼”输入法后显示的输入法提示条。,单击任务栏上的输入法图标,打开输入法列表,从中选择所需的输入法。,1,2,2.1.4 输入法提示条的组成,除了用于显示输入法名称外,输入法提示条还包含了一些非常有用的按钮。,中英文切换,在不退出汉字输入状态的情况下,输入大写英文字母,与键盘上Caps Lock键的作用相同。,输入法名称,半角/全角切换,用于切换英文字符的全角和半角状态。当该按钮显示为 时,表示处于半角状态。单击该按钮转至全角方式 后,所输入的字符与汉字宽度相同。,中/英文标点切换,当该按钮显示为 时,表示处于中文标点输入状态,即每个标点符号均占一个汉
7、字的宽度。单击该按钮,当其显示为 时,表示处于英文标点输入状态,主要用于编辑英文文档。,软键盘开关按钮,单击该按钮,系统将打开一个模拟键盘,单击模拟键盘上的按键输入汉字和符号,其用法和真实键盘完全相同。,再次单击该按钮,可隐藏软键盘。,2.1.5 如何造词,右击输入法提示条,从弹出的快捷菜单中选择“手工造词”菜单,在“词语”编辑框中输入词组内容,在“外码”编辑框中输入词组编码,单击“添加”按钮,将其添加到词库中,设置完成后,单击“关闭”按钮,输入词组的编码,再敲击空格键,就可以输入自造词,1,2,3,2.1.6 安装五笔输入法,1,启动Office 2003安装程序,打开“维护模式选项”对话框
8、,选择“添加或删除功能”单选钮,然后单击“下一步”按钮,打开“自定义安装”对话框,选择“选择应用程序的高级自定义”复选框,然后单击“下一步”按钮,2,展开“Office共享功能”选项,选择“中文可选用户输入方法”中的“五笔型输入法86版”选项,然后单击该选项前的按钮,从弹出的菜单中选择“从本机运行”,3,单击“更新”按钮,五笔字型输入法就添加到输入法列表中了,4,5,2.2 输入文本的方法和技巧,2.2.1 内容的输入,选择一种合适的输入法,就可以在文档中输入内容了,输入的内容会显示在光标显示的位置。当输入满一行时,Word会自动换行;一个段落输入完毕,按【Enter】键开始新的段落。,自动换
9、行,段落符号,2.2.2 输入特殊符号,选择“插入”“符号”菜单,打开“符号”对话框,单击“符号”选项卡,从符号列表框中选择所需的符号,单击“插入”按钮,就可以将符号插入到文档中。,单击“特殊符号”选项卡,可以查看到输入一些特殊符号所需使用的快捷键。,2.2.3 内容的增补、删除与修改,要在文档中增补内容,可单击要增补内容的位置,将光标放置在该处,然后输入内容,要删除文档中不再需要的内容,可将光标放置在该位置,按【Back Space】键可删除光标左侧的字符,按【Delete】键可删除光标右侧的字符,文档的默认编辑状态为插入状态,要对文档进行修改,可将光标放置在该处,输入正确的内容后,再删除不
10、需要的内容。 按键盘上的【Insert】键或双击状态栏上的“改写”标记切换至改写状态,然后在要修改的位置输入内容。,再次按下【Insert】键或双击状态栏上的“改写”标记,可切换回插入状态。,2.2.4 内容的自动更正,Word 2003提供的自动更正功能可以自动修正输入时容易出现的英文拼写错误或汉字中的错别字。,输入“-”,或输入“abotu”后按空格键,它们会被自动更正为“”和“About”,在将插入点定位到文档中应用了自动更正功能的内容,将会在内容下方显示自动更正标记,将光标移至该标记将显示自动更正选项指示框,单击该指示框将打开自动更正操作列表,1,3,2,4,5,要查看和设置Word
11、2003的自动更正功能,可选择“工具”“自动更正选项”菜单,打开“自动更正”对话框。,系统内置的自动更正条目,输入要替换和替换为的内容,单击“添加”按钮,创建的自动词条被添加到列表中,1,2,3,2.3 文档的保存、关闭、打开与新建,2.3.1 保存文档,选择“文件”“保存”菜单,打开“另存为”对话框,选择文档的保存位置,输入文件名称,单击“保存”按钮,1,2,3,4,2.3.2 关闭文档,要关闭文档,可选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 。,若对文档做了修改但却没有保存,系统将会弹出一个提示对话框,询问是否要保存对该文档所作的更改。,单击“取消”按钮表示放弃当
12、前操作,单击“否”按钮表示不保存该文档,单击“是”按钮表示保存该文档,2.3.3 打开文档,单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 ,或选择“文件”“打开”菜单,打开“打开”对话框,选择文件所在位置,单击“打开”按钮,选择要打开的文件,1,2,3,4,打开文档的方法有多种。,打开文件夹窗口,找到要打开的文件,然后双击该文件,系统会自动运行Word 2003并打开该文档。,2.3.4 创建新文档,创建新文档的方法有多种。单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮 ,就可以创建一个空白文档。,单击“文件”菜单中的“新建”命令,打开“新建文档”任务窗格,单击“本机上的模板”,打开 “模板”对话框,通过选
13、择不同选项卡中的选项,可以方便地创建符合标准的传真、备忘录、名片、简历、论文等,1,3,2,2.4 文档的编辑,2.4.1 内容的查找与替换,1查找,在文档中某个位置单击,确定查找的开始位置。选择“编辑”“查找”菜单,打开“查找和替换”对话框。,在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容,单击“查找下一处”按钮,系统将从插入点开始查找,1,2,3,查找到的内容会呈反白显示,2替换,选择“编辑”“替换”菜单,打开“查找与替换”对话框,输入要查找的内容,输入替换为的内容,单击“替换”或“查找下一处”按钮,系统将自插入点开始查找,查找到的文字以反白显示,5,2,1,3,4,单击“全部替换”按钮,将替换
14、所有符合查找条件的内容,单击“替换”按钮,反白显示的文字将被替换,下一个要被替换的内容反白显示,单击“查找下一处”按钮,反白显示的内容不被替换,系统也将继续查找,7,6,8,3高级查找和替换,在“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮,通过选中“区分大小写”复选框,可在查找和替换内容时区分英文大小写,选中“使用通配符”复选框,可在查找和替换时使用“?”和“*”通配符,通过单击“特殊字符”按钮,可查找和替换注入段落标记、制表符等特殊符号,单击“格式”按钮,可查找具有特定格式的内容,或者将内容替换为特定格式,2.4.2 内容的选择,1使用鼠标拖动方法选择区域,将插入点置于要选定文本的开始处,按住鼠标
15、左键不放,拖动鼠标至要选定文本的末端,释放鼠标,被选择的区域呈反白显示。,将鼠标指针移至文档的左侧,当鼠标指针呈 形状时,按下鼠标左键,向上或向下拖动鼠标,可选择若干连续行。,2配合【Shift】键选择区域,将插入点置于要选定文本之前单击鼠标,确定要选择文本的初始位置,按住【Shift】键的同时在要选定文本区域的结束位置单击鼠标,1,2,3通过键盘选择区域,将插入点置于要选定的文本的开始或结尾处,按住【Shift】键的同时按、方向键或【Page Up】、【Page Down】键,可在移动插入点的同时选中文本。,除上述方法外,Word还提供了多种快速选择文本内容的方法,可参考书中的介绍。,2.4
16、.3 内容的移动与复制,1内容的移动,使用鼠标拖动方法移动内容,选中需要移动的内容,将光标移到选中内容上,按住鼠标左键(此时光标变为 形状)并将所选内容拖放到新的位置。,使用“剪切”、“粘贴”命令移动内容,选中需要移动的内容,选择“编辑”“剪切”菜单或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮 。,将插入点移到新的位置,选择“编辑”“粘贴”菜单或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。,2内容的复制,选中需要复制的内容,将光标移到被选中的内容上,按下【Ctrl】键,同时按住鼠标左键(此时光标变为 形状)并将选中内容拖放到新的位置。,释放鼠标并松开【Ctrl】键,即可将选中的内容复制到新的位置。,将鼠标指
17、向粘贴图标,单击粘贴图标旁边的下三角按钮,会弹出下拉菜单,用户可从中选择复制文本的格式,使用鼠标拖动方法复制内容,使用“复制”、“粘贴”命令复制内容,选中需要复制的内容,选择“编辑”“复制”菜单或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮 。,将插入点移到要粘贴的位置,选择“编辑”“粘贴”菜单或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。,2.4.4 操作的撤销、恢复与重复,1操作的单步撤销与多步撤销,如果要撤销最后一步操作,可单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 ,或选择“编辑”菜单中的“撤销”命令。,如果要撤销多步操作,单击“撤销”按钮右侧的三角按钮,在弹出的下拉列表框中按下鼠标左键不放,拖动鼠标至要撤销
18、的操作处释放鼠标。,2恢复被撤销的操作,如果要执行恢复操作,可选择“编辑”菜单中的“恢复”命令或单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮 。如果连续多次选择“编辑”菜单中的“恢复”命令或“恢复”按钮,可连续恢复多步被撤销的操作。 但是,该命令只有在执行过撤销操作后才起作用。,3重复操作,对文档执行了除撤销以外的任意操作时,将在“编辑”菜单最上方出现两个菜单项,一个是“撤销XXX”,一个是“重复XXX”,选择“重复XXX”可重复执行上一操作。,第3章 基本格式编排,设置字符格式 设置段落格式 格式的复制 使用样式快速统一文档格式 页面设置与打印输出,3.1.1 设置文字的字体、字号、字形、颜色与修饰,
19、3.1 设置字符格式,1设置文字的字体与字号,选取要设置字符格式的文字,选择“格式”“字体”菜单,1,2,选择“字体”选项卡,选择字体,选择字号,设置完成,4,5,3,2设置文字的字形、颜色与修饰,选取文字后,我们可打开“字体”对话框,进行相关设置。,设置字形,设置字体颜色,设置修饰效果,在选中文本后,也可单击“格式”工具栏中的相关工具进行设置。,3.1.2 调整文字的水平间距和垂直位置,1调整文字的水平间距,在此还可以选择字符的间距为“标准”或“紧缩”,选取需要调整间距的文字,打开“字体”对话框,在“间距”下拉列表框中选择一种间距方式,选择“字符间距”选项卡,在“磅值”编辑框中指定需要加宽的
20、磅值,1,3,2,4,2调整文字的垂直位置,选取需要改变垂直位置的文字,选择“字符间距”选项卡,根据同样的方法,调整其他文字的位置,在“位置”下拉列表框中选择一种调整位置的方式,在“磅值”编辑框中指定需要提升的磅值,1,2,3,4,5,3.2 设置段落格式,3.2.1 设置段落的对齐方式,将插入点置于需要改变段落对齐方式的段落中,或选取需要设置段落对齐方式的段落,然后单击“格式”工具栏上的相应按钮,如 (两端对齐)、 (居中)、 (右对齐)和 (分散对齐)。,选择“格式”“段落”菜单,打开“段落”对话框,选择“缩进和间距”选项卡,在“对齐方式”下拉列表框中可选择段落的对齐方式。,3.2.2 设
21、置段落的首行缩进与悬挂缩进,1使用标尺上设置段落缩进,利用标尺可方便地设置段落首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进等。,2使用“段落”对话框设置段落缩进,将插入点置于要设置段落缩进的段落中,选择“格式”“段落”菜单,1,选择“缩进和间距”选项卡,在“度量值”编辑框中指定缩进值,在“特殊格式”下拉列表框中选择一种缩进方式,2,3,4,单击“确定”按钮,5,段落首行缩进效果,3.2.3 段间距与行间距的调整,1调整段间距,选中要设置段间距的段落,1,设置完成的结果,设置前,选择“格式”“段落”菜单,打开“段落”对话框,选择“缩进和间距”选项卡,在“段前”、“段后”编辑框中分别指定段前、段后的距离,单
22、击“确定”按钮,5,2,3,4,2调整行间距,指定行间距类型,调整间距大小,选中需要调整行间距的段落,打开“段落”对话框,1,2,3.3 格式的复制,选取设置好格式的文字或段落,单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ,此时光标变成 形状,选定要设置格式的段落,,1,2,释放鼠标,完成格式的复制,3,双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮,可以将选中的格式复制到多个段落或文本中。 要结束复制时,可以按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮。,3.4 使用样式快速统一文档格式,3.4.1 样式的特点,利用样式可以快速统一格式,一旦修改了某个样式,所有应用该样式的内容格式会自动进行修改。同时,利用样式还
23、可辅助提取目录,对标题、图表等进行自动编号等。 当新建一个空白文档时,系统自动提供了“标题1”、“标题2”、“标题3”和“正文”4种样式。,3.4.2 样式类型,Word 2003主要提供了两类样式,一类是段落样式,一类是字符样式。 (1)段落样式 段落样式不仅包含字体、字号、下划线等字符格式,还包含了对齐方式、行间距、边框和底纹等段落格式。可以应用于一个或多个段落。 (2)字符样式 字符样式用于为选定文字设置字体、字号、粗体、斜体、下划线等字符格式。,要查看样式设置信息,只需将光标指向“样式和格式”任务窗格中的样式。,3.4.3 样式的创建,选择“格式”“样式和格式”菜单,打开“样式和格式”
24、任务窗格,单击“新样式”按钮,2,1,在“名称”编辑框中输入新样式的名称,在“样式类型”下拉列表框中选择样式的类型,在“样式基于”下拉列表框中选择一种可作为创建基准的样式,在“后续段落样式”下拉列表框中为后续段落选择一种默认样式,5,4,3,6,选中该复选框,则创建的新样式将被添加到当前使用的模板中,选中该复选框,则只要对应用该样式的内容手工修改格式,Word将自动更新样式,在“格式”区中可设置新样式的字体、字号以及对齐方式等,单击“格式”按钮,在弹出的列表中选择“边框”选项,7,在“边框和底纹”对话框中设置需要的边框和底纹格式,8,单击“确定”按钮,返回“新建样式”对话框,单击“确定”按钮,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Office 2003与Word 2003整套ppt课件完整版教学教程最全电子讲义最新 2003 Word 整套 ppt 课件 完整版 教学 教程 电子 讲义 最新
链接地址:https://www.deliwenku.com/p-4268885.html
限制150内