某大型跨国连锁超市信息部经理岗位说明书7232.docx
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1、 岗位说明明书岗位名称称:信息息部经理理 说明书书编号NNO:岗位编号号IT011部 门信息部部门定员员组 别信息部直接上级级业务副总总直接下属属部门员工工工资级别别月薪标准准审 核批 准序号工作内容容工作标准准1建立、完完善本部部门制度度、规范范一、每日日工作中中将发现现的问题题和需要要修改的的制度流流程进行行记录。 二、每月月27号号将本月月记录的的笔记汇汇总成修修改方案案。三、每月月28号号与各部部门沟通通:1.信息息部现行行流程有有无需要要调整的的地方。2.本部部提出的的制度和和流程修修改方案案与各部部门协调调。3.协调调结果要要求达到到统一共共识,各各部门协协调不冲冲突、互互相配合合
2、,与总总公司、门门店政策策保持一一致。四、每月月28号号根据沟沟通结果果,将具具有可行行性的制制度、流流程,编编写入信信息部工工作流程程中。五、每月月29号号将修改改结果发发送人事事,进行行备案。六、遇到到润年22月将上上述日期期提前。备注:现现有商品品变价流流程、大大宗批发发销售单单系统操操作方法法、供应应商资料料录入流流程、收收银员交交接班流流程、收收银员收收银操作作流程、商商品淘汰汰流程2巡视工作作区、电电子设备备使用区区域工作区域域和电子子设备使使用区域域巡视可可分为, 一、办办公室区区域巡视视;二、门门店卖场场区域巡巡视;三三、服务务器巡视视。一、办公公室区域域巡视:时间:每每周五大
3、大扫除时时检查1.(看看)显示示器、键键盘、鼠鼠标、主主机箱有有无明显显损坏痕痕迹,如如有损坏坏且影响响使用,及及时更换换或送修修。2.(摸摸)显示示器、键键盘、鼠鼠标、主主机箱用用手指擦擦拭看有有无灰尘尘,如有有灰尘提提示使用用者进行行擦拭。3.(听听)显示示器和主主机箱内内有无异异常响动动,显示示器有异异响及时时送修查查明原因因,主机机箱有异异响打开开机箱将将风扇拆拆下进行行除灰,并并在润滑滑油口加加注机油油或者润润滑油。二、门店店卖场区区域巡视视:时间:每每月一次次,每月月中旬115-118号1.检查查前台PPOS收收银机1.1检检查卫生生用手指指擦拭看看有无灰灰尘,如如有灰尘尘提示使使
4、用者进进行擦拭拭。1.2显显示器、键键盘、鼠鼠标、主主机箱无无明显损损坏痕迹迹,如有有损坏且且影响使使用,及及时更换换或送修修。2. 检检查后台台电脑2.1检检查卫生生用手指指擦拭看看有无灰灰尘,如如有灰尘尘提示使使用者进进行擦拭拭。2.2显显示器、键键盘、鼠鼠标、主主机箱无无明显损损坏痕迹迹,如有有损坏且且影响使使用,及及时更换换或送修修。2.3用用3600工具软软件测试试查杀病病毒。3.检查查电子秤秤1.1目目测有无无明显损损坏痕迹迹,如有有损坏且且影响使使用,及及时送修修。1.2 用砝码码测试称称重是否否准确并并打印电电子秤价价签,看看价签字字迹是否否清晰。(如如不清楚楚用酒精精擦拭打打
5、印头)1.3打打开电子子秤测盖盖拉出打打印头机机械板,目目测打印印头上是是否有明明显污迹迹,损坏坏。(如如不清楚楚用酒精精擦拭打打印头)三、服务务器巡视视:时间:每每日9-10点点1.超市市服务器器1.1关关闭昨日日自动日日结窗口口,打开开通讯程程序窗口口下传数数据。1.2在在开始菜菜单运行行中piing服服务器网网络看是是否正常常。1.3打打开任务务管理器器,查看看CPUU温度,任任务管理理器内CCPU使使用率,内内存使用用率,如如果偏高高可结束束一些除除科脉软软件的系系统进程程。2.家电电服务器器1.1在在中间层层打开任任务管理理器注销销掉已经经断开的的用户1.2在在主服务务器上打打开帐套
6、套管理工工具注销销掉过期期的用户户1.3在在帐套管管理工具具中的网网络服务务中注销销过期的的用户1.4打打开任务务管理器器,查看看CPUU温度,任任务管理理器内CCPU使使用率,内内存使用用率,如如果偏高高可结束束一些除除科脉软软件的系系统进程程。3报表提交交1.前期期工作1.1每每月底229-331号营营业结束束后,完完成当天天数据日日结。(软软件中系统工工具综合数数据日结结)1.2完完成当日日日结后后,进行行数据月月结。(软软件中系统工工具综合数数据月结结)2.提交交时间每每月1-2号。3.门店店绩效考考核报表表3.1打打开软件件点击零零售模块块3.2打打开零售售模块中中的零售售销售报报表
7、3.3打打开门店店销售按按仓库类类别查巡巡3.4输输入选择择日期为为上月11日至上上月最后后一天3.5将将查巡的的结果导导出,将将金额小小记列粘粘贴到固固定报表表模板中中。3.6查查询批发发中的,批批发销售售报表,按按门店商商品明细细查询,将将结果导导出3.7将将门店的的商品按按类别分分开然后后汇总每每个类别别的金额额。3.8将将类别金金额总计计填入报报表模板板中。4.部门门绩效考考核报表表(信息息部需要要提交的的有采购购的促销销收入占占比、新新品引进进率、滞滞销品淘淘汰率、库库存周转转天数)4.1.促销收收入占比比=部门门促销期期促销商商品销售售收入/部门促促销期间间总销售售收入1000%4
8、.1.1促销销商品销销售收入入:在决决策里零售统统计促销商商品销售售分析报报表中查查询4.1.2部门门促销期期间总销销售收入入:在决决策自定义义报表销售报报表分析析按类别别统计中中查询4.2新新品引进进率= 上月引引进新商商品数量量/当月月实际商商品总数数量(当当月实际际商品总总数量=本月正正常品数数+上月月淘汰数数量)1000%4.2.1上月月引进新新商品数数量:档档案商品日日志转换换日志过滤新新状态为为“新品”的4.2.2当月月实际商商品总数数量:档档案商品生生命周期期查询正正常品4.2.3上月月淘汰数数量:档档案商品日日志转换换日志过滤新新状态为为“淘汰”的4.3滞滞销品淘淘汰率=当月滞
9、滞销品淘淘汰数量量/当月月实际商商品总数数量(当当月实际际商品总总数量=本月正正常品数数+上月月淘汰数数量)1000%4.3.2当月月滞销品品淘汰数数量:档档案商品日日志转换换日志过滤新新状态为为“淘汰”的4.3.3当月月实际商商品总数数量:档档案商品生生命周期期查询正正常品4.4 库存周周转天数数=月平平均库存存(期期初库存存含税成成本+期期末库存存含税成成本)/2 /月销销售含税税成本30天天4.4.1期初初库存含含税成本本:仓库库库存查查询日库存存报表查每月月一号的的。4.4.2期末末库存含含税成本本:仓库库库存查查询日库存存报表查每月月31号号的4.4.3月销销售含税税成本:决策自定义
10、义报表月销售售报表按按类别统统计(含含税)4检查员工工出勤、礼礼仪、着着装、早早会、工工作等情情况1、按照照公司人人事相关关制度要要求检查查员工出出勤、礼礼仪、着着装规范范。2、发现现违纪现现象严格格按照公公司人事事制度处处理。3、按照照员工规规范及时时纠正不不良行为为,不断断提高员员工自觉觉性。4、每周周五检查查员工办办公桌周周边卫生生。5.每日日下班前前检查员员工当天天工作完完成情况况。5参加晨会会1、准准时参加加,遵守守会场纪纪律2、做好好记录,总总结会议议精神并并向下传传达、落落实3、详细细汇报部部门工作作,提出出建议及及存在问问题4、听取取他人意意见及建建议,接接受上级级的布置置安排
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