浅议医院电子文件管理 电子文件管理.docx
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1、浅议医院电子文件管理 电子文件管理 R17 3 .9 B 1672-3783(2010)07-0181-01 电子文件在医院的现代化建设中越来越重要,本文简要地阐述了如何进行医院电子文件管理。 医院 电子文件 管理 电子文件(Electronic Records)是指能被电脑系统识别,按肯定格式存储在磁带、磁盘或光盘等载体上,并可以在网络上传送的数字代码序列。随着医疗技术的不断发展,越来越多的医疗信息将以电子文件的形式产生并存储。因此,相识和了解医院电子文件的管理是非常必要的。 一、 医院电子文件的特点 1. 保管上的特点 (1)电子文件的保管须要不断地更新设备。 由于电子信息技术的发展日新月
2、异,电子文件的保管必需通过不断地更新设备来适应新技术。这是电子文件在保管上与传统纸质文件不同的特别要求。因此,医院在同类型电子设备更新时,应留意到新老设备的兼容性,或刚好更新原有信息的适应性。使大量的业务信息不致因设备的更替而造成损失。 (2)信息容量大。 随着多媒体电脑中扫描仪的运用和外置硬盘、光盘海量存储的出现,使文件原文(包括文字和图像)完整的输入成为可能。这不仅大大削减了纸质文件占用的大量存储空间,而且还能完全避开因纸质载体的自然的、人为的损害所导致的文件缺损,从而延长文件的寿命。 (3)管理人员必需是驾驭计算机应用技术和档案管理专业学问的复合人才。 和以往的传统文件管理相比,电子文件
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