半年总结会会议纪要5919.doc
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1、广东新大禹环境工程有限公司 会议纪要会议纪要要会议名称称新大禹008年上半年年总结会会会议地点点和平温泉泉之都会会议室会议时间间10月112日14:30 至10月14日 188:000会议主持持人秦岭会议记录录朱钟霞、陈陈靖靖会议参与与人详见附件件一、 执行事项项序号执行任务责任人完成时间1总结各部门管理工具,每部门提供三个好的管理方法、工具,对其命名,说明使用工具并进行结果分析。可评选前三甲,装订成册各部门每月做一次。2对重大项目问责制补充一个附则,说明什么情况要罚款,什么情况要降薪、什么情况要降职。王爱国3为新进员工制定表格和流程图。列出什么时间做什么、具体的流程以及谁协助他完成,通过表格
2、指引他们怎么做。陈幼娥4执行工作计划奖惩制度秦岭5商标是进行注册的,这是很严肃的。会议文件落款绝对不能只是使用“新大禹环保”,LOGO要用已经注册的新版。总助室二、 议定事项项序号事项摘要事项内容1商务中心工程预算确认流程商务中心工程预算确认流程需规定由总经理签字审批才可到财务,进行采购。2营销中心借支及报销流程1、立项项目报销流程1000元以下费用(单笔消费):报销人技术、营销项目组营销经理财务中心10005000元以上:报销人技术、营销项目组营销经理分管副总财务中心5000元以上:报销人项目组负责人营销经理分管副总总经理财务中心2、未立项项目费用报销流程未立项项目直接由各部门经理签字,由各
3、部门独自承担,参照立项项目报销流程。1000元以下费用(单笔消费):报销人营销经理财务中心10005000元以上:报销人营销经理分管副总财务中心5000元以上:报销人营销经理分管副总总经理财务中心3、驻外机构固定费报销流程计划内费用:1000元以下费用(单笔消费):报销人营销经理财务中心10005000元以上:报销人营销经理分管副总财务中心5000元以上:报销人营销经理分管副总总经理财务中心超出计划费用:报销人营销经理分管副总总经理财务中心4、车辆费用车辆费用报销流程:报销人营销助理营销经理财务中心5、所有报销流程审批人统一规定时间。3工程中心工程内部验收确认流程1. 商务中心不参与验收。2.
4、 工程中心组织验收。3. 验收参与部门:采购、设备、技术(维修部)、工程、质量安全部、营销中心、副总。4. 验收结果要抄送财务中心。5. 验收周期:应提前7个工作日申请,申请后验收在7个工作日内完成。6. 验收费用由各部门承担。7. 建议内部验收设内部质保期三个月,费用由工程中心承担。4采购物流中心采购管理流程1. 工程物料采购和药剂采购要分开。2. 进一步细化供应商开发流程,要分清固定供应商与临时供应商的区别。3. 统一采购标准版本,采购物流中心做合同范本要和财务中心一起做。4. 用户要进入采购流程,供应商谈判增加用户;使用过程中,用户发现质量问题要反馈,投诉。5. 整个采购管理流程要进行重
5、新细分。5采购物流中心工程分包议标流程流程要重新罗列清楚6采购物流中心工程项目小土建分包施工管理流程1. 设定一个度的限制,小土建问题不要流程,同意确认就可以,但要事先支会;2. 技术中心不列入分包流程7装备公司申请设备公司装卸车流程装卸工作不再用公司技工,从外面申请,一个月过渡期,回去公布一个节点时间,请工程中心,采购中心注意。8工程项目组织方案1、 参与项目组织的部门包括工程中心、技术中心、采购物流中心、财务中心、商务中心。2、 由工程中心担任项目负责制。9绩效指标更改的讨论不修改绩效考核指标会议内容容:一、 主持人秦秦岭介介介绍会议议纪律及及议程安安排: 温馨提示示:会议议纪律:手机调调
6、至静音音状态,与与会人于于会议文文件写上上自身的的部门及及姓名;入住相相关事宜宜介绍。 会议前热热身:互互相按摩摩、脑筋筋急转弯弯。二、 麦建波开开场发言言(一)、 向与会人人员问好好,提出出会议要要求:1、 活在当下下,把其其他一切切抛在后后面,集集中精力力开好会会议,达达到预期期效果。三天会议议要努力力完成四四个阶段段(循环环系统) 制定明确确的年度度目标 找出实现现目标的的措施、方方法 评估和分分析半年年工作目目标、执执行情况况 目标实现现的奖罚罚制度2、 希望大家家畅所欲欲言,找找到解决决问题的的方法,不不把问题题带回去去,把争争论留在在会议上上,把结结论带回回去。3、 会议上要要开动
7、脑脑筋,发发言要控控制时间间。发言言前要适适当构思思,简明明而要,让让会议更更有意义义。4、 学习的三三种状态态:“老裱”“空杯杯”“镜子子”。精英英们不要要当“老裱”,黑着着脸;不不要有空空杯心态态,只会会接纳;要找镜镜子,放放开眼睛睛看看其其他人值值得学习习的地方方,把自自己的心心态放好好;学会会交流,汲汲取别人人的长处处。5、 人有两条条腿,一一是心态态,二是是技能。决决定人的的一生最最重要的的是心态态。心态态分两种种:积极极,消极极。积极极心态是是指有明明确的目目标。“只有懒懒惰的人人,没有有失败的的人”。(二)、 会议议题题1、 回顾总结结,从中中提炼出出对今后后工作具具有指导导意义
8、的的方法。2、 学会分享享,学习习其他人人好的工工具和管管理方法法。人猿猿区别在在于使用用工具。脑脑袋也是是一个工工具。管管理工作作能否做做得好,在在于各项项管理方方法和管管理工具具。管理理工具是是落地系系统。钉钉子不拿拿锤子,用用拳头可可以打进进去吗?要减轻轻工作压压力,要要寻找各各种管理理工具。管管理坚持持四个字字:一抄抄、二改改、三研研、四发发。3、 公司三大大管理体体系的介介绍:人人力资源源管理体体系、全全面计划划工作管管理体系系、预算算管理体体系。4、 全面计划划工作管管理体系系包括: 1)目目标管理理 2) 时间管管理:提提高时间间的使用用效率,时时间是否否用在有有价值的的地方。时
9、时间花在在哪里,成成就就在在哪里。当当天的工工作当天天完成。3)方法、工具:探索工作的方法。 4)检查:员工只做你检查的事,不做你希望的事。执行力=制度+检查5、 公司目前前经济状状况及形形式分析析6、 学会危机机管理,不不要把危危机变成成危害,提提前准备备。7、 公司未来来的发展展战略目目标三、 各职能部部门的08年上半年年总结及08年下半年年计划(一)、 营销中心心经理廖廖伟民介介绍营销销中心08年上半半年总结结及08年下半半年计划划 营销中心心2008年上半半年总结结 营销中心心20008年下半半年计划划(二)、 技术中心心经理区区尧万介介绍技术术中心08年上半半年总结结及08年下半半年
10、计划划(详见见技术中中心08年上半半年总结结及08年下半半年计划划) 技术中心心2008年上半半年总结结 技术中心心20008年下半半年计划划(三)、 商务中心心经理张张建华介介绍商务务中心08年上半半年总结结及08年下半半年计划划(详见见商务中中心08年上半半年工作作总结报报告及商商务中心心08年下半半年工作作计划) 商务中心心2008年上半半年总结结 商务中心心2008年下半半年计划划(四)、 采购物流流中心经经理王金金元介绍绍采购物物流中心心08年上半半年总结结及08年下半半年计划划(详见见采购物物流中心心08年上半半年工作作总结报报告及采采购物流流中心08年下半半年工作作计划) 采购物
11、流流中心2008年上半半年总结结 采购物流流中心2008年下半半年计划划(五)、 财务中心心经理李李焕通介介绍财务务中心08年上半半年总结结及08年下半半年计划划 财务中心心2008年上半半年总结结 财务中心心2008年下半半年计划划(六)、 人力资源源中心经经理陈幼幼娥介绍绍人力资资源中心心08年上半半年总结结及08年下半半年计划划(详见见人力资资源中心心08年上半半年工作作总结报报告及人人力资源源中心08年下半半年工作作计划) 人力资源源中心2008年上半半年总结结 人力资源源中心2008年下半半年计划划(七)、 陈幼娥介介绍行政政中心08年上半半年总结结、张晓晓云介绍绍了行政政中心08年
12、下半半年计划划(详见见行政中中心08年上半半年工作作总结报报告及行行政中心心08年下半半年工作作计划) 行政中心心2008年上半半年总结结 行政中心心2008年下半半年计划划(八)、 总助室总总助张晓晓云介绍绍总助室室08年上半半年总结结及08年下半半年计划划(详见见总助室室08年上半半年工作作总结报报告及总总助室08年下半半年工作作计划) 总助室22008年上半半年总结结 总助室22008年下半半年计划划(九)、 工程中心心经理陈陈羽中介介绍工程程中心08年上半半年总结结及08年下半半年计划划(详见见工程中中心08年上半半年工作作总结报报告及工工程中心心08年下半半年工作作计划) 工程中心心
13、2008年上半半年总结结 工程中心心2008年下半半年计划划主持人秦秦岭通知知晚上会会议安排排,今晚晚会准时时结束,晚晚上可去去泡温泉泉等娱乐乐活动。游戏:通通向成功功之路的的方法(创创新;没没有做不不到,只只有想不不到)(十)、 运营中心心经理许许环海介介绍运营营中心08年上半半年总结结及08年下半半年计划划(详见见运营中中心08年上半半年工作作总结报报告及运运营中心心08年下半半年工作作计划) 运营中心心2008年上半半年总结结 运营中心心2008年下半半年计划划(十一)、 高平织染染负责人人许环海海介绍高高平织染染08年上半半年总结结及08年下半半年计划划(详见见高平织织染08年上半半年
14、工作作总结报报告及高高平织染染08年下半半年工作作计划) 高平织染染2008年上半半年总结结 高平织染染2008年下半半年计划划(十二)、 装备公司司负责人人袁飞介介绍装备备公司08年上半半年总结结及08年下半半年计划划(详见见装备公公司08年上半半年工作作总结报报告及装装备公司司08年下半半年工作作计划) 装备公司司2008年上半半年总结结 装备公司司2008年下半半年计划划四、 董事长麦麦建波对对各部门门、各单单位的工工作总结结、计划划作总结结性发言言会议进行行很顺畅畅,时间间控制的的很好。各各部门的的负责人人都很年年轻,核核心团队队以年轻轻人为主主、非常常有朝气气、有热热情。公公司正在在
15、快速成成长,管管理者岗岗位都是是新上任任的员工工,需要要一定时时间的成成熟,慢慢慢适应应岗位系系统;管管理系统统运行时时间不长长,需要要一段时时间的成成长、成成熟。会议的主主题:总总结是为为了更好好的工作作,找到到工作中中好与不不好的地地方,找找到解决决问题的的办法和和措施;提炼好好的部分分,让所所有人员员模仿学学习。(一)、 各部门、各各单位总总结计划划报告特特点:1、 营销中心心:图表表清晰,让让人一目目了然。所所有的数数据都有有差额分分析、对对比分析析(所有有数字只只有对比比才有意意义,没没有对比比的数字字没有说说服力);唯一一一个部门门把三项项费用罗罗列清楚楚;数据据最丰富富。2、 技
16、术中心心:对存存在问题题的总结结比较精精准,对对存在问问题有较较清楚的的认识,(认识到了问题就等于解决了问题的一半。)数据稍微欠缺一些。3、 商务中心心:实例例比较多多,用案案例来分分析;管管理措施施说的比比较具体体(措施施越具体体越好,越越有效);缺乏管管理工具具表格;传承和和复制方方面略显显不足。(所所有管理理制度,办办法要有有效果;效果要要复制,传传承。)4、 采购物流流中心:数字、图图表比较较多,有有比较多多的百分分比数字字;能够够正视问问题,不不回避,能能充分暴暴露问题题;提出出方法比比较可行行;是第第一个清清晰表述述晨会的的方法的的部门;能够寻寻找外部部的数据据,在宏宏观环境境中表
17、述述我们的的数据,这这是值得得学习的的。5、 人力资源源中心:数字比比较清晰晰,缺少少离职率率的分析析;对自自身存在在问题能能开动脑脑筋思考考,比较较准确。6、 行政中心心总结:进步很很快的部部门,领领会了服服务的概概念。7、 行政中心心计划:表格清清晰,直直观,清清楚;第第一个提提出员工工满意度度的问题题的部门门;855%满意意度提出出,数据据越精准准越好。8、 总助室:首先提提出结果果的描述述,提出出了特色色的教育育方法;(企业业要提倡倡差异化化经营,学学会创新新;所有有成功不不是战胜胜对手,而而是超越越自己;每个人人都要有有自己的的特色。)“傻瓜化”提出的很好,工作按制度执行,不需动脑筋
18、的方法最有效,最省时间。(日常工作需要傻瓜化,要学会工作,学会思考,学会起名);表格丰富;数据欠缺;图文并茂。9、 工程中心心:前面面内容总总结得比比较全面面,数据据比较清清晰,但但缺少了了一个人人均产值值的分析析。10、 运营中心心:方法法比较细细化,讲讲具体的的落实措措施,提提供了最最普通但但又有用用的方法法。11、 高平织染染:指标标明确、数数据清晰晰。12、 装备公司司:语言言表达比比较顺畅畅;书写写清晰,全全面;罗罗列清晰晰;表达达简洁,清清晰,流流畅;文文本写得得最好;方法比比较到位位,精准准;思考考很全面面。13、 财务中心心:罗列列的内容容比较细细化。(二)、 大家评价价一下各
19、各部门的的工作总总结,哪哪个部门门讲的最最好?票数如下下:部门票数总助室8采购物流中心8营销中心7装备公司5商务中心5技术中心3高平1总助室和和采购物物流中心心夺得冠冠军。(三)、 总结是为为了更加加有效,每每个部门门提出好好的管理理方法和和工具供供大家互互相学习习:1、 装备公司司生产化管管理:生产的的管理系系统,不不因人的的因素而而改变;一个EEXCEEL表格格加一个个进程反反映所有有项目的的进程情情况;以颜色色表示进进度(红红色紧急急,黄色色正在完完成,白白色未进进行),以电子版表格形式共享在服务器上。黑总:下下次公司司例会演演示一下下。2、 营销中心心、 制定人员员动向表表。每个个人要
20、填填写,通通过短信信验证情情况。、 项目节点点控制表表:定期期检查。(例例会上展展示节点点控制表表)、 专家管理理数字化化。、 渠道费用用与立项项信息量量结合表表。反映映渠道费费用与立立项信息息的对比比情况。、 晨会相互互赞美、打打气。、 客户档案案管理(外外部客户户、内部部客户、上上司)。(胡胡涛)、 红色警戒戒符,显显示出项项目的紧紧急程度度。项目目红灯亮亮起时,全全公司要要给予高高度警示示,由分分管副总总颁发。(王君)3、 商务中心心、 模块化工工作方式式:输入入参数,自自动出结结果。、 黑总:各各部门要要讲可以以推广到到全公司司的管理理方法。、 麦建波:抄别人人好的东东西,做做好各部部
21、门的事事,再推推广到全全公司;做之前前对比,做做后考虑虑,自己己考虑各各部门的的工作方方式;站站在公司司角度考考虑更理理想,从从各部门门出发更更生动。4、 财务中心心晨会轮流流主持,分分享每天天进步一一点点。5、 总助室管理就是是管人理理事。管管人:思思维管理理法;理理事:傻傻瓜化管管理。6、 技术中心心、 推行“日日事日清清”,项目目工作表表格。项目/日期1号 2号 3号 A B、 制定作业业指导书书。、 制图标准准化。、 公布投诉诉电话。7、 总助室、 工作显眼眼化:把把工作贴贴在墙上上,时刻刻提醒。、 成立工作作案例库库。8、 行政中心心表格的统统一管理理使用,去去档案室室统一领领取。(
22、四)、 麦建波总总结:、 各部门总总结管理理工具,提供三个好的管理方法、工具,对其进行命名,并说明使用工具及进行结果分。可评选前三甲,装订成册,每月做一次。、 管理就是是管人,能能否真正正领悟人人的东西西,决定定了管理理的成败败;制度度是观念念的反映映,思想想的反映映;如果果每个人人都把工工作做好好,每个个部门都都把工作作做好,公公司一定定可以做做好。不不能改变变别人,就就改变自自己。、 学会欣赏赏别人,欣欣赏自己己,欣赏赏公司。 欣赏一下下旁边的的人:晓云:技技术中心心不仅在在内部学学习,也也在外部部学习,不不闭门造造车。区尧万:商务中中心项目目回来追追清单,使方案报价比较快,非常主动。李焕
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