文书档案立卷归档规定.doc
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1、第 1 页 共 4 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。文书档案立卷归档规定文书档案立卷归档规定为保证公司档案的完整性,加强文书档案立卷工作,特制定本制度。一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料,都要按年度分别立卷归档。二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专(兼)职档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。三、文件材料的收集管理1.坚持部门收集、管理档案材料制度。各部门均应指定专(兼)职档案人员,负责管理本部门的归档材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知公司档案室。2.凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份
2、列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。3.一项工作由几个部门参与办理,在办理过程中形成的档案材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。四、各部门专(兼)职档案员的职责:1.了解本部门的工作业务,掌握本部门材料的归档范围,收集管理本部门的归档材料。2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文档材料及时收集归卷,每年三月份前将应归档材料归档完毕,并向档案室办好交接手第 2 页 共 4 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。续。3.承办人员借用归档材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用材料登记手续。五、归档范围1.重要的会议材料,包
3、括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、会议纪要等。2.上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。3.公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。4.公司的请示与上级机关的批复。5.公司反映主要职能活动的报告、总结。6.公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。8.公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。9.公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。六、平时归卷1.各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的档材料,由专(
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