大连讲稿11407.docx
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1、中国高等学校自然科学学报研究会科技期刊负责人岗位培训班讲稿科技期刊编编排格式、论论文编排格格式及文稿的编辑辑加工问题题李 兴 昌昌说明:由于在座的的大都是主编编或编辑部部主任,所所以,对于于上述题目目的内容,没没有必要做做全面和系系统的讲解解,这里主主要针对近近期期刊审审读中总结结出的问题题来讨论。对于下面讲讲到的问题题或错误,如如果是自己己刊物的,便便请改正,如如果不是自自己刊物的的而是别人人刊物的,则则请“引以为戒戒”。我们讨论问问题的主要要依据是:1)GB/T 31179-11992科科学技术期期刊编排格格式;2)GB/T 77713-11987科科学技术报报告、学位位论文和学学术论文的
2、的编写格式式;3)新闻出出版总署发发布、于22005年年12月11日实施的的期刊出出版管理规规定。4)新闻出出版总署于于20077年4月112日发布布的期刊刊出版形式式规范。5)文稿的的编辑加工工涉及的标标准和规范范比较多,这这里不一一一列出。征稿简则则投稿稿指南稿稿约本本刊启事中中的问题1)“本刊刊对来稿有有修改权,所所发表文章章版权归编编辑部”“稿件刊登登之后,著著作版权属属本刊所有有”此提法法与著作作权法不不符。著著作权法规规定,编辑辑对作者的的稿件只能能做文字性性修改、删删节,而涉涉及内容的的修改,一一定要征得得作者的同同意。文章章发表后,版版权仍归作作者,而刊刊社只有对对于整本期期刊
3、的汇编编权。2)“凡涉涉及原意及及其他修改改,应按退退修意见修修改整理后后,在规定定时间内寄寄回”这涉及及作者原意意的修改须须征得作者者的同意而而不能强求求作者同意意。3)“作者者文责自负负,对于侵侵犯他人版版权或其他他权利的文文稿、图片片,本刊概概不承担连连带责任”说了白白说,应承承担连带责责任。4)本刊为为“国家一级级科技期刊刊”“国家级级期刊”提法不不妥,谁授授予的?5)“中文文文题不得得超过200字”应为“中文题名名一般不超超过20字字”。6)“署名名作者不得得超过6人人”不妥。 谁能署名名?署多少少位作者?完全是作作者自己的的事情,编编辑无权干干涉。7)“请尽尽量引用学报发表的文章”
4、(“学报”系指该刊)不妥,应按需要引用。8)“论著著引用文献献不超过110条,综综述一般不不超过200条。”不妥,应按按需引用。9)参考文文献仍用旧旧标准的著著录格式。10)计量量单位、标标点符号、数数字使用及及参考文献献著录的举举例都有不不规范之处处。11)某刊刊5 000字字的稿约约中竟有有10个别别字,1处处漏字;某某刊作者者须知中中错误或不不妥之处竟竟达12处处;某刊竟竟然出现本本刊重要启启示的错错误。期刊编排格格式封一1)刊名使使用了繁体体字。2)缺并列列刊名。3)缺“责责任者”。4)右上角角缺国际标标准连续出出版物号(ISSNN),或者者未排印在在右上角。5)缺刊名名的汉语拼拼音(
5、也可排在在版权块或或目次页版版头)。刊名的的汉语拼音音不能以字字为单位拼拼写,而应应以词为单单位拼写。6)刊名英英译有误,似似与中文刊刊名对不上上。7)本期为为卷(年)末期,但但未标注“卷终”或“附有索引引”字样。封四下切口边缘缘缺国内统统一连续出出版物号、邮邮发代号和和定价。书脊和边缘缘书脊名称称1)书脊名名称的基本本内容是:刊名,出出版年(卷卷)、期号号。有的期期刊缺项。2)当厚度度小于5 mm时,应应在封四距距订口155 mm范围内内排印边缘缘书脊名称称。条码1)条形码码在封一上上应排在左左下角,在在封底上应应排在右下下角。有的的刊物不是是这样。2)按GBB/T 168772的规定定,每
6、期应应有不同的的条码(即即每期单独独制作)。3)条形码码距订口和和下切口太太远。规定定尺寸为:距订口(73)mmm,距下切切口(1004)mmm。4)条形码码若为竖排排,方位应应是“顶左底右右”。5)条形码码的底空为为灰色或其其他深色,不不便于识别别。最好用用白色,也也可选用黄黄、橙、粉粉红等浅色色。连续出版物物号1)封一右右上角,国国标规定,排排印ISSSN,期期刊形式规规范规定定,同时排排印CN号号。2)版权标标志块中,应应排印中国国标准连续续出版物号号。请注意意:(1)字母母与第1个个数字之间间应留空隙隙。(2)2段段数字之间间是半字线线,而不是是一字线。版权标志块块1)在一卷卷中各期的
7、的位置不固固定。如某某刊第111期在p.8,第112期在pp.12。国标规定,其最适宜的排印位置是封底的下部,也可排印在其他固定的地方。2)版权标标志的内容容:国标说说,“出版单位位”“印刷单单位”“发行单单位”“及其地地址”“必要时时”排印;期期刊管理规规定和期期刊出版形形式规范把把它们列为为必要排印印项目,同同时增加了了“主管单位位”。3)版权标标志块主要要项目应译译成外文(公开发行行的期刊)。4)缺创刊刊年份。5)缺主管管、主办单单位。6)刊登了了广告,就就应排印广广告经营许许可证号。目次页1)中文目目次页没有有独立而完完整的版头头(缺刊名,或或缺卷期号号,或缺出出版年月)。2)中英文文
8、目次表在在一卷中各各期的位置置不一致。如如某刊第111期,中中文目次表表在p.24,英文文目次在pp.8;第第12期,中中文目次表表在p.68,英文文目次表在在p.10。3)目次表表表题应为为“目次”,而不是是“目录”。4)目次表表与正文和和总目次多多处不一致致。例如:题名多字字或少字;作者人数数或次序不不一致;页页码不一致致;正文中中有些文章章特别是短短文,目次次表中缺少少。5)目次表表中“卢斌斌 谢剑平平,等”,不妥。首首选是排印印“全部作者者”,多作者者(3人以上上)时,也可可只排印前前3人,后后加“等”。6)目次表表中,既然然文章题名名用了宋体体,建议作作者姓名改改用楷体,以以便区别,
9、又又比较美观观。7)英文目目次表中,“Shuai Qi et al”应与中文目次一样,首选排印全部作者,同时“et al”应为“,et al”。总目次表1)卷末期期缺总目次次。2)总目次次应单页起起排,是为为了便于装装订,而且且不应与正正文一起编编页码,而而应单独编编页码,即即从“1”开始,并并用与正文文页码不同同形式的数数码。页码1)正文首首篇首页的的页码应为为“1”,而且是是期刊翻开开的右页。有有的期刊不不是“1”,而是“3”“5”“7”。2)目次页页、广告、总总目次等不不应与正文文连续编页页码。版式1)正文字字小了。按按常规,最最小应是55号字,但但不少刊物物正文用的的是小5号号字。2)
10、有的版版面空白占占1/3,而而且有的刊刊物空白版版一期中竟竟达五六个个之多。3)转页(分散跳页页排印)太太多。某刊刊仅62页页,转页竟竟达10处处。4)有逆转转。某刊一一期中竟达达3处。5)“背题题”较多。6)篇首页页地脚注中中的“基金项目目”标注格式式不一致:有的是“基金”,有的是是“项目目”,有的是是“资助助”。同一期期刊应统一一格式。7)同一专专栏如试试验研究中中,文章题题名字体变变化太多,显显得有些“乱”。同一专专栏里题名名的字体字字号一致比比较好。8)一级标标题现为55号黑体,二二级和三级级标题都为为5号宋体体,既显得得标题层次次不醒目,又又显得版面面比较拥挤挤。建议:一级标题题用4
11、号或或小4号黑黑体,占11.5行或或2.0行;二二级标题用用5号黑体体。论文编排格格式这部分内容容涉及文稿稿的编辑加加工问题,所所以,对于于编辑加工工先谈一些些意见,供供讨论。编辑加工要要做的工作作可归纳为为以下100个字:审读 删删节 补补遗 纠纠错 勘勘校编辑加工包包括以下33个方面。1)内容加加工:(11)政治性性问题的审审查和处理理;(2)法律律性问题的的审查和处处理;(3)科学学性问题的的检查和加加工;(4)保密密性问题的的审查和处处理。2)技术加加工:(1)量和和单位的标标准化处理理;(2)插图图和表格的的加工;(3)数学学式和化学学式、化学学结构式的的加工;(4)数字字、外文字字
12、母的规范范化处理;(5)参考考文献的标标准化著录录。3)文字加加工:编辑辑人员对录录用的稿件件所做的文文章篇章结结构的审视视和调整、病病语病句的的修改,错错别字的纠纠正,以及及标点符号号的订正等等一系列工工作,叫做做语言文字字加工,简简称文字加加工。它常常常是在原原稿的基础础上进行再再创造,使使之表达更更严谨、更更准确、更更精练、更更完美,从从而增强文文章的表达达效果,保保证文章的的科学性,提提高文章的的可读性。党的十四届届六中全会会通过的中中共中央关关于加强社社会主义精精神文明建建设若干重重要问题的的决定中中明确指出出:“新闻媒体体和出版物物要为全社社会正确使使用祖国语语言文字做做出榜样。”
13、这给我们编编辑工作者者提出了特特别明确和和重要的任任务,我们们必须落实实在自己的的编辑工作作中。经编辑文字字加工的文文稿,应当当达到如下下要求:题文相符 文字简简洁结构严谨 符合逻逻辑用词准确 无错别别字语言通顺 标点正正确把一篇篇写写作上和文文字表达上上不同程度度地存在这这样那样毛毛病的文稿稿,加工整整理成符合合上述要求求的比较完完美的作品品,正是文文字加工的的基本任务务。题名1)用“研研究”2字的题题名太多,如如某刊233篇论文中中有15篇篇为“研究”。其实,有有些“研究”是多余的的。例如:高原超细型型细毛羊经经济性状的的微卫星标标记研究“研究”可可删去2)不简练练。例如:紫薇老干扦扦插的
14、探讨讨介绍一一点经验可改为“紫紫薇老干扦扦插(的)经验”。3)论文题题名中常见见“浅谈”“浅析”“浅议”等词语,值值得商榷。既既然文章得得到发表,其其主题应当当深刻,而而“浅显”是文章确确立主题的的大忌之一一。例如: 浅议议县级植物物检疫现状状与发展对对策如果主主题并不“浅”,而是从从简阐述,可可将“浅”改为“简”。4)题名中中不要使用用非公知公公认的缩略略语。如TTGF-、bFGFF、TOSS等。5)主题名名和副题之之间应加标标点。例如如:花生DNAA分子标记记的研究不同限制制酶组合AAFLP分分析效果比比较改为花生DNAA分子标记记的研究:.不同限限制酶组合合AFLPP分析效果果比较英文题
15、名亦亦如此,主主副题名之之间应加冒冒号,而不不应当用中中文的破折折号“”。6)有的副副题名可以以合并于主主题名内。例例如:区域经济与与环境协调调发展机制制以徐州州市为例可改为徐州市区域域经济与环环境协调发发展机制7)题名转转行时截断断的位置有有讲究。例例如:不同培养液液及不同培培养时间对对犬卵母细胞体外成成熟的影响响改排为不同培养液液及不同培培养时间对犬卵母细细胞体外成成熟的影响响署名1)不宜对对作者署名名人数做规规定。2)作者姓姓名的字体体应与题名名有所区别别。建议用用楷体。3)“作者者简介:殷殷宗俊(19677-)”应为“作者简介介:殷宗俊俊(19677)”。4)作者单单位未用全全称。如“
16、气动院”“北航”“中科院院”“中国检检科院”等。在正正文中第一一次出现时时也应当用用全称。5)作者单单位英译,同同一个单位位有两三种种译法,不不知哪个是是准确的?6)有的工工作单位名名称中、英英文意思相相去甚远。摘要1)有的摘摘要太长,达达五六百字字。2)有的全全刊都是指指示性摘要要,无实质质性内容。应应简明、具具体地给出出定量或定定性的创新新内容的信信息。3)摘要中中的数据与与正文中的的不一致。4)第1句句话多是知知识性介绍绍的语句, 如“分支井技技术是水平平井、侧钻钻井技术的的集成和发发展”。一般来来说这种语语句是多余余的。5)“文章章介绍了”“文文章总结了了” “本试验研研究了” “本研
17、究分分别将”其一,“文章”“本试验验”“本研究究”均应省去去。如果这这些词语省省去了,可可能会引起起歧义,用用“该文”比较好。其其二,“了”一般也是是多余的;当然,有有时如果语语气需要,亦亦可保留个个别的“了”字。6)摘要中中用了机构构的代名词词。如“发病率率约10%,与我所所同期的”,“我所”应改为具具体的“研研究所”。7)英文摘摘要中不符符合英语语语法规范的的问题较多多。错字(多字母、少少字母、字字母颠倒等等)也较多。用用了中文的的顿号(、)、破折号号()、范围号号(或)等。10)请注注意摘要的的编辑加工工,特别是是一些关键键之处。例例如:摘 要 介绍了了一种新型型的光纤电电压传感器器的结
18、构和和工作原理理从文章章内容看,此此传感器是是该文作者者设计的,因因此,应改改为:摘 要 介绍了该文作者者设计的一一种新型的的光纤电压压传感器的的结构和工工作原理关键词1)中英文文关键词个个数不一致致。2)中英文文关键词次次序不一致致。3)中英文文关键词词词义不对应应。例如:神经网络 与 arrtifiiciall neuural Netwoork(人人工神经网网络)感应电动机机模型 与与induuctioon mootor loadd(感应电电动机负载载)词义不对应应。4)英文关关键词首字字母一般无无需大写,只只有专有名名词才大写写。5)关键词词之间建议议用分号相相隔。层次标题与与列项说明明
19、1)“1 引言”应为“0 引引言”;建议:通常常情况下“0 引言言”删去,以以节省版面。2)题文不不符。例如如:4 单相相或家用剩剩余电流保保护装置常常见故障及及排除但下文只有有故障分析析而无故障障排除方法法。“及排除”应为“分析”。3)层次标标题的排式式不一致:一级标题题居中;二二级标题左左顶格;三三级标题缩缩进2格。应应统一成左左顶格。例例如:1 1.1 1.1.11 4)同一层层次的标题题,其字体体、字号应应一致。5)标题序序码与标题题之间空半个字距,不不对,应空空1个字距距。例如:171 现状状2 存在在问题2.1 植检队伍伍势单力薄薄2.2 检疫硬件件设施落后后6)不是层层次标题就就
20、不应采用用层次标题题的形式。例例如:5 结论论5.1 5.2 5.3 7)一级标标题未用序序号。例如如:材料、对象象与方法1 试验验设计2 受试试者选择 应为:1 材料料、对象与与方法1.1 试验设计计 1.2 受试者选选择 8)将层次次标题与列列项说明混混淆起来。例例如:模型设设计的具体体步骤如下下:(1)定义义分析参数数主要规定模模型的几何何尺寸(2)建模模根据模型的的几何形状状(3)模型型验证这不是是东西。改改为:模型设设计的具体体步骤如下下。1)定义分分析参数。主主要规定模模型的几何何尺寸2)建模。根根据模型的的几何形状状3)模型验验证。按所所建模型有时,有的的情况既可可按层次标标题处
21、理,又又可按列项项说明处理理。例如:按层次标题题处理,即即:3 模型型设计的步步骤3.1 定义分析析参数 3.2 建模 3.3 模型验证证 按列项说明明处理,即即:模型设设计的具体体步骤如下下。1)定义分分析参数。主主要规定模模型的几何何尺寸2)建模。根根据模型的的几何形状状3)模型验验证。按所所建模型但是,如果果属于下面面的情况,则则不能按层层次标题处处理。3 模型型设计的步步骤及注意意事项1)定义分分析参数。2)建模。3)模型验验证。这里必须指指出,模型型设计的关关键是分析析参数的数数量必须足足够如下33点:1)2)3)按层次标题题处理,则则为3 模型型设计的步步骤及注意意事项3.1 定义
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