某制药公司企业资源计划系统项目建议书fdhu.docx
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1、深圳太太太药业股股份有限限公司 MySAAP.ccom 企业资资源计划划系统项目建议议书SAP广广州分公公司二OO一一年九月月目录SAP公公司概况况 .3深圳太太太药业EERP项项目功能能5SAP系系统技术术基础43软件系统统报价 .57SAP公公司概况况11 SAPP 软件件系统有有限公司司简介SAP是是世界上上首屈一一指的集集成化商商品软件件公司,1972年创建于德国,是目前世界上第四大独立软件供应商和全球最大的管理软件供应商。MySAP.com系统是SAP总结多年来实施成功的经验,投入大量人员和资金开发完成的面向不同规模,不同类型企业的一体化解决方案。SAP的业务遍布全世界50多个国家和
2、地区,在欧洲、北美、南非、亚洲太平洋地区都设有分公司。目前SAP的用户有30000多家,财富500强的前十名公司里有九家使用SAP软件,且500强中80%是SAP的用户。在过去几年里,SAP员工的数量不断增长,其中三分之一以上从事研究与开发。SAP把百分之三十的销售额投资于这些面向未来的工作,迄今为止已超过40亿美元的研究与开发投入。SAP在总结多年来众多客户的行业特点及实施成功的经验,在不断完善的基础上,不仅向客户提供最先进的产品和管理思想还通过第一流的实施服务,与客户共同努力全力投入以保证项目的实施顺利,使客户取得竞争上的优势。SAPP提供的的标准商商业应用用软件综综合了生生产、分分销、人
3、人事以及及财务会会计过程程。它精精简了业业务过程程,提供供快速存存取操作作数据并并且使公公司活动动的计划划与控制制能够精精确。客客户可以以从SAAP提供供的广泛泛使用产产品的范范围中挑挑选满足足自己特特殊需要要的模块块,并通过过定制功功能来满满足他们们自己的的特殊需需求。在在必要时时还可以以通过SSAP开开发环境境扩充或或修改程程序。SSAP的的软件不不特定于于某一行行业,但但却涉及及一个公公司内部部的业务务职能领领域进行行优化和和完善。19994年底底SAPP在中国国设立办办事处,1995年成立SAP北京软件系统有限公司,1996年成立上海分公司。1997年7月1日随着香港回归中国,SAP大
4、中国区正式成立,并于1997年末在广州成立分公司。SAP大中国区拥有180多位员工,尤其广州分公司在成立仅一年的时间里已拥有26位员工,为华南地区的广大客户提供良好的本地支持。 SAPP中国自自19995年推推出2.2D、2.22F汉化化版本后后,全部汉汉化的33.0DD、3.00F版本本于19997年年全面推推向市场场。3.0中文文版支持持其它双双字节,如日文文、韩文文,以及及可以和和西文版版如英、德德、法等等文兼容容。可与与Intternnet连连接的RR/333.1中中文版已已于19997年年年底推推出。此此外,用用户手册册和培训训资料等等也已翻翻译成中中文。今今天,由由于R/3系统统4
5、.00,4.55,4.6版问问世,包包含了大大量创新新功能以以增强价价值链管管理和进进入市场场的先机机。在日日新月异异的ITT/S的的市场上上,SAAP首先先提出了了完全的的E-ccommmercce与传传统的EERP的的组合理理念,并首先先于999年9月推出出了其最最新产品品:myysapp.coom,将将有助于于商家把把握住最最新的机机会,在intternnet上上大展鸿鸿图。SAP公公司的系系统是一一个开放放式的系系统,它它拥有一一批世界界著名的的软硬件件及数据据库合作作伙伴,其其中包括括HP,IBMM,SNNI,CCOMPPAQ,SUNN,LOTTUS,INFFORMMIX,ORAAC
6、LEE,DB22,SQLL SEERVEER等,对对他们的的产品都都有很好好的兼容容性。SAP大大中国区区已在北北京,上上海,广广州,香香港建立立了一支支强大的的咨询和和技术支支持队伍伍和SAAP在中中国的咨咨询合作作伙伴,如如普华永永道、欧欧亚咨询询、高维维信诚、安安达信、IBM、德勤等一起为客户提供全方位的实施支持服务。目前,SSAP在在中国拥拥有近2200家家客户,包包括深圳圳三九药药业、广广州羊城城药业、西西安扬森森、辉瑞瑞制药、罗罗氏制药药、中华华电力、浙浙江电力力、上海海贝尔公公司、NNOKIIA中国国公司、爱爱立信中中国公司司、西门门子、深深圳康佳佳集团、惠惠阳联想想及联想想集团
7、、COMPAQ、GKI,美晨股份有限公司、长春一汽大众、上海三菱电梯、上海通用汽车、三星集团、中山今日集团、东莞美时集团、青岛海尔集团等等。SAP正是以强大的客户群及一流的产品确保我们的顾客支持他们的全球战略与业务目标。为解除广广大客户户的后顾顾之忧,作作为SAAP全球球技术服服务体系系的一部部分,SSAP Greeat Chiina(SAPP大中国国)已于于19997年8月1日起,正正式向包包括大陆陆、香港港、台湾湾在内的的华语地地区提供供热线支支持服务务(Hootliine)。目前前大中国国地区的的顾问及及技术支支持人员员已超过过3500多人。深圳太太太药业EERP项项目功能能功能概要要主
8、要流程程功能详解解1. 财财务会计计1.1 总分类类帐 主主数据用来定义义科目功功能,控控制会计计交易的的过帐和和相关流流程。 帐帐户余额额和行 项目凭证过帐帐后,系系统自动动更新科科目余额额。另外外系统提提供行项项目对总总帐科目目进行管管理。 凭凭证过帐帐标准会计计功能。同同时对总总帐和明明细帐进进行过帐帐,并提提供快速速输入,循循环过帐帐,样本本过帐,及及跨公司司过帐等等多种方方式。 清清帐针对往来来科目,系系统同时时提供过过帐和清清帐功能能,对往往来科目目进行分分级分类类管理。 信信息系统统提供所有有总帐相相关的标标准报表表。包括括资产负负债表,损损益表等等,并提提供下载载,2DD/3D
9、D图形,下下拉式报报表。1.2 应付帐帐款 供供应商主主数据针对每一一个供应应商建立立相应主主数据,用用来控制制和记录录业务交交易。支支持自动动付款,可可建立授授权机制制防止未未授权人人员访问问主数据据。由于于系统是是集成式式的,此此主数据据可同时时用于应应付帐款款和采购购模块。 付付款付款程序序处理手手工和批批量付款款。灵活活的定义义付款方方式 (现金,支支票,转转帐等) 付款款形式,针针对每一一个国家家有各自自不同的的方式,如如美国的的锁箱方方式,瑞瑞士的返返还后付付款方式式等。 特特殊交易易:预付付款针对特殊殊的付款款要求,可可生成只只影响供供应商科科目的预预付款项项目(即即单边凭凭证)
10、,不不影响资资产负债债表项目目,但对对供应商商付款时时,自动动抵消预预付款。 信信息系统统支持所有有的标准准报表,付付款历史史清单,现现金折扣扣表,汇汇率折算算表及客客户和供供应商的的帐龄分分析1.3 应收收帐款 客客户主数数据用来控制制客户的的业务交交易和管管理客户户的信息息。可同同时用于于应收帐帐款和销销售模块块。避免免相同数数据多次次输入,主主数据包包括客户户的地址址,电话话,传真真,收款款方式,货货运方式式,发票票,定单单流程及及催款信信息等。 催催款程序序系统自动动搜索所所有未收收款的项项目,按按照金额额,时间间自动设设定催款款级别,生生成催款款通知书书并发给给客户。并并可设定定催款
11、次次数,严严重程度度(包括括采取法法律行动动)。 特特殊交易易:汇 票支持汇票票收款方方式。汇汇票方式式作为特特殊的方方式独立立于其他他交易之之外,即即在显示示业务交交易时,可可选择显显示/不不显示汇汇票方式式。 信信息系统统见1.22 应付付帐款1.4 资产会会计 组组织要素素和结构用资产的的组织结结构反映映企业的的组织结结构,每每一个资资产都清清楚地被被分配到到相应的的组织结结构中。另另外可根根据相应应要素将将资产进进行分类类以便支支持管理理会计和和财务会会计的需需求 资资产评估估的基本功能可根据指指定的要要求进行行资产价价值的评评估。既既可根据据本国政政府的要要求,又又可根据据企业内内部
12、管理理的需求求,或是是行业的的需求。 集集成作为总帐帐的明细细帐资资产会计计是管理理和描述述相关固固定资产产的业务务交易的的。除了了记录折折旧和价价值变化化外,所所有相关关总帐的的变化都都会同时时更新总总帐,和和在成本本会计中中进行成成本分配配。 折折旧支持多种种方式的的折旧:普通折折旧(直直线折旧旧,余额额递减,)特特殊折旧旧,计划划外折旧旧等。可可以用户户自定义义折旧方方法。 维维护主数数据记录每个个资产的的所有记记录,包包括一般般信息,时时间相关关信息,维维护信息息,税务务信息,保保险信息息,物理理库存等等。 交交易执行所有有资产交交易,购购置,资资本化,后后资本化化,转移移,报废废,等
13、等等。 资资产生命命周 期期的其他他交易包括在建建工程的的预付款款,在建建工程的的结算,关关联公司司转移,等等。 信信息系统统包括一系系列资产产相关的的标准报报表,资资产余额额表,资资产库存存清单等等。另提提供修改改功能使使资产报报表符合合用户需需求。1.4 预算管管理 授授权管理理通过定义义授权,可可针对不不同的业业务目标标及不同同的用户户有不同同的授权权(输入入,修改改,显示示等)。 主主数据包括公司司里所有有的预算算结构,按按照组织织结构和和功能来来划分。用用基金中中心和承承诺项目目分别表表示 预预算和可可用性检检查预算项目目, 即即预算中中的收入入、开支支及现金金等也可可以以层层次结构
14、构建立。预预算可以以具体分分配到结结构中各各个层次次,对于于每月的的预算额额,既可可以手工工地分配配,也可可以将全全年的预预算按公公司设定定的参数数按月分分配。过过帐到预预算管理理模块受受可用性性控制所所约束。对对某些特特殊的预预算,这这是特别别有用的的,因为为它能够够避免预预算的超超支。 实实际和承承诺项目目基金管理理模块被被集成进进运做模模块,诸诸如,物物料管理理,销售售和分销销管理,资资产管理理,和财财务会计计。流向向基金管管理的数数据或者者被记录录为承诺诺数据或或者为实实际数据据。承诺诺数据是是直至发发票接收收点或发发票发出出点的所所有录入入数据,比比如,采采购定单单和采购购请求。所所
15、有其他他数据是是实际数数据。 信信息系统统对基金中中心/承承诺条目目层的分分析允许许你容易易的用鼠鼠标点击击预算瓶瓶颈发生生地。报报表内的的下拉功功能使你你准确识识别对哪哪一笔收收入和支支出是由由哪一个个事物处处理执行行的。报报告数据据能被下下载到MMicrrosooft Exccel ,以便便完成对对数据的的更进一一步修改改。2. 管管理会计计2.1 成本要要素会计计 调调整分类类帐是在成本本控制中中描述业业务交易易的工具具,进行行财务会会计和管管理会计计一致性性的对帐帐,并反反映成本本的概要要,是进进行成本本分析的的起点。 维维护主数数据包括成本本要素和和收入要要素,对对应财务务会计中中的
16、收入入科目和和费用科科目 期期间任务务成本估算算及调整整过帐,是是对成本本进行多多种方式式的细分分:百分分比方式式, 目目标方式式等。 信信息系统统反映成本本要素的的报表同同财务会会计中的的成本收收入科目目保持一一致,据据此进行行成本细细分。2.2 成本中中心会计计 主主数据成本中心心反映企企业的整整体组织织结构,在在一个会会计期间间基本保保持不变变,通过过与成本本要素的的结合,可可判断决决策上的的弱点,和和成本中中心计划划比较,可可决定在在何处进进行成本本降低。 成成本中心心计划是公司整整体预算算的一部部分,也也是进行行标准成成本管理理的首要要条件。可可以定义义效绩目目标,通通过采取取不断适
17、适应目标标的改进进而达到到控制业业务行为为,也可可对各个个成本中中心评价价有效性性。 实实际过帐帐通过实时时的实际际价值的的记录,可可以在尽尽量早的的阶段知知道实际际和计划划的差异异,才能能采取必必要的业业务行为为。 期期末结帐帐是公司财财务结算算的一部部分,是是对间接接费用进进行各种种调整的的期末行行为,是是最终调调整总分分类帐的的必要手手段。 信信息系统统广泛,灵灵活的信信息系统统用来分分析企业业的成本本流程。可可以进行行标准的的循环评评估,建建立的报报表满足足特殊需需求,实实时在线线的分析析成本,从从汇总的的数据追追溯回原原始凭证证,执行行下拉式式报表,将将报表下下载到EExceel或其
18、其他数据据格式。2.3内内部定单单 主主数据包括各种种类型的的定单:间接费费用定单单,投资资定单,带带收入的的定单。用用来监控控受时间间限制的的费用或或是与收收入相关关的费用用。(例例如:跨跨部门发发生的促促销活动动) 内内部定单单计划在内部定定单计划划中,用用户可以以在定单单的整个个时间周周期中输输入费用用,活动动和业务务流程,比比较实际际成本和和计划成成本。并并进行不不同的差差异分析析。 资资金承诺诺利用这个个功能可可以将未未来会发发生的费费用提前前作为一一种承诺诺(如采采购定单单引起未未来的资资金流出出)输入入定单中中,冲减减相应的的预算,防防止预算算超支。 信信息系统统见2.22的信息
19、息系统2.4 生产成成本计划划 带带数量结结构的物物料成本本估算是计算与与生产定定单无关关的成本本和产品品的价格格。即计计算产成成品的制制造成本本和销售售成本。是是标准成成本法的的重要工工具。 不不带数量量结构的的物料成成本估算算计算没有有物料清清单的产产品成本本,即针针对原料料,作业业,间接接费用进进行汇总总计算 参参考及模模拟成本本针对新产产品进行行成本计计划和单单价设定定,通过过建立基基础计划划目标来来实现。 价价格更新新根据物料料成本估估算的结结果对物物料主数数据的价价格进行行更新,包包括标准准成本估估计,库库存成本本估计(基基于税务务目的),其其他计划划外的成成本估计计。2.5 成本
20、对对象控制制 (以生产产定单方方式为例例) 按按照定单单生产的的成本对对象以生产定定单作为为成本对对象,包包括带数数量结构构的和不不带数量量结构的的生产定定单,可可以定义义原材料料数量和和使用时时间,工工作中心心,运作作方式,外外部作业业等。 间间接费用用间接费用用(电费费,仓储储费)只只能间接接分配进进产品,普普通方式式包括按按百分比比或数量量方式,更更精确方方式按成成本动因因方式等等。 生生产定单单的计划划成本按照计划划的批量量计算生生产定单单的计划划成本,为为期末分分析成本本差异作作准备。 实实际成本本支持多种种过帐方方式:重重过帐,时时间表,直直接作业业分配,手手工过帐帐等。 期期末结
21、帐帐(定单单)采用实际际价格评评估,实实际间接接费用分分摊,在在产品结结算,差差异计算算和生产产定单结结算等。可可利用流流程管理理功能自自动进行行结帐。 信信息系统统包括汇总总分析,详详细报表表,项目目比较等等。2.6 获利性性分析 结结构为了使用用获利性性分析,需需要建立立分析模模式,包包括特性性值(例例如:销销售组织织,客户户和价值值字段(收收入,成成本)等数据据结构。 主主数据针对特性性值和价价值字段段建立的的主数据据,称为为获利段段,来反反映所有有与利润润相关的的信息。 计计划用户可以以对选定定的获利利段的销销售,收收入和利利润数据据进行计计划。根根据业务务需求,显显示整个个公司的的计
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