中学档案管理规章制度.doc
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1、中学档案管理规章制度?一、档案收集归档制度为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种载体的档案,提高归档文件的质量,更好地为学校各项工作服务,特制定本制度。1、文件材料的归档范围凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料,声像材料均属归档范围(具体归档范围按_市教育局、_市档案局20_年9月制定的中小学校文件材料归档范围及归档期限执行)。2、?文件材料的归档要求2.1? 归档的文件材料必须齐全完整。2.2? 归档的文件材料必须字迹清楚,工整,纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔,铅笔,纯蓝及红墨水等书写材料。2.3? 归档的文件材料一般要求必须是原件。2.4? 归档的文件必须保持其文件之
2、间的历史联系,区分不同价值,并进行科学的分类、立卷、编目。2.5? 案卷题名应确切反映卷内文件内容。2.6? 文件材料归档必须办理移交手续。各部门向档案室归档时要开列移交清单一式两份,双方清点无误后签字,各执一份。3、?文件材料的归档时间3.1? 文书档案在次年5月底前归档。3.2? 会计档案在会计年度终了后,由财会部门整理立卷,保管一年后移交档案室。3.3? 设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记,与安装调试记录等文件材料一并整理归档。4、?文件材料的归档份数4.1? 各类文件材料一般归档一式一份。4.2? 重要的和利用频繁的档案材料可一式两份或适当增加其归档份数。5、?学
3、校档案室应对各部门档案材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导,监督和检查。?二、档案保密制度1、档案工作人员必须严格遵守档案法、保密法的规定,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。3、不利于保密的地方不得存放和资料。4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将和档案带回家中和公共场所查阅。5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。6、因玩忽职守造成档案丢失或泄密者,视情节轻重依法追究责任。?三、档案保管制度为了保护好学校的档案,维护档案的完整与安全,便于保管和利用,特制定本制度。1、接收档案必须认真验收,并办理交接手续。2、存
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