SA8000程序文件10611107331.docx
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1、SA8000程程序文件编 制: 综合管理理部 审 批: 受控印章: 文件修改记录修改状态日 期修改原因及内容容提要修改记录人员2011年1月月6日发布 20111年1月66日实施程序文件目录序号文件名称文件编号版本/修订页码1法律法规收集和和更新程序SC-P-0111.03-42童工及未成年工工控制程序SC-P-0221.05-63教育训练控制程程序SC-P-0331.07-94禁止强迫劳动管管理程序SC-P-0441.0105健康与安全控制制程序SC-P-0551.011-136基础设施及设备备控制程序SC-P-0661.014-167应急预案管理控控制程序SC-P-0771.017-188
2、工人代表及集体体交涉管理程程序SC-P-0881.019-209歧视惩罚性措施施管理程序SC-P-0991.02110工资与补偿控制制程序SC-P-1001.022-2411人力资源控制程程序SC-P-1111.025-2812管理评审程序SC-P-1221.029-3013社会责任管理体体系审核程序序SC-P-1331.031-3214供应商评审及选选择程序SC-P-1441.033-3415纠正及预防措施施控制程序SC-P-1551.035-3616对外沟通管理程程序SC-P-1661.03717新生妈妈和怀孕孕女工风险评评估程序SC-P-1771038-4018禁止使用囚工管管理程序SC
3、-P-1881041-4119投诉与意见反映映控制程序SC-P-1991042-4320预防商业贿赂控控制程序SC-P-2001044-44一、法律法规收收集和更新程程序1、 目的为了识别、获取取、传达并更更新适用于公公司社会责任任有关的法律律、法规、标标准及其它要要求,特制定定本程序。2、 范围本程序适用于公公司识别、获获取、传达并并更新适用于于公司的社会会责任有关的的法律、法规规、标准及其其它要求,以以及评审确认认其适用性。3、 职责综合管理部负责责获取社会责责任有关相关关的法律、法法规、标准及及其它要求并并会同相关部部门评审与确确认其适用性性,并追踪新新的法律、法法规和其它要要求。4、
4、工作程序4.1法律法规规范围4.1.1国家家有关的法律律、法规、条条例和规范;4.1.2地方方法规和有关关部委的规章章;4.1.3国家家、行业和地地方标准;4.1.4国际际公约。4.2获取途径径4.2.1从专专业报纸、杂杂志、书店、网网络等渠道获获取;4.2.2从当当地劳动局、消消防局、安全全生产局、社社会保险局、总总工会和海关关等部门获取取;4.2.3参加加相关部门或或地区的会议议获取。4.3评审与确确认适用性4.3.1根据据公司不同时时期的需要,由应岳田先先生负责识别别、获取和确确认社会责任任有关相关的的法律、法规规、及其它要要求,并定期期评审和更新新。 4.3.2综合合管理部会同同各车间
5、,根根据国家标准准、地方标准准和行业标准准,结合公司司状况,评审审和确定公司司生产经营过过程中各种标标准的适用性性。4.3.3经评评审,被确认认适用的法律律、法规及标标准,由综合合管理部将具具体适用内容容传达到相关关的部门。重重要的法律法法规由综合管管理部依照培培训管理制度度组织相关关人员培训,并并监督各部门门进行宣传与与培训。4.3.4 相相关部门接到到综合管理部部传达或宣传传的法律、法法规和标准,应应充分对员工工进行宣传和和培训,并自自觉遵守。4.3.5当现现行的法律、法法规、标准及及其它要求有有标准更新时时,应重新评评审与确认;每半年进行行一次社会责责任有关相关关的法律、法法规的适用性性
6、评审。4.4 社会责责任有关相关关的法律、法法规、标准和和其它要求的的管理与更新新4.4.1综合合管理部应对对获取和确认认的社会责任任有关相关的的法律、法规规、标准和其其它要求妥善善保管并建立立台帐,安排排专人(综合合管理部)负负责跟踪其变变化;4.4.2综合合管理部及时时将适用的法法律、法规和和其它要求转转发到工厂各各有关的部门门,对过期或或作废的社会会责任有关相相关的法规文文件应及时回回收。4.4.3综合合管理部应随随时获取和更更新法律、法法规、标准及及其它要求,每每半年进行一一次全面获取取法律、法规规、标准及其其它要求的获获取工作,并并重新评审与与更新。同时时每半年要各各部门目标、指指标
7、、社会责责任表现与法法律、法规及及要求的符合合性进行一次次监督检查。5相关文件5 1培训管理制制度6相关记录61“法律法法规一览表”二、童工及未成成年工控制程程序1. 目的保证招工时不招招收童工或误误招童工,并并确保及时发发现因任何原原因进入公司司的童工,根根据国家法规规和社会责任任管理体系要要求确保童工工得到妥善处处理;未成年年工得到适当当的教育和合合理的保护,以确保工厂厂用工活动符符合标准及法法规。2. 范围本程序适用于招招工过程,调调查和处理可可能发生的童童工事件,以以及公司所有有的未成年工工,即国家规规定的义务教教育求学当中中的未成年人人的管理。3. 职责3.1综合管理理部在招工过过程
8、中应严把把面试关,仔仔细识别应聘聘人员身份证证,以免误招招童工。综合合管理部应向向 代为招工的第三三方公司传达达本公司的禁禁止招用童工工政策。3.2综合管理理部根据国家家法律和法规规要求,负责责调查和处理理童工事件,确确保童工得到到妥善处理;制定未成年年工教育计划划。本程序应应向所有工人人传达。3.3公司建立立未成年工档档案,确保未成年年工的身体健健康和处于安安全环境中工工作;4. 工作程序4.1童工:是是指任何未满满16周岁的人人员。4.1.1公司司严禁招收童童工,也不支支持使用童工工。综合管理理部招工时必必须严格把关关,绝不招用用童工。招工时要仔细认认真地识别和和审查身份证证与人员背景景,
9、以防误招招童工。具体体参照身份份证识别管理理制度执行行。4.1.2综合合管理部应定定期抽查工人人的实际年龄龄,鼓励员工工举报用虚假假身份证入厂厂的事件,尽尽早发现因任任何原因进厂厂的童工。4.1.3一旦旦发现童工,应应立即通知综综合管理部暂暂停其工作,综综合管理部负负责安排该童童工到医院检检查身体健康康状况,并通通知当地劳动动局。如该童童工身体健康康,则安排专专人将其送回回原居住地,公公司负担全部部费用。如需需治疗,公司司负担全部费费用直至痊愈愈。必要时,公司提供适适当的经济资资助和其它援援助,确保该童工工完成法定义义务教育。4.1.4公司司应调查误招招童工的原因因,采取有效效措施杜绝类类似事
10、件。4.1.5总经经理直接监督督综合管理部部的招工符合合情况和定期期的工人年龄龄调查情况。4.2未成年工工:是指任何何年满16周岁但不不满18周岁的人人员。4.2.1本厂厂如在特殊情情况下招收的的未成年工,综综合管理部应应将未成年工工的人事档案案归类存档,并并向所在地县县级以上劳动动综合管理部部管理部门办办理未成年工工登记审批。4.2.2本厂厂的未成年工工上岗前应对对其进行职业业安全卫生教教育、培训,健健康检查,合合格后才能安安排工作; 4.2.3综合合管理部不得得安排未成年年工在有害身身体健康、不不安全和国家家规定的第四四级体力劳动动的工作场所所工作;不得得安排未成年年工上夜班,从从事高温或
11、登登高作业;只只能安排在包包装等轻松岗岗位,其它任任何部门不得得安排;4.2.4本厂厂按下列要求求对未成年工工每半年进行行健康检查:安排工作岗岗位之前;工工作满一年;年满18周岁,距距前一次体检检时间已超过过半年。由本本厂统一办理理,体检费用用由本厂承担担。4.2.5避免免招用在校未未成年学生。若若该未成年工工正在求学中中,公司应提提供适当的经经济资助和其其它援助,确确保他们完成成义务教育;如果他们需需要工作,则则不安排在上上课时间工作作,并保证每每日工作时间间的总和不超超过10小时。5. 相关文件:5.1身份证证识别管理制制度6. 相关记录:6.1未成年年工登记表 6.2员工健健康检查报告告
12、表三、教育训练控控制程序1. 目的为配合公司发展展目标,培养养员工之知识识与技能,使使其发挥潜能能,提高工作作效率, 并使各项训练练工作能依计计划进行,特特制定本程序序。2. 范围本程序适用于所所有在职员工工的培训。但但各部门因业业务需要所办办理之随机性性训练不包含含在内。3. 职责3.1综合管理理部:3.1.1共同同性或经常性性之教育训练练规划与执行行与记录之保保存。3.1.2策略略性活动推行行所需之教育育训练规划与与执行。3.1.3因应应经营管理上上特殊需要之之教育训练规规划与执行。3.1.4公司司全年度教育育训练总预算算之编制与执执行。3.2各部门主主管:3.2.1质量量相关之活动动所需
13、的教育育训练规划与与建议与记录录之保存。3.2.2提升升质量技术,质质量水平等有有关训练之规规划与建议。3.2.3前两两项年度预算算之编制。 3.2.4培培训及相关业业务训练之规规划与执行,并并将课程计划划表副本一份份交综合管理理部备查。 3.2.5协助推行教教育训练课程程,提供教材材及担任讲师师之义务。 3.2.5 部门内年度度教育训练总总预算之编制制与执行与记记录之保存,应应将记录副本本一份交综合合管理部备查查。4. 工作程序序4.1 新进人人员职前训练练:4.1.1 新新进人员报到到后由综合管管理部及任职职单位主管分分别对其个别别实施人事管管理、公司制制度、健康安安全知识及专专业技能等训
14、训练。4.1.2 新新进人员训练练完成后由综综合管理部和和用人部门联联合进行评估估,合格方正正式任用;4.1.3新进进人员培训内内容:1)员工守则;2)质量政策&公司环境健健康安全政策策; 3)员工在维持持管理系统中中的角色(思思想观念);4)消防与安全全条例;5)健康与卫生生;6)现场管理;7)反恐管理。4.2 训练需需求调查:4.2.1 各各部门于每年年年底前填写写该部门之年年度员工教育育训练需求调调查表后转转呈综合管理理部。4.2.2 综综合管理部依依各部门填写写之调查表整整理后,填写写培训计划划表,作为为训练执行之之依据。 4.3 厂内训训练:4.3.1 厂厂内训练作业业流程图如 (
15、附件一一 )4.3.2 内内部之训练,由由各部门主管管视部门业务务及发展需要要填写联络书书,向综合管管理部申请办办理训练课程程相关配合事事宜,讲师可可内聘(主管管或资深员工工)或外聘(专专业训练机构构之讲师)均均可。4.3.3 综综合管理部负负责依课程需需要,请各部部门提供名单单并整理通知知。4.3.4 内内训出席之签签到以培训训记录为主主。4.3.5 综综合管理部负负责记录之保保存、归档。4.4 派外训训练:4.4.1 由由综合管理部部将外来训练练课程数据依依类别转知各各部门主管,各各部门主管依依需要指派适适当人员参加加。4.4.2 受受训员工应填填妥员工选选派外训申请请表,经签签准后,由综
16、综合管理部通通知始得报名名上课。4.4.3 受受训人员应全全程参加上课课时数,如因因私人原因无无法上完全部部课程,受训训人员须自行行负担二分之之一学费。4.5 评估:4.5.1 综综合管理部主主办课程之受受训人员于结结训后,应于于培训记录录表上填写写培训效果及及评估意见,做做为该员工年年度晋升考核核之依据。4.6 特殊作作业人员评估估:4.6.1 特特殊作业人员员如电工等,根根据国家规定定必须持证上上岗。4.6.2 生生产单位之特特殊作业岗位位人员,在从从事该工作时时必须经过一一周实地训练练。由组长、主主管当场确认认其特殊技能能,及学习技技能,并由生生产部门登录录于关键岗岗位资格确认认表中。5
17、. 相关文件件: 5.1培培训管理制度度6相关记录:6.1培训计计划表6.2培训记记录表6.3员工选选派外训申请请书6.4关键岗岗位资格确认认表附件一: 厂内内训练作业流流程图附件一:厂内训练作业流流程图 综合管理部 各各部门各部门综合管理部各部门综合管理部提出公司年度训练课程申请制定公司年度训训练计划课程安排(申请请书或签呈)部门年度自办计计划课程计划呈核办理请款手续内训通知,讲师师联络安排上课安排上课做好训练记录训练资料登录建档上课通知讲师联络课后意见调查结训报告汇总训练资料登录建档四、禁止强迫劳劳动管理程序序1.0 目的的为保障全体员工工的权利,制制定此程序以以控制公司有有关强迫劳动动的
18、行为。2.0 职责责2.1 各部部门负责人应应确保员工不不被强迫劳动动。2.2 工会会代表监督此此程序的执行行情况。3.0 工作作程序3.1 所有有员工参加工工作以自愿为为原则。3.2 综合合管理部只能能要求受聘员员工提供身份份证正本以供供复印,不能能存放员工的的身份证或其其他任何证件件于公司,也也不能以任何何理由要求受受聘的员工交交押金。3.3 员工工工作和加班班均为自愿,各各部门不得对对员工上厕、喝喝水等进行时时间限制,也也不强行要求求员工加班,员员工下班后可可自由离开工工作岗位;公公司不限制员员工请假;如如员工在上班班时间有人找找,保安应通通知该员工,该该员工经主管管同意后可短短时间离开
19、;如需长时间间请假,则需需请假。3.4 员工工有辞职权,但但必须提前一一个月申请,公公司不能扣押押员工的工资资。3.5 员工工如受到强迫迫需参加劳动动或被公司扣扣押身份证或或押金,可以以书面形式提提出申诉,程程序如下:先先可向工会代代表递交书面面申诉,如得得不到合理答答复或认为在在公司内部得得不到公平待待遇,再向当当地劳动部门门负责人递交交书面申诉。3.6 公司司保安仅为维维护员工人身身安全和公司司社会治安所所需而设置,不不得让保安执执行纪律惩戒戒,具体对照照保安管理理制度执行行。4. 相关文件件4.1 保安安管理制度五、健康与安全全控制程序1. 目的为加强对公司重重大危险因素素有关的运行行活
20、动的监督督,确保其符符合公司的政政策、目标的的要求,避免免意外事故,实实现健康与安安全的持续改改进,确保员员工的健康和和安全。2. 范围本程序适用于公公司管理体系系有关健康与与安全卫生的的运行活动的的监督与控制制。3. 职责3.1公司任命命韩坤昌先生生为环境、健健康与安全主主任,负责统统筹公司环境境、健康与安安全管理工作作。3.2综合管理理部:负责根根据国家安全全卫生规程,制制定本公司的的环境安全与与健康制度,组组织环境安全全卫生培训及及每月对公司司内部环境、安安全、卫生进进行一次检查查。3.3各部门: 负责执行安安全与健康制制度,管理好好本部门人员员的安全与健健康,负责生生产过程中的的安全卫
21、生,特别是有毒毒、有害化学学危险品的管管理;负责生生产设备的日日常清扫、维维护和保养;负责不健康康、不安全隐隐患的整改。4. 工作程序序4.1 安全方方面4.1.1 厂厂区设置有危危险区域标识识和安全区域域标识,安全全区域用作意意外事件发生生后的人员聚聚集地,确保保员工人身安安全。4.1.2 生生产车间、仓仓库的人行道道、安全出口口通道均要有有标识,而且且不能阻塞,原原材料、成品品和半成品的的堆放要不妨妨碍操作和通通行,必须保保障人行道畅畅通无阻。工工作场所应该该保持整齐清清洁。机器和和工作台等设设备的布置,应应该便于工人人安全操作。主主通道的宽度度不能小于11.5米,一一般通道的宽宽度不能小
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