《车辆管理规定》表单.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第12页 共12页派车单兼内部转账单编号:JSTRI-G-01-11/01 年月日用车部门用车人费用列支用车人电话项目负责人部门负责人起迄地点 至车牌号车管员起止里程 Km至 km公里数车辆单价启始时间 时 分 时 分 用车时间通行费停车费用车费用服务满意度调查 A 90分; 90B 80分; 80C 60分;D 60分用车人确认驾驶员备注1. 用车范围:经批准的公务用车;职工婚礼用车、职工直系亲属丧事用车(限一辆一天且在市内使用,用车费用由公司工会支付)。2. 用车费用=公里数公里单价(详见车辆内部结算价格表)。3. 车辆调度
2、实行预约制,请提前一天将派车单送交行政部(同等情况下,优先安排长途用车)。4. 紧急情况用车,事后应及时补办用车手续;用车人因故取消用车时,应及时通知车辆管理员。5. 用车人请认真填写及检查每一栏是否有空缺,必填项费用列支、起止里程、公里数、时间、满意度调查。审核后方可签字确认6. 驾驶员完成任务后,两日内将用车人和主任签字确认后的派车单交班长统计及车管审核确认后,报财务转账。派车单兼内部转账单编号:JSTRI-G-01-11/01 年月日用车部门用车人费用列支用车人电话项目负责人部门负责人起迄地点 至车牌号车管员起止里程 Km至 km公里数车辆单价启始时间 时 分 时 分 用车时间通行费停车
3、费用车费用服务满意度调查 A 90分; 90B 80分; 80C 60分;D 60分用车人确认驾驶员备注1、 用车范围:经批准的公务用车;职工婚礼用车、职工直系亲属丧事用车(限一辆一天且在市内使用,用车费用由公司工会支付)。2、 用车费用=公里数公里单价(详见车辆内部结算价格表)。3、 车辆调度实行预约制,请提前一天将派车单送交行政部(同等情况下,优先安排长途用车)。4、 紧急情况用车,事后应及时补办用车手续;用车人因故取消用车时,应及时通知车辆管理员。5、 用车人请认真填写及检查每一栏是否有空缺,必填项费用列支、起止里程、公里数、时间、满意度调查。审核后方可签字确认6、 驾驶员完成任务后,两
4、日内将用车人和主任签字确认后的派车单交班长统计及车管审核确认后,报财务转账。7、车辆内部结算价格表(_地区)编号:JSTRI-G-01-11/02 执行时间: 年 月 日序号车号车型座位车辆内部结算价格说明:1、公里单价费用中包括折旧、保险、养路、维修、人员工资、汽油费等,其他费用不包含在内;所有通行费和停车费等使用费均由使用部门承担,报销手续仍按已有方式操作。2、长途用车界定:凡用车人计算出差补贴的,均按长途用车计算;长途用车期间,平均每天行驶公里数不足100公里的按100公里计算。3、市内用车计费方式具体价格按本表执行。4、公司用车公里单价和油价连动,计算公式如下: 拟调整每公里单价(现每
5、升油价原价格发布时每升油价)百公里油耗100 百公里油耗按排量计算,2.0(含)排量以下为12升,2.0-3.0排量为15升,3.0(含)排量以上为18升; 每次单价变动单位为0.1元,四舍五入。油价累计变动影响每公里单价超过0.05元时进行价格调整; 价格调整在政府宣布油价调价后由公司行政部当天完成通知,当天执行。5、本次价格自 年 月 日起执行,市场油价为 元/升(93#汽油)。 车辆维修送修单编号:JSTRI-G-01-11/03 200 年月 日部门车辆牌号联系电话车型发动机号行驶里程送修项目及费用预估1.2.3.4.5.6.7.8.送修人签字: (注:以上项目每栏限填一项,签核完后不
6、得擅自增加) 公司维修鉴定小组(鉴定人)意见车辆管理审核意见非公司办直管车辆部门主任:行政部经理3000元以下由此栏审批:定点维修厂修理意见材料费:元工时费:元完工时间:检验员签字:(维修厂盖章)分管总裁3000元及以上须由此栏审批:说明:1、 送修单必须经行政部或当地行政部门确认盖章方可有效。2、 因工作需要在外地行驶的车辆发生故障时,维修费用在1000元/次以下的,须电话请示车管,经同意后可就近维修,但须是当地的正规维修厂家,报销时需提供打印的费用清单。3、 维修结束后,其费用清单必须经送修人员签字确认。4、 费用结算时,送修单和费用清单必须齐全。维修费用由车管签字把关。5、 维修时如发现
7、需要增加或变更项目的,应重新填写送修单,办理审核审批手续。6、 维修时更换下来的主要零部件必须带回单位查验。7、 异地公司、办事处维修鉴定人员由公司维修鉴定小组确定。长期租车申请审批表JSTRI-G-01-11/05申请部门申请人申请日期租车用途租赁期间申请部门负责人意见车管审核(异地公司行政经理)行政部经理建议的单位(车辆)信息栏租赁公司名称开户行账号车号车龄车型车辆保险险种50万第三者责任险 全车人员坐位(责任)险 全车盗抢险不计免赔特约险等 车损险必备证照 公司营业执照 车辆行车执照 驾驶员驾驶证 保险单据 空白租赁发票 (请将复印件附后)驾驶员性别年龄驾龄安全行车里程备注要求:1、 所
8、租车辆须经当地公安车管部门检验合格,证照齐全,规费缴讫;2、 驾驶员年龄40岁以下、驾龄5年以上、安全行车20万公里以上,男性;3、 本公司离职驾驶员自离职之日起不满两年的不得聘用;4、 车辆租赁费用按月结算,支付方式为银行转账;5、 未经审批的外租车辆费用一律不予报销;6、 “租赁服务合同”作为本表的必须附件;使用人、财务部、行政部门须各保留一份;当格式条款发生变化时,应报公司行政部进行审查批准。7、 外租单位(车辆)信息栏由租车承办人员填写;行政部提供租赁公司时,信息栏由行政部负责填写。车辆租赁服务合同JSTRI-G-01-11/06 合同编号:甲方:江苏省交通科学研究院股份有限公司乙方:
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