WORD常用快捷键(筛选).docx
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1、精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -WORD 常用快捷键ESC 键妙用点滴对于一般用户而言,位于键盘左上方的ESC 键并不常用,但你知道吗?其实借助ESC 键仍能实现不少快捷操作哦!1.上网时,假如点错了某个网址,直接按ESC 键即可停止打开当前网页;2.上网时总免不了要填写一些用户名什么的,假如填错了,按ESC 键即可清除全部的框内内容;而打字时,假如打错了也可以按ESC 键来清除错误的选字框;3.除了 “ Ctrl+Alt+Del 组合”键可以调出windows 任务治理器外,按下“ Ctrl+Shift+Esc 组合”键一样能启动任务治理器;4.当
2、某个程序不处于活动状态而我们又想将其复原为活动状态时,按“ Alt+Esc键”即可激活该应用程序,而不必用鼠标点击程序标题栏;5.对于存在 “取消 ”选项的弹出窗口而言,假如你要挑选取消的话,直接按 ESC 键即可实现 “取消”操作;一、如何批量将英文双引号( ),替换为中文双引号(“”)?以前的思路不外有二:一个用分步查找替换的方法;一个就是用VBA 代码;这两种方法都是第一不太好使,其次太过复杂;现在介绍一种特殊好用的方法:打开查找/替换,高级 /使用,勾选使用通配符,查找内容:“ (*) 不”包(括外面的中文引号,下同),替换为: “1”;说明: 查找左右英文引号及其中间的文本;替换为左
3、右中文引号的表达式1 的文本; 为正确起见,请将光标定位于文档首,或者全选文本;二、如何查找全部的汉字(不包括标点符号、包括标点符号)? 不包括标点符号:打开查找 /替换 /高级 /勾选使用通配符,查找内容:“一- ”(假如是使用的是Unicode 3.0字符集的话,假如你使用的是Unicode 2.0 字符集,就为“一-龥 ”),你可以通过插入/符号 /子集找一下下拉框中是否有“CJK兼容字符 ”来判定你使用的是2.0 仍是 3.0 的,有的话你使用的就是 Unicode 3.0 字符集;没有的就是Unicode 2.0 字符集;留意:插入 /符号时,右下方的“来自 ”后必需选 “Unico
4、de十( Unicode 3.0 字符集,也找到不“ CJK兼容字符 ”这一项;包括标点符号:六进制 ) ”,否就就算你使用的是打开查找 /替换 /高级 /勾选使用通配符,查找内容: “.1-255 ”,这样就能全选全部的非西文符号 (即汉字加上中文标点符号等);用汉字作为通配符(即使用汉字表达式替换)以前无人见过,也未有人提过!同样的道理也可 以用 “中-国 ”这样的通配符来查找部分汉字(其实就是Unicode 码位于这两个字中间的汉字)第 1 页,共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -三、加了页眉 /
5、页脚后,如何去掉?打开工具 /宏/Microsoft 脚本编辑器, 找到右边的 “项目资源治理器”,找到你的文件名(就你正在编辑的文件名)下的 header.htm,双击打开他,把光标放到编辑里,Ctrl+A (全选),再 Del(删除),再转到Word 对应的文件中(快捷键用Alt+Tab) ,显现刷新工具栏,点刷新,就去掉了;当心! 你肯定要保证你以前没有先插页眉页脚,在有文字后再插的才行;否就,你的辛苦就全完蛋了,仍不能后退!四、重复上一次操作我们都知道,要重复性地使用上次操作,可以有两种方法;一种是复制,但只能复制编辑过 的文本;另一种是格式刷,也只能复制文本的属性;而键盘中的F4 键
6、,却有这个特殊的好处,可以合二为一,同时具有这两种功能;当您按下该键时,最终一次操作将重复一次;例如, 您可以重复添加边框或边框中的底 纹样式, 及重复向所选文字添加加粗格式的操作、重复插入文件或图片的操作只要一按F4,上次所操作的内容就会“惊现 ”出来,大大便利了用户编辑文本的速度,削减了重复劳动;五、精确进行文本移动在对 Word 文件进行编辑时,常需对某行或某段文字位置进行调整,通常采纳鼠标拖曳的方式进行移动,但在长文件中进行操作时比较麻烦,请问有没有更好的方法精确移动?答:可以利用 “F2”键来进行精确移动,其详细操作方法是这样的:先选中要精确移动的文本内容,再在键盘上按“F2”键,此
7、时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处? ”的提示;接下来只需把光标移至目的地,按回车键便可精确完成移动;六、让文字自动适应Word 表格大小 (类似于 Excel 中的 “缩小字体填充 ”成效 )在 Word 2000 中, 当我们向表格中输入文字时, 表格的列宽会自动增加以适应文字, 但假如我们不想让单元格的尺寸发生变化时, 软件也可以自动调整文字间距以适应单元格; 要启动这项功能,可进行如下设置:选中该单元格;从“表格 ”菜单中挑选 “表格属性 ”命令,随后显现“表格属性 ”对话框:1.在“表格 ”选项卡中,单击 “选项 ”按钮,随后弹出 “表格选项 ”对话框,清除 “自动重调尺寸以适应内
8、容 ”复选框以固定表格尺寸;2.在“单元格 ”选项卡中,单击“选项 ”按钮,弹出 “单元格选项 ”对话框,单击选中“适应文字 ”复选框;为了让单元格容下尽量多的文字你仍可以把单元格边距全都设为0;设置完成后,单击 “确定 ”按钮退出 “表格属性 ”对话框;第 2 页,共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -然后在该单元格内输入文字时,Word 会自动调整字符间距以适应单元格大小,但字符字号不变;在Excel 中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小,方法是执行“格式单元格 对齐 缩小字体填充 ”命令;七、
9、快速拆分表格对于已制作好的表格,假如要把它拆分为两个表格,请问有什么方法?答:可以先将光标移至即将拆分成其次个表格的首行上,然后同时按“Ctrl+Shift+Enter 键,便可把光标前插入一空行,这样便将原先的表格分成了两个;换行符与分段符的替换在 word 中点 “编辑 ”菜单 查找点“替换 ”标签点“高级 ”特殊字符 段落标记连续点二次在“查找内容 ”中得到 ll 然后点 “全部替换 ” 试试 PS:目的是毁灭余外的换行符(双),但不毁灭正常的(单);在 word 中点 “编辑 ”菜单 查找点“替换 ”标签点“高级 ”特殊字符 段落标记连续点二次在“查找内容 ”中得到 pp 然后点 “全
10、部替换 ” 试试 组合”中英文引号替换技巧2、我们在编辑文章时,可能会遇到使用英文标点符号的文章.为了规范文件编排,常常需要将此类文章放在Word中进行编辑处理,并把全部的英文标点符号转化为中文标点符号.利用Word 的替换功能 ,可以轻松转换大多数标点符号,但要将英文引号() 替换为中文引号(), 由于 Word 分不清英文引号() 哪个是上引号 ,哪个是下引号,因此替换起来特别麻烦.笔者经过多次实践分析之后,最终找到了分步替换的简洁方法.1.将指定的文章复制到Word 中,将文中的任意一个英文引号复制到剪贴板中(编者注 :用鼠标选中任意一个英文引号,然后按 Ctrl+C 组合键即可 ,此步
11、肯定不要省略).2.打开Word 替换对话框 ,在查找框内输入(*)( 英文引号和 * 号.留意只输入括号内的符号,括号本身不要输入,下同 ),选中 使用通配符 , 然后在替换框内输入(&c),C要小写 .把光标放在文档的开头处, 单击 全部替换 , 经过替换之后,我们看到文中全部的英文下引号都由单个() 变为双个 () 了,这是为后面Word 区分英文上引号和下引号打基础.3.再次打开 Word 替换对话框 ,在查找框内输入(), 在替换框内输入中文下引号(), 把光标放在文档的开头处 ,单击 全部替换 .4.在文档中输入一个中文上引号(), 并将其剪切到剪贴板中.打开 Word 替换对话框
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