《办公自动化应用》讲义.docx
《《办公自动化应用》讲义.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《办公自动化应用》讲义.docx(43页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、吉林省林业技师学院办公自动化应用讲义 讲授 张兆亮42目录第1讲 WINDOWSXP系统应用2第2讲 WORD2003(基础知识)5第3讲 WORD文字排版11第4讲 WORD2003(图像处理)19第5讲 表格的处理25第6讲 EXCEL2003表格处理31第7讲 工作表的管理、公式使用36第8讲 数据管理39第9讲 POWERPOINT基本操作41第1讲 WindowsXP系统应用一、WindowsXP的启动与退出 1.1启动WindowsXP12退出WindowsXP二、WindowsXP初步 2.1认识WindowsXP桌面 2.1.1桌面图标2.1.2【开始】菜单2.1.3任务栏2.
2、2认识WindowsXP窗口 2.2.1窗口界面2.2.2窗口的组成2.3认识WindowsXP对话框 2.4认识WindowsXP菜单2.5鼠标的使用2.6键盘的使用2.6.2键盘的正确使用三、WindowsXP入门操作3.1对桌面的操作3.1.1添加快捷图标3.1.2排列桌面图标3.1.3删除桌面图标3.2对任务栏的操作3.2.1调整任务栏的大小3.2.2调整任务栏的位置3.2.3设置任务栏的属性3.2.4设置任务栏的系统提示区3.3对窗口的操作3.3.1打开窗口3.3.2最大化与最小化窗口3.3.3移动窗口3.3.4缩放窗口3.3.5排列窗口 3.3.6切换窗口3.3.7关闭窗口3.4对
3、菜单的操作3.4.1选择菜单中的命令3.4.2选择快捷菜单中的命令四、 定制WindowsXP4.1设置外观和主题4.1.1更改桌面背景4.1.2更改桌面主题4.1.3设置屏幕保护程序4.1.4更改显示外观4.1.5设置屏幕分辨率和刷新率4.1.6设置桌面图标4.2设置任务栏和【开始】菜单4.2.1设置任务栏4.2.2设置【开始】菜单4.3控制面板4.3.1设置系统日期和时间4.3.2设置系统音量4.4设置键盘和鼠标五、管理文件和文件夹六、WindowsXP实用附件61计算器62录音机七、internet与电子邮件应用71网页浏览72电子邮件基础八、系统安全与病毒防范第2讲 Word2003(
4、基础知识)一、Word 2003基本操作1、认识Word 2003Word2003是美国微软公司(Microsoft)的Office 2003办公自动化套装软件之一,是一个集文字录入、编辑、绘图、排版、制表为一体的字表处理软件。2、启动Word 2003方法一:执行“开始程序Microsoft Word”。方法二:双击桌面该程序的快捷方式。3、退出Word 2003方法一:执行“文件退出”。方法二:单击标题栏右侧的“关闭”按钮。4、Word 2003的窗口组成l 标题栏:显示正在编辑的文档名和程序名。l 菜单栏:包括Word 2003的所有命令。l 常用工具栏:提供最常用的命令。l 格式工具栏
5、:提供排版时所需的命令。l 标尺:用来度量页面的尺寸。l 工作区:用于编辑和显示文本内容。l 滚动条:用于浏览窗口的内容。l 状态栏:显示当前文档的信息(如当前页,总页数,光标位置等)。5、Word 2003的四种视图l 普通视图:在此视图下,各种文档格式都被显示,普通视图注重显示文字的格式,而简化了页面的布局,因此在普通视图下看不到页眉和页脚、图片。Web版式视图:将活动文档切换到 Web 版式视图,这是一种编辑视图,可将文档按照在 Web 浏览器中的显示效果显示出来。l 页面视图:这是一种按打印效果显示文档的编辑视图。在该视图下,所有的页眉、页脚、图片及复杂的格式都可被显示出来。页面视图会
6、占用更多的系统内存,这样,滚动速度会变慢。l 大纲视图:所谓大纲视图实际上就是用缩进文档标题的方式显示的视图。在该视图下既可以折叠文本进行查阅标题,也允许展开文本进行查阅、编辑或修改整个文档操作。其最大的好处是可以快速重排附带文本的标题顺序,使标题及其附带的文本一起移到新的位置。6、Word 2003窗口定制在Word 2003中提供了许多工具栏,通常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏三个工具栏。l 显示/隐藏工具栏:视图工具栏中的工具栏名称,其中表示已显示,反之隐藏。l 显示/隐藏标尺:视图标尺。l 显示/隐藏段落标记:视图显示段落标记。l 显示/隐藏网络线:视图网格线。二、录入文本1
7、、确定插入点的位置方法1:利用鼠标左键直接单击确定;方法2:利用上下左右方向光标键确定。2、输入文本选择输入法:利用Ctrl+Shift选择输入法。要求:(1)每行文字必须顶格输入,行尾自动换行。(2)每一段文字输入完毕后按回车键(Enter)换行。注意:如果一张纸输入完毕将自动换页,如果要强行换页,可执行插入分隔符分页符或按Ctrl+Enter。3、各种符号的输入(1)中文标点符号:(),(),( 、),( ),(- )(2)符号的插入:文件符号选择一种字体单击所需的符号单击插入,可重复上述步骤继续插入。(3)特殊符号的插入:文件特殊符号选择类型选项卡单击所需的符号单击确定按钮。三、文档的基
8、本操作(1)保存文档:文件保存选择存储位置输入文件名单击“保存”按钮。(2)新建文档:文件新建选择空白文档单击“确定”按钮。注意:默认文件名为文档1,文件类型为WORD文档。(3)关闭文档:文件关闭或单击标题栏右上角的“关闭”按钮。注意:如果该文档没保存,将弹出对话框,要求用户作出选择。(4)打开文档:文件打开选择查找范围选择文档单击“打开”按钮。注意:可在“文件”菜单最下方选择最近被打开或处理过的4个文件。(5)另存为文档:文件另存为选择存储位置输入新文件名单击“保存”按钮。四、选择文本1、鼠标拖动选择文本:将I型鼠标定位于欲选择文本开始处,按下鼠标左键不放,向右拖动直到文本的末尾,然后松开
9、鼠标,选中后以反白显示。2、选择一行:将鼠标移动要选择行的左边选定栏处单击鼠标左键。向下拖动可选定多行。3、选择一段:以选定栏处双击或在正文中三击。4、选择连续文本:将I型光标定位于欲选择文本开始处,按住Shift键不放,单击要选择文本末笔。5、选择整篇文章:编辑全选或在选定栏处三击或按Ctrl+A组合键。五、编辑文本1、插入文本:按Insert键转换为插入状态,将光标放至要插入文本处,直接输入文本。2、改写文本:按Insert键转换为改写状态,将光标放到要改写文本之前,直接输入文本。3、复制文本:选中文本编辑复制光标定位编辑粘贴。4、移动文本:选中文本编辑剪切光标定位编辑粘贴。5、删除文本:
10、按Back Space删除光标前一个字符或按Delete删除光标后一个字符,也可选中文本后按Back Space或Delete删除文本。六、撤消与恢复对于文本的移动、复制、删除等操作,Word会自动记录每一次的操作步骤。通过这种操作记录,用户可利用“撤消”和“恢复”功能,方便地放弃现有的修改,或恢复放弃的操作。1、撤消取消执行的上一条命令或删除最后键入的内容。单击常用工具栏上的“”按钮或选择“编辑撤消”。2、恢复“恢复”功能刚好和“撤消”相反,“恢复”被撤消的操作。单击常用工具栏上的“”按钮或选择“编辑恢复”。七、设置自动及拼写和语法检查在输入或编辑文本的过程中,难免会出现一些英文单词拼写错误
11、以及名子语法错误。Word提供了自动拼写和语法检查功能。操作步骤:单击菜单栏的“工具选项”命令;在对话框的“拼写与语法”选项卡中勾选“键入时检查拼写”、“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”;最后单击“确定”按扭。红色波浪线:拼写错误。绿色波浪线:语法错误。八、查找与替换Word提供了在文档中查找指定内容,并将其替换为其它内容的强大功能。1、查找在文档中快速找到指定内容,并确定其出现位置。操作步骤:编辑查找在查找内容中输入要查找的文本单击“查找下一处”按钮。2、替换可以将查找的内容替换为指定的内容。操作步骤:编辑替换在查找内容中输入要查找的文本,在替换为中输入新的内容单击“查找下一处”按钮单击
12、“替换”进行替换或单击“查找下一处”继续查找,单击“全部替换”将一次性全部替换。第3讲 Word文字排版一、页面设置1、页面设置的作用可以用来设置纸张纸型、页边距、纸张方向、一行的字数及一页的行数等。2、页面设置的步骤:文件页面设置弹出页面设置对话框(包括页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格五个选项)二、“页面设置”对话框1、“页边距”选项卡可设置正文的上、下、左、右与页边界的距离,页眉和页脚距边界的距离。对称页边距:调整左右页边距,以便在双面打印时,使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。拼页:将文档的首页与次页打印在同一张纸上。如果要将打印出的纸张对折(打印有内容的一面向外),则可选中此
13、复选框。页面的外侧页边距(装订线)宽度相同,内侧页边距宽度也相同。2、“纸型”选项卡设置纸张的大小及方向。默认为A4纸( 21 29.7厘米)3、“纸张来源”选项卡可设定打印时纸张的进纸方式。默认进纸方式是默认纸盒。4、“版式”选项卡可设定节的起始位置、页眉和页脚、垂直对齐方式、以及行号等。奇偶页不同:为奇数页创建一种页眉或页脚,为偶数页创建另一种页眉或页脚。首页不同:为文档的首页创建另一种页眉或页脚。5、“文档网格”选项卡用户可以随心所欲地设置文档每页行数、每行字数、正文字体、栏数、正文排列方式、应用范围以及字间距和行间距。三、制作页眉和页脚1、页眉和页脚的作用页眉和页脚分别位于页面的顶端和
14、底端,通常用来显示一些附加信息,如书名、 章名、页码和日期。2、插入页眉和页脚的步骤:视图页眉和页脚进入页眉和页脚状态,并弹出页眉页脚编辑工具条注意:在编辑页眉和页脚时,不能编辑正文;在页眉和页脚中输入内容时,将会在每张页面上出现。四、插入页码方法1:插入页码命令来实现。方法2:进入页眉和页脚后,单击页眉和页脚工具栏上的插入页码来实现。五、“格式”菜单下的排版命令文档的排版并不是对原有的文本进行编辑,而是对文本进行修饰,格式化等操作。格式化主要包括文字格式和段落格式的设置。1、“字体”命令(格式字体)在此对话框中可设置字体、字形(常规、倾斜、加粗、加粗并倾斜)、字号、字体颜色、下划线、着重号、
15、特殊效果、字间距、字符缩放和位置调整等。2、“段落”命令(格式落段)段落是构成文章的基础,一个段落是指以回车键结束的一段文字。在此对话框中可设置如此参数:(一)、段落的对齐方式(五种)(1)左对齐:使当前段中的各行沿左边界对齐。(2)右对齐:使当前段中的各行沿右边界对齐。(3)居中对齐:使当前段中的各行文字居中。(4)两端对齐:使当前段中的各行(除末行外)沿左、右边界对齐。(5)分散对齐:使当前段中的各行均匀分散沿左、右边界对齐。(二)、段落缩进操作(1)无:可取消特殊缩进格式。(2)首行缩进:将段落的第一行缩进。(3)悬挂缩进:将段落除首行外的所有行缩进。(4)左缩进:将段落每行左侧均移动一
16、定距离。(5)右缩进:将段落每行右侧均移动一定距离。(三)、段间距和行间距(1)段间距:调整段落与段落之间的距离。(2)行间距:设置文字行之间的垂直间距。如果您单击“最小值”、“固定值”或“多倍行距”,可在“设置值”框中输入数值。3、“项目符号和编号”命令(格式项目符号和编号)(一)、添加项目符号和编号(1)选定要添加项目符号或编号的项目。(2)在“格式”工具栏上,请执行下列操作之一:单击“项目符号”按钮 ,可为其添加项目符号。(3)单击“编号”按钮 ,可为其添加编号。注意 要在输入时自动创建项目符号或编号,可键入“1.”或“*”,再按空格键,然后键入任何所需文字。当按下 Enter 键以添加
17、下一列表项时,Word 会自动插入下一个编号或项目符号。要结束列表,请按两次 Enter 键。也可通过按 Backspace 键删除列表中的最后一个编号或项目符号,来结束该列表。4、“边框和底纹”命令(格式边框和底纹)Word 2003允许为选定的文本、段落、表格等添加边框,也可用底纹作为它们的背景。(一)、边框(1)在文档中选定文本、段落、表格。(2)选择“格式边框和底纹”命令,在弹出的对话框中选择“边框”选项卡。 在“设置”选择组中选择边框处类:无(无边框)、方框(所选内容四周上边框)、阴影(除加边框上还加阴影)、三维、自定义。 在“线型”列表框中选择边框的类型。 在“颜色”列表框中选择边
18、框的颜色。 在“宽度”列表中选择边框的宽度。 选择“应用范围”是文字还是段落。(3)单击“确定”按钮。(二)、页面边框页面边框是给整个页面加边框,操作方法和给文字加边框一样,只不过比“边框”选项卡中多了一个“艺术型”列表供选择。(三)、底纹(1)在文档中选定文本、段落或表格。(2)选择“格式边框和底纹”命令,在弹出的对话框中选择“底纹”选项卡。 在“填充”列表框中,选择添加底纹的填充方式。 在“图案”选项卡的“式样”下拉列表中,选择底纹的式样。 在“颜色式样”列表框中选择底纹图案的颜色。 在“应用范围”中,设定是针对段落还是针对文字进行设置。(3)单击“确定”按钮。5、“分栏”命令(格式分栏)
19、Word 2003允许为文档设置多栏效果,多用于报纸、杂志上编排。(一)、设置栏数、栏宽、栏间距和分隔线(1)选择需要分栏的内容。(2)选择“格式分栏”命令。 在“分栏”对话框中的预设中选择栏数。 在“栏数“中选择栏数。 在“宽度和间距”中设置栏宽和栏间距。 在“分隔线”上为文字加上分隔线。 在“应用范围”中选择应用的范围。(3)单击“确定”按钮。6、“首字下沉”命令(格式首字下沉)首字下沉就是将选中段落的第一个字进行特殊设置,如下沉,改变字体等。(一)、添加首字下沉效果(1)选择要添加首字下沉的段落。(2)选择“格式首字下沉”命令。(3)在弹出的“首字下沉”对话框中选择首字下沉的位置。在“字
20、体”列表中选择首字下沉的字体。在“下沉行数”中设置首字下沉的行数。在“距正文”中设置下沉的字符与段落正文的间距量。(4)单击“确定”按钮。(二)、删除首字下沉效果(1)选择要删除首字下沉效果的段落。(2)选择“格式首字下沉”命令。在弹出的“首字下沉”对话框中的“位置”中选择“无”。(3)单击“确定”按钮。7、“文字方向”命令(格式文字方向)文字方向命令可将当前文档的内容方向改变。(1)选择“格式文字方向”命令。(2)在弹出的“文字方向”对话框中选择文字的方向。(3)单击“确定”按钮。8、“更改大小写”命令(格式更改大小写)更改大小写主要是针对英文而言,可将英文字母的大小写进行转换。(1)选择“
21、格式更改大小写”命令。(2)更改大小写对话框中的参数如下: 句首字母大写:将所选句子中第一个单词的首字母改为大写。 小写:将所有选定的文字都改为小写字母。 大写:将所有选定的文字都改为大写字母。 词首字母大写:将所选内容中每个单词的首字母都改为大写。 转换大小写:将所选内容中所有大写字母都改为小写或反之。 半角:将选定文字更改为半角字符。 全角:将选定文字更改为全角字符。例如:this is book.9、中文版式(格式中文版式)在Word 2003中文版中,还特别增加了一些符合中文习惯的功能。(一)、“拼音指南”命令(1)选中要加拼音的文字。(2)选择“格式中文版式拼音指南”命令。(3)在出
22、现的拼音指南对话框中的拼音文字中输入拼音,一般系统会自动为其中上拼音,只需将其编号删除即可。(4)在对齐方式中选择对齐方式。(5)单击“确定”按钮。(二)、“带圈字符”命令(1)选中要加圈的文字(一次只能加一个)。(2)选择“格式中文版式带圈字符”命令。 无:取消所选带圈文字的格式。 缩小文字:使用与当前字号大小相同的圈号,并缩小文字,以便将其置于圈号之中。 增大圈号:扩大圈号,以使其能围绕住这些保持当前字号的文字。(3)在圈号中选择圆、正方形、三角形、菱形。(4)单击“确定”按钮。(三)、“纵横混排”命令该功能主要应用于竖排文字时,可使选中文字横向排列,当文字是横向时,可使选中文字纵排。(1
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公自动化应用 办公自动化 应用 讲义
限制150内