防伪税控操作.pptx
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1、防伪开票防伪开票 6.10 子系统子系统世纪天鸿商贸有限公司世纪天鸿商贸有限公司世纪天鸿商贸有限公司世纪天鸿商贸有限公司增值税普通发票增值税普通发票(纸质:两联和五联(纸质:两联和五联 )两种纸质发票两种纸质发票增值税专用发票增值税专用发票(纸质:三联和六联(纸质:三联和六联 )专用发票专用发票 废旧物资发票废旧物资发票普通发票普通发票新发票代码规则新发票代码规则纸质发票种类纸质发票种类新发票代码规则新发票代码规则十位发票代码:十位发票代码:4100051620十位发票代码:十位发票代码:4100051620第第1-4位代表各省位代表各省第第5-65-6位代表制版年度位代表制版年度第第9 9位
2、代表几联版位代表几联版第第7 7位代表印制批次位代表印制批次第第8 8位代表发票种类位代表发票种类第第1010位代表金额版本号位代表金额版本号十位发票代码:十位发票代码:4100051620十位发票代码:十位发票代码:4100051620十位发票代码:十位发票代码:4100051620专用发票用专用发票用55表示表示普通发票用普通发票用66表示表示十位发票代码:十位发票代码:4100051620专用发票三联版用专用发票三联版用33表示表示专用发票六联版用专用发票六联版用66表示表示普通发票二联版用普通发票二联版用22表示表示普通发票五联版用普通发票五联版用55表示表示十位发票代码:十位发票代码
3、:4100051620一一.一机多票开票子系统组成一机多票开票子系统组成1.硬件组成2.通用设备3.专用设备4.系统功能模块1.硬件组成硬件组成金税卡金税卡ICIC卡读卡器卡读卡器ICIC卡(卡(32K32K、64K64K等大容量卡)等大容量卡)专用设备通用设备税控打印机税控打印机联想防伪税控联想防伪税控专用电脑专用电脑通 用 设 备联想扬天联想扬天T2080T2080、T4080T4080最低配置:最低配置:CPU:PIII800以上,以上,内存:内存:128M以上,以上,硬盘:硬盘:10.2G以上。以上。主板:与金税卡兼容主板:与金税卡兼容装配有装配有CDROM、软驱、软驱笔记本电脑无法安
4、装金税卡不能使用笔记本电脑无法安装金税卡不能使用超薄机箱电脑有可能安装不了金税卡超薄机箱电脑有可能安装不了金税卡联想防伪税控联想防伪税控专用电脑专用电脑通通 用用 设设 备备税控针式打印机型号:HT-star2470、Aisino600、Aisino810、Aisino800 功能:用于打印专用发票和各种表格。打印能力1+3或1+63.专用设备专用设备防伪税控系统的核心,智能式PC卡。用于读写税控IC卡中的信息,连接在金税卡上。进入防伪税控系统的“钥匙”,插入IC卡读卡器内。金税卡金税卡ICIC卡读卡器卡读卡器ICIC卡(卡(32K32K、64K64K等等大容量卡)大容量卡)专用设备防伪税控系
5、统的核心,智能式PC卡。主要功能:1、存储(7项数据和密文数据),2、加密(加密成84位电子密码)3、时钟(金税卡独立时钟)4、接口(与IC卡读卡器相连接)专用设备 进入防伪税控系统的“钥匙”,插入IC卡读卡器内,主要传输防伪税系统与税务机关之间的数据ICIC卡(卡(32K32K、64K64K等大容量卡)等大容量卡)系统设置系统设置发票管理发票管理报税处理报税处理系统维护系统维护一机多票开票子系统一机多票开票子系统一机多票开票子系统一机多票开票子系统V6.10V6.10二.系统软硬件特点1.硬件特点2.软件特点1.硬件特点硬件特点使用使用3232K KICIC卡时,每台开票机最多开具卡时,每台
6、开票机最多开具的各种发票的合计总数为的各种发票的合计总数为630630张,使用张,使用6464K KICIC卡时,每台开票机最多开具的各卡时,每台开票机最多开具的各种发票的合计总数为种发票的合计总数为13501350张。张。2.软件特点软件特点适用于适用于win98win98第二版及以上第二版及以上操作系统。操作系统。安装启动更加快捷方便安装启动更加快捷方便,安装后可直接运行,安装后可直接运行软件,软件,不需要重启不需要重启计算机系统。计算机系统。系统能开具和管理系统能开具和管理增值税专用发票增值税专用发票、增值税增值税普通发票普通发票和和废旧物资销售发票废旧物资销售发票三种发票。三种发票。系
7、统支持系统支持一次性读入和退回多卷、多种类发一次性读入和退回多卷、多种类发票,票,最多可达最多可达5 5卷。卷。2.软件特点软件特点三种不同发票的三种不同发票的开票限额不同开票限额不同,不同发票,不同发票新新限额的作用对象不同限额的作用对象不同。系统系统支持随时抄税支持随时抄税,进行抄税时,能够一次进行抄税时,能够一次性将所有种类的开票数据都写在性将所有种类的开票数据都写在ICIC卡中。卡中。抄本期资料时抄本期资料时ICIC卡上卡上不允许有发票卷信息,不允许有发票卷信息,否则无法抄税否则无法抄税。2.软件特点软件特点从征期起始日开始,至读入征期报税成从征期起始日开始,至读入征期报税成功标志期间
8、,功标志期间,不允许分配和退回发票,不允许分配和退回发票,但但可以读入发票可以读入发票。系统在操作过程中提供了友好的系统在操作过程中提供了友好的提示信提示信息界面息界面。系统支持系统支持主分机结构主分机结构。工 作 流 程初初初初 次次次次 使使使使 用用用用开开 票票 系系 统统发票管理发票管理抄税处理抄税处理系统初始化系统初始化注注 册册登登 录录注意注意:国税发行两卡时已注册国税发行两卡时已注册工 作 流 程日日日日 常常常常 使使使使 用用用用开开 票票 系系 统统抄税处理抄税处理发票管理发票管理登登 录录 点击“进入系统”按钮便可登录到一机多票开票子系统主界面。软件版本号:软件版本号
9、:软件版本号:软件版本号:6.10.16.186.10.16.18 (一)启动登录(一)启动登录系统登陆选择操作员身份并在核对口令处输入正确的口令选择操作员身份并在核对口令处输入正确的口令进入开票子系统主界面进入开票子系统主界面系统设置 初始化 参数设置 客户编码 商品编码 注意初始化菜单栏上的菜单栏上的“开始初始化开始初始化”或导航图上的或导航图上的“初始化起初始化起”都可以执行此功能都可以执行此功能开始初始化功能可以修改管理员的姓名开始初始化功能可以修改管理员的姓名注意:注意:1 1、初次安装本软件时,必须使用本功能。、初次安装本软件时,必须使用本功能。2 2、进入、进入“系统设置系统设置
10、”状态后,先进行状态后,先进行“初始化起初始化起”,后结束后结束“初始化终初始化终”。否则不能正常使用其它功能。否则不能正常使用其它功能。3 3、执行、执行初始化初始化将清空所有的用户开票数据。将清空所有的用户开票数据。4 4、因本功能涉及到数据安全性问题,请谨慎使用。、因本功能涉及到数据安全性问题,请谨慎使用。结束初始化执行初始化功能后执行初始化功能后“发票管理发票管理”和和“报税处理报税处理”功能无法使用功能无法使用执行执行“开始初始化开始初始化”功能后,必须使用功能后,必须使用“结束初始化结束初始化”功能,功能,才能使系统恢复正常操作。才能使系统恢复正常操作。参数设置注意:必须以管理员身
11、份进入系统方可对此内容注意:必须以管理员身份进入系统方可对此内容注意:必须以管理员身份进入系统方可对此内容注意:必须以管理员身份进入系统方可对此内容进行更改,否则只能查看。进行更改,否则只能查看。进行更改,否则只能查看。进行更改,否则只能查看。参数设置用于录入和修改本单位税务信息用于录入和修改本单位税务信息注意:注意:1 1、填开发票时,、填开发票时,“销方信息销方信息”自动调用参数设置内容,须认真填写。自动调用参数设置内容,须认真填写。2 2、“企业名称企业名称”信息取自企业金税卡中,若需更改企业名称时,必须携信息取自企业金税卡中,若需更改企业名称时,必须携 带企业金税卡和税控带企业金税卡和
12、税控ICIC卡到发卡国税机关进行修改。卡到发卡国税机关进行修改。客户编码设置客户编码库,维护客户信息数据。设置客户编码库,维护客户信息数据。客户编码主界面客户编码主界面工具条工具条编码族管理器编码族管理器数据表格数据表格状态条状态条说明:说明:1 1、本功能用于编辑客户资料,在开具发票之前需要编辑好。、本功能用于编辑客户资料,在开具发票之前需要编辑好。商品编码设置商品编码库,维护商品信息数据。设置商品编码库,维护商品信息数据。选择并双击选择并双击说明:说明:1 1、本功能用于编辑本单位销售商品资料,在开具发票之前必须编辑好。、本功能用于编辑本单位销售商品资料,在开具发票之前必须编辑好。2 2、
13、其中编码、名称、商品税目必须填写。、其中编码、名称、商品税目必须填写。小结第一次使用开票系统必须做初始化,日常工作决不能再做初始化。参数设置必须以管理员身份进入系统方可对此内容进行更改,否则只能查看。客户编码、商品编码在开具发票之前必须编辑好第二章 发票管理 发票领用 发票开具 发票查询 发票作废 发票负数 发票修复 小结新购发票信息通过新购发票信息通过ICIC卡卡 读入读入读入读入开票系统开票系统发票领用企业持企业持ICIC卡到发票发卡到发票发售系统售系统购买发票购买发票购买发票购买发票读读读读入入入入未用发票号未用发票号退回退回退回退回ICIC卡卡退退退退回回回回企业持企业持ICIC卡到发
14、票发卡到发票发售系统售系统退回发票退回发票退回发票退回发票1.1.从从从从ICIC卡读入新购发票卡读入新购发票卡读入新购发票卡读入新购发票点击“发票领用管理/从IC卡读入新购发票”菜单项。点击确定按钮,提示成功并显示出读入的各卷发票的基本信息。点击确定按钮,提示成功并显示出读入的各卷发票的基本信息。系统弹出系统弹出“您确认要从您确认要从ICIC卡读入发票吗?卡读入发票吗?”提示信息框。提示信息框。(二)发票领用管理(二)发票领用管理(二)发票领用管理(二)发票领用管理1.1.从从从从ICIC卡读入新购发票卡读入新购发票卡读入新购发票卡读入新购发票 利用从利用从利用从利用从ICICICIC卡读入
15、新购发票功能,能够一卡读入新购发票功能,能够一卡读入新购发票功能,能够一卡读入新购发票功能,能够一次性将次性将次性将次性将ICICICIC卡上购买的所有发票(多卷多种卡上购买的所有发票(多卷多种卡上购买的所有发票(多卷多种卡上购买的所有发票(多卷多种类发票)读入系统。类发票)读入系统。类发票)读入系统。类发票)读入系统。发票购买后一定要及时读入,否则将发票购买后一定要及时读入,否则将发票购买后一定要及时读入,否则将发票购买后一定要及时读入,否则将会影响到下次抄税工作。会影响到下次抄税工作。会影响到下次抄税工作。会影响到下次抄税工作。说明:说明:说明:说明:(二)发票领用管理(二)发票领用管理3
16、.3.发票库存查询发票库存查询发票库存查询发票库存查询点击点击“发票领用管理发票领用管理/发票库存查询发票库存查询”,打开,打开“金税卡金税卡库存发票查询库存发票查询”窗口。窗口。新增发票种类和开票限额新增发票种类和开票限额(三)发票开具管理(三)发票开具管理注意注意注意注意:为避免在填开打印发票为避免在填开打印发票时,系统自动弹出有关邮件时,系统自动弹出有关邮件发送的对话框提示信息,所发送的对话框提示信息,所以在填开发票前,应该利用以在填开发票前,应该利用“发票领用管理发票领用管理/邮件服务邮件服务器设置器设置”打开参数设置界面打开参数设置界面中的中的“常规常规”标签项,将标签项,将“发票填
17、开打印后直接进行发发票填开打印后直接进行发送送”前的前的勾选号去掉勾选号去掉。(三)发票开具管理(三)发票开具管理填写票面信息用于填开和打印密文发票,是开票软件的核心功能。用于填开和打印密文发票,是开票软件的核心功能。购方信息购方信息密文区密文区(自动生成)(自动生成)商品信息商品信息销方信息销方信息备注区备注区填写票面信息填写购方信息的方法:填写购方信息的方法:通过客户编码库选取。通过客户编码库选取。选择并双击选择并双击填写票面信息商品信息填写方法:商品信息填写方法:商品信息不允许直接填写,必须从商品编码库中进商品信息不允许直接填写,必须从商品编码库中进行选择。行选择。选择并双击选择并双击填
18、写票面信息说明:说明:1 1、填写商品信息时,除、填写商品信息时,除“商品名称商品名称”以及以及“税率税率”和和“税额税额”无法进行修改之外,其它项目均可直接进行填写或无法进行修改之外,其它项目均可直接进行填写或 修改。修改。2 2、商品行中的、商品行中的“数量数量”、“单价单价”及及“金额金额”有相互的逻辑关有相互的逻辑关 系,如果给出其中两项,则系统会自动算出第三项系,如果给出其中两项,则系统会自动算出第三项 的数值。的数值。3 3、在填写商品信息时,最多可填写八行商品,如果商、在填写商品信息时,最多可填写八行商品,如果商 品信息超过八行,则需要开具带销货清单的发票。品信息超过八行,则需要
19、开具带销货清单的发票。4 4、一张发票只能开具同种、一张发票只能开具同种“税率税率”的商品,不同税率的的商品,不同税率的 商品不能混开。第一行商品的商品不能混开。第一行商品的“税率税率”决定了本张发决定了本张发 票的税率。票的税率。发票打印提示票 样密文压线密文压线购方信息填购方信息填写不完整写不完整漏填收款人和复核人漏填收款人和复核人发票票面代码与号发票票面代码与号码跟实际打印发票码跟实际打印发票的代码与号码不符的代码与号码不符发票查询查询所开发票及清单的内容,并可以连续打印发票和打印销货清单。查询所开发票及清单的内容,并可以连续打印发票和打印销货清单。发票选项:发票选项:在此选择相应的发票
20、后,点选在此选择相应的发票后,点选【发票发票】功能,就会开功能,就会开 始打印此张发票。始打印此张发票。该功能可以实现发票的重复打印。如果此张发票已经该功能可以实现发票的重复打印。如果此张发票已经 打印过,则系统会出现打印过,则系统会出现“此张发票已经打印过,是否需此张发票已经打印过,是否需 要重新打印?要重新打印?”的提示。的提示。销货清单选项:销货清单选项:在开具发票的同时只能打印发票,不能打印销货清在开具发票的同时只能打印发票,不能打印销货清 单,必须通过此功能打印销货清单。单,必须通过此功能打印销货清单。如果开具带销货清单的发票,则该发票票面只能有如果开具带销货清单的发票,则该发票票面
21、只能有 销货清单行,不允许出现同时存在商品行和销货清销货清单行,不允许出现同时存在商品行和销货清 单行的情况。单行的情况。发票列表选项:发票列表选项:可以查询打印所需要的表格。例如缴销发票时的可以查询打印所需要的表格。例如缴销发票时的销销 项情况统计表项情况统计表。统计指定范围内的销售情况。统计指定范围内的销售情况。发票作废已开发票作废当月已经开具的发票作废当月已经开具的发票选中要作废的发票选中要作废的发票点击此按钮即可点击此按钮即可作废该张发票作废该张发票说明:说明:1 1、已经报税的发票和未报税已核销的发票不能作废,跨月发票不能直、已经报税的发票和未报税已核销的发票不能作废,跨月发票不能直
22、 接作废只能填开负数发票冲销。接作废只能填开负数发票冲销。2 2、发票作废状态将记入金税卡,已作废的发票无法取消其作废标志,、发票作废状态将记入金税卡,已作废的发票无法取消其作废标志,因此要慎重使用本功能。因此要慎重使用本功能。3 3、对已开发票进行作废时,通常情况下要遵守、对已开发票进行作废时,通常情况下要遵守“谁开票,谁作废谁开票,谁作废”的原的原 则,只有以管理员的身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发则,只有以管理员的身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发 票。票。4 4、已经作废的发票需要重新将其打印一次,重新打印时,会在此发票、已经作废的发票需要重新将其打印一次,重新打印时,会
23、在此发票 的左上角增加的左上角增加“作废作废”标志。标志。发票作废未开发票将还未开具的发票将还未开具的发票进行作废进行作废说明:说明:1 1、每次使用本菜单时,系统给出的发票号码都是金税卡中待开、每次使用本菜单时,系统给出的发票号码都是金税卡中待开 发票的当前号码,用户无法选择。因此若有需要作废的发票发票的当前号码,用户无法选择。因此若有需要作废的发票 号码,必须显示当前号码时才能进行作废操作。号码,必须显示当前号码时才能进行作废操作。2 2、为避免误操作请注意查看当前作废发票的发票号码一致。、为避免误操作请注意查看当前作废发票的发票号码一致。3 3、已开作废发票,其金额及税额值为零,且在、已
24、开作废发票,其金额及税额值为零,且在“专用发票查专用发票查 询询”中也能看到作废的中也能看到作废的“零票零票”。填写销货清单填写完毕后选择左上角的填写完毕后选择左上角的“退出退出”按钮回到发票界面。按钮回到发票界面。发票票面只显示清单行发票票面只显示清单行说明:说明:1 1、每张发票只带一个销货清单。、每张发票只带一个销货清单。2 2、在开具带销货清单的发票时,所有商品信息必须全部填写到发票的销货、在开具带销货清单的发票时,所有商品信息必须全部填写到发票的销货 清单内,发票票面不允许有商品信息。清单内,发票票面不允许有商品信息。3 3、如果在发票票面填写了商品信息,则工具栏上的、如果在发票票面
25、填写了商品信息,则工具栏上的“清单清单”按钮就会变成灰按钮就会变成灰 色,无法使用。若要使用色,无法使用。若要使用“清单清单”按钮,则必须将发票票面的商品信息全按钮,则必须将发票票面的商品信息全 部删除。部删除。4 4、销货清单内的商品信息资料填写方法与发票票面商品信息填写方法完全、销货清单内的商品信息资料填写方法与发票票面商品信息填写方法完全 一致。一致。添加折扣折扣行以及折扣商品行以浅绿色显示折扣行以及折扣商品行以浅绿色显示说明:说明:1 1、当某一行商品加折扣之后,便不允许修改。若需要修改,、当某一行商品加折扣之后,便不允许修改。若需要修改,应先将折扣行删除,待修改完毕再加折扣。应先将折
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