OracleERP附件功能6538.docx
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1、知识共享-版本 1.02014/022/17作者作者联系方式刘道争liudaozzheng修订日期文档版本修订描述文档作者2014/022/171.0创建刘道争目录1.概述111.1.目标标11.2.相关关参考文档12.附件功能能的使用(FForm)22.1.进入入启用附件功功能的表单22.2.加载载附件22.3.查看看、修改附件件62.4.删除除附件82.5.将附附件发布至目目录92.6.使用用文档目录112.7.附件件上传文件的的大小的限制制132.8.附件件上传的文件件类型的控制制132.9.人力力资源管理模模块附件的特特殊性133.附件功能能的启用(FForm)153.1.注册册数据表
2、和列列153.2.定义义单据类别163.3.定义义文档实体173.4.定义义附件功能173.5.验证证附件功能224.附件功能能的使用(OOAF)244.1.进入入启用附件功功能的页面244.2.查看看附件254.3.加载载附件264.4.使用用文档目录274.5.修改改附件274.6.删除除附件284.7.将附附件发布至目目录285.附件功能能的启用(OOAF)305.1.步骤骤1305.2.步骤骤2306.数据库结结构及关系316.1.附件件定义相关数数据表316.2.附件件存储相关数数据表347.与Oraacle WWebCennter CContennt关联407.1.步骤骤1407.
3、2.步骤骤240ii1. 概述1.1. 目标本文档为内部知知识共享使用用,详细阐述述了Oraccle EBBS的Forrm中附件功功能的配置和和使用方法以以及相关的后后台数据结构构。1.2. 相关参考文档无。2. 附件功能的使用用(Form)2.1. 进入启用附件功功能的表单系统职责:系统统管理员系统路径:安全全性-责任任-定义如下图,工具条条上的图标可可用时表示该该表单附件功功能已经启用用。2.2. 加载附件系统职责:系统统管理员系统路径:安全全性-责任任-定义查找责任“系统统管理员”,然然后点击工具具条上的图标标,进入附件件功能界面,如如下图,为附附件功能主界界面,可以在在此界面进行行附件
4、的加载载、查看、修改、删删除和发布到到目录的操作作。1、 选择类别,可以以选择的类别别在附件功能能启用的设置置中可以定义义,如下图:2、 输入序号(必须须)、标题和和说明;3、 选择“来源”页页签,选择数数据类型,目目前数据类型型只能是下面面四种之一,如下图:4、 根据3中数据类类型的选择的的不同填写文文件或者URRL信息:(1)Web 页:输入WWeb页面的的地址;(2)文件:选选择后会打开开文件加载界界面,如下图图: 浏览并选择文件件后点击“提提交”按钮,如如下图:文件加载成功后后,点击关闭闭窗口,然后后回到附件加加载主界面,对对下图的对话话框选择“是是”,此时系系统将自动保保存刚才加载载
5、的文件为附附件信息,如如后续图。(3)短文本:选择后可在在界面下部输输入文本信息息,文本最大大长度为40000字节(后台数数据库表字段段类型为VAARCHARR2(40000),如下图:(4)长文本:选择后会打打开文件加载载界面,类似似于短文本,文本最最大长度为22GB(后台台数据库表字字段类型为LLONG)如如下图: 2.3. 查看、修改附件件系统职责:系统统管理员系统路径:安全全性-责任任-定义查找责任“系统统管理员”,点击工具条上的图标,进入附件功能界面,为附件功能主界面,可查看附件。选择框:包括相相关文档:当当存在相关文文档时,会亮亮起该选择框框,如果选择择的话则会显显示相关的附附件文
6、档,如如果不勾选,则则仅显示直接链接接到该记录的的附件文档。(1) Web页:如下下图:通过按钮“打开开文档”来查查看附件,点点击该按钮后后,会打开一一个新的浏览览器窗口,里里面是Webb 页的“文文件或 URRL”中设置的地地址;如果需需要修改的话话,直接修改改字段“文件件或 URLL”的内容即可可。(2) 文件:数据类型为文件件的附件,查查看方式类似似于Web 页类型,通通过按钮“打打开文档”查查看,点击该该按钮后,会会打开一个新新的浏览器窗窗口,在里面面进行附件文文件的下载,然然后再查看下下载的文件。对于文件类型的的附件,只能能修改字段“文文件或 URRL”中的文文件名,无法法修改文件本
7、本身的内容。(3) 短文本:如下图图:短文本类型的附附件,文本内内容直接显示示在主界面的的下方,也可可以直接修改改其内容。(4) 长文本: 长文本类型的附附件,和短文文本类似,文文本内容直接接显示在主界界面的下方,也也可以直接修修改其内容。2.4. 删除附件系统职责:系统统管理员系统路径:安全全性-责任任-定义查找责任“系统统管理员”,点点击工具条上上的图标,进进入附件功能能界面,如下下图,为附件件功能主界面面,可删除附件。对于不同数据类类型的附件在在执行删除操操作的时候,有有所不同:(1) Web 页:点击工具条删除除图标时,出出现下图的选选择框,此时时选择“文档档和附件”或或者“附件”效效
8、果是一样的的,会将责任任“系统管理理员”的记录录对应的附件件信息删除。(2) 文件:点击工具条删除除图标时,出出现(1)中中一样的选择择框:此时如果选选择“文档和和附件”,那那么会将责任任“系统管理理员”的记录录对应的附件件信息删除,同同时还会删除除该附件所对对应的文件(即即会删除用于于存储附件所所对应的文件件的后台数据据表FND_LOBS的的数据);如如果选择“附附件”,那么么仅仅会删除除责任“系统统管理员”的的记录对应的的附件信息。(3) 短文本:点击工具条删除除图标时,出出现(1)中中一样的选择择框:此时如如果选择“文文档和附件”,那那么会将责任任“系统管理理员”的记录录对应的附件件信息
9、删除,同同时还会删除除该附件所对对应的短文本本信息(即会会删除用于存存储附件所对对应的短文本本的后台数据据表FND_DOCUMMENTS_SHORTT_TEXTT的数据);如果选择“附附件”,那么么仅仅会删除除责任“系统统管理员”的的记录对应的的附件信息。(4) 长文本:点击工具条删除除图标时,出出现(1)中中一样的选择择框:此时如如果选择“文文档和附件”,那那么会将责任任“系统管理理员”的记录录对应的附件件信息删除,同同时还会删除除该附件所对对应的长文本本信息(即会会删除用于存存储附件所对对应的长文本本的后台数据据表FND_DOCUMMENTS_LONG_TEXT的的数据);如如果选择“附附
10、件”,那么么仅仅会删除除责任“系统统管理员”的的记录对应的的附件信息。2.5. 将附件发布至目目录系统职责:系统统管理员系统路径:安全全性-责任任-定义查找责任“系统统管理员”,点点击工具条上上的图标,进进入附件功能能界面,为附附件功能主界界面,可将附件发布至目目录。选择某个附件记记录,然后点点击按钮“发发布至目录”,对于不同的数据类型情况不同:(1) Web 页/文文件:出现如下对对话框,选择择“确定”时时,将选择的的附件发布至至目录,即允允许在其他附附件加载的地地方从文档目目录中选择到到该附件,Web 页页的附件只允允许发布为标标准文档,一一旦发布至目目录后,该附附件信息将不不能修改(仅能
11、修修改序号)。(2) 短文本/长文本本:出现如下下对话框,可可以选择发布布为模板文档档或者是标准准文档,当发发布为标准文文档成功后,该该附件信息将将不能修改(仅仅能修改序号号)。禁用按钮:发布布至目录(Publiish Too Cataalog):系统职责:功能能管理员(Functtionall Admiinistrrator)系统路径:安全全性-授权权(Securrity-Grantts)查找“集”:“附件:发布至目录权限集” (代码:FND_FNDATTCH_PUBTOCAT_PERMS),然后可以修改或新建授权,如下图:此处我对该授权权增加了有效效终止日期“22013-112-31”,修
12、修改后再次进进入附件功能能界面时将会会看到按钮“发发布至目录”是是不可用的。2.6. 使用文档目录系统职责:系统统管理员系统路径:安全全性-责任任-定义查找责任“系统统管理员”,点点击工具条上上的图标,进进入附件功能能界面,为附附件功能主界界面,可将文文档目录中的的附件加载到当当前记录上。点击按钮“文档档目录”,根根据各种条件件查找已经发发布至目录的的文档,如下下图:选择需要使用的的附件文档,点点按钮“附件件”将选择的的附件文档加加载到当前数数据记录上,会会在最后一条条记录后生成成一条新的附附件信息记录录,如果选择择的是使用方方式为“标准准”类型的文文档,则无法法对此附件的的信息进行修修改,如
13、果选选择的是“模模板”类型的的文档,则可可以进行修改改,修改后不不影响其他同同样引用了此此文档的附件件信息。删除已发布至目目录的附件:功能:FND_FNDATTDOC文档档(Form表表单:FNDDATDOCC 文档)可以用来修修改、删除已已经发布至目目录的附件文文档(需要自自行挂在某个个职责下),如如下图: 按照一定的条件件查找出要删删除的附件文文档,点删除除按钮,则将将已经发布到到目录的附件件文档删除,对对于使用方式式为“标准”的的情况,一旦旦删除了目录录中的文档,那那么所有引用用了此文档的的所有附件信信息将会被删删除,但是如果反反过来,删除除引用了此文文档的附件信信息,对目录录中的附件文
14、文档没有影响响;对于使用用方式为“模模板”的情况况,删除了目目录中的文档档不影响基于于此文档的附附件信息。2.7. 附件上传文件的的大小的限制制系统职责:系统统管理员系统路径:配置置文件-系系统查找配置文件“上载文件的大小限制”(Upload File Size Limit(UPLOAD_FILE_SIZE_LIMIT)设置的值,单位是KB,如下图中设置的上传文件的最大值为4M。2.8. 附件上传的文件件类型的控制制系统职责:系统统管理员系统路径:配置置文件-系系统*注:Orracle Metallink NNote 113578449.1上说说可以控制上上传的附件文文件的类型,通通过表fnd
15、_mmime_ttypes(列列file_ext和alloww_filee_uplooad)的数据以及及配置文件:Attacchmentt Filee Uplooad Reestricction Defauult(FNND_SECCURITYY_FILEETYPE_RESTRRICT_DDFLT)一一起控制, 通过程序序包fnd_file_mime_typess_pkg修修改表中的值值,但是我未未在系统中查查找到相关的的数据列和配配置文件以及及程序包,猜猜想可能是版版本原因或者者patchh原因,暂无无法验证。2.9. 人力资源管理模模块附件的特特殊性系统职责:系统统管理员系统路径:配置置文件
16、-系系统查找配置文件“HR:使用标准附件” (PER_ATTACHMENT_USAGE),该配置文件用来控制人力资源管理模块中附件功能的形式:如果该配置文件设置为“是”,那么附件功能和其他模块的附件功能一致,即为上面所阐述的功能(*注:从Metalink查到当系统为R11时,系统打了patch:656193之后,人力资源管理模块附件功能中的按钮“文档目录”(Document Catalog)是被禁用的;当系统为R12时,该按钮已经是被禁用的。(未经验证);如果该配置文件设置为“否”,那么附件功能将于其他模块不一致。系统职责:中国国 HRMSS 管理员系统路径:工作作结构-组组织-说明明查找组织
17、“信息息管理部”,点点击附件按钮钮,将出现下下图所示的界界面,可以在在备注窗口中中填写内容,此此处备注的内内容在人力资资源管理模块块不同的信息息上后台数据据存储的方式式是不一样的的,详细内容容参考4.22节。3. 附件功能的启用用(Form)3.1. 注册数据表和列列在其他人撰写的的附件功能启启用的文档中中说需要将启用附件功功能的数据表表进行注册,注册代码示例如下下:BEGIN ad_ddd.regiister_tablee(CUXX, CUXX_K_SHHARE_TT, T, 655336, 10, 40); ad_ddd.regiister_colummn(CUUX, CUXX_K_SHH
18、ARE_TT, SHAARE_IDD, 1, NUMMBER, 38, N, N); ad_ddd.regiister_colummn(CUUX, CUXX_K_SHHARE_TT, SHAARE_NUUMBER, 2, VARRCHAR22, 30, N, N); ad_ddd.regiister_colummn(CUUX, CUXX_K_SHHARE_TT, SHAARE_NAAME, 3, VARRCHAR22, 150, N, N); ad_ddd.regiister_colummn(CUUX, CUXX_K_SHHARE_TT, SHAARE_DEESC, 4, VARRCHAR22
19、, 500, Y, N); ad_ddd.regiister_colummn(CUUX, CUXX_K_SHHARE_TT, SHAARE_DAATE, 5, DATTE, 9, Y, N); ad_ddd.regiister_colummn(CUUX, CUXX_K_SHHARE_TT, LASST_UPDDATE_DDATE, 6, DATTE, 9, Y, N); ad_ddd.regiister_colummn(CUUX, CUXX_K_SHHARE_TT, LASST_UPDDATED_BY, 7, NUMMBER, 38, Y, N); ad_ddd.regiister_colum
20、mn(CUUX, CUXX_K_SHHARE_TT, LASST_UPDDATE_LLOGIN, 8, NUMMBER, 38, Y, N); ad_ddd.regiister_colummn(CUUX, CUXX_K_SHHARE_TT, CREEATED_BY, 9, NUMMBER, 38, Y, N); ad_ddd.regiister_colummn(CUUX, CUXX_K_SHHARE_TT, CREEATIONN_DATEE, 10, DATTE, 9, Y, N); ad_ddd.regiister_colummn(CUUX, CUXX_K_SHHARE_TT, VERRSI
21、ON_NUMBEER, 11, NUMMBER, 38, Y, N); ad_ddd.regiister_primaary_keey(CUUX, CUXX_K_SHHARE_PPK, CUXX_K_SHHARE_TT, CUXX_K_SHHARE_PPK, S, N, Y); ad_ddd.regiister_primaary_keey_collumn(CUX, CUXX_K_SHHARE_PPK, CUXX_K_SHHARE_TT, SHAARE_IDD, 1); COMMIIT;EXCEPTIION WHEN OTHERRS THEN dbmms_outtput.pput_liine(SQ
22、QLERRMM); dbmms_outtput.pput_liine(fnnd_messsage.get);END;注册完成后,在在下面的界面面确认是否注注册成功:系统职责:应用用开发员系统路径:应用用产品 -数据库 - 表*注:此步步骤经验证可可以不做(版版本:12.1.3),不影响附附件功能的启启用,目前暂暂不确定更详详细的情况。3.2. 定义单据类别系统职责:应用用开发员系统路径:附件件-单据类别别我们需要定义单单据类别,系系统已经默认认定义好了很很多单据类别别,例如在22节中使用的的“杂项”,因此一般来说不需要我们定义,当然我们也可以为自己开发的表单定义新的单据类别,如下图所示:分配:
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