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1、供应商调查和评鉴管理制度供应商调查制度1总则1.1制定目的为了解供应商之供应能力、品管功能,确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力,特制定本规章。1.2适用范围对拟开发供应商之调查及本公司合格供应商之年度复查,除另有规定外,悉依本规章办理。1.3权责单位1.3.1采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。1.3.2总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2供应商调查作业规定2.1供应商调查程序2.1.1采购部实施采购前,应对拟开发之供应商组织供应商调查工作,目的是了解供应商之各项管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。2.1.2由采购、出品等相关人员组成供应商调查小组,
2、对供应商实施调查评核,并填写供应商调查表。2.1.3评核之结果由各部门或单位作出建议,供总经理、采购经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。2.1.4标准分为100分;2.1.4未经调查认可之供应商,除总经理或采购经理特准外,不可成为本公司之供应商。2.2供应商调查评核2.2.1基础(价格)评核,对供应商所提供之物料价格,由采购部依下列因素作评核:2.2.1.1商品价格;2.2.1.2配送方式;2.2.1.3付款方式;2.2.1.4售后;2.2.1.5其他(未列入上述项目之项目);2.2.2质量技术、品质评核,对供应商所供货物,由出品部依下列因素作评核:2.2.2.1技术资料管理(包括合格证、
3、产地证等证明商品身份之证明)。2.2.2.2售后服务能力2.3供应商复查规定2.3.1经调查认可之合格供应商,原则上每年复查一次。2.3.2复查流程类同首次调查评核,复核标准分为最低85分。2.3.3复查不合格之供应商,除经本公司总经理、采购经理特准外,不可列入次年合格供应商之列。2.3.4若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时,可于一年中,随时对供应商作必要的复查。3附件附件:1供应商调查表附加:1供应商调查表 年 月 日供应商编号供应商名称调查时间第几次调查调查评核项目标准分评分说明得分调查评核者基础评核1商品价格4无折扣2有折扣42配送方式4自提2送货43付款方式4现付2月结44
4、保证期限4一年2一年以上45其他4无利2有利4质量评核1 外观82 颜色83口感44工艺45保质期46品管组织体系47品质规范标准68检验方法记录69纠正预防措施810其他8售后评核1售后回访42售后维修能力43维修保修能力44异常排除能力45. 售后服务能力4合 计100供应商评鉴管理制度1总则1.1制定目的为规范对合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。1.2适用范围仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。1.3权责单位1.3.1采购部及相关部门负责本规章制定、修改、废止之起草工作。1.3.2总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2供应商评
5、鉴程序2.1评鉴项目供应商交货实际的评鉴项目及分数比例如下(满分100分):2.1.1品质评鉴:40分。2.1.3价格主鉴:15分。2.1.2交期评鉴:25分。2.1.4服务评鉴:15分。2.1.5其他评鉴:5分。2.2评分办法 2.2.1交期评鉴:由采购部依订单规定的交货日期进行评分, 2.2.1.1按时、保质、保量交货得分25分。2.2.1.2迟到12次次扣2分。2.2.1.3质量不过关34次每次扣5分。2.2.1.4质量不过关56次每次扣10分。本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评鉴得分。2.2.3价格评鉴:由采购部对供应商的价格水
6、准评分,方式如下:2.2.3.1价格公平合理,报价迅速:10分。2.2.3.2价格尚属公平,报价缓慢:8分。2.2.3.3价格稍微偏高,报价迅速:6分。2.2.3.4价格稍微偏高,报价缓慢:3分。2.2.3.5价格甚不合理或报价十分低效:0分。2.2.4服务评鉴2.2.4.1抱怨处理评分 由品管部对供应商之抱怨处理予以评分,评分如下:(1) 诚意改善:8分。(2) 尚能诚意改善:5分。(3) 改善诚意不足:2分。(4) 置之不理:0分。2.2.4.2退货交换行动评分由采购部对不良退货交换行动评分:(1) 按期更换 :7分。(2) 偶尔拖延:5分。(3) 经常拖延:2分。(4) 置之不理:0分。
7、2.2.5其他评鉴:由采购部汇总资料、出品或其他单位对供应商之评价、抱怨, 予以评分,满分5分。2.3评鉴办法2.3.1供应商评鉴每月进行一次。2.3.2将各项得分汇入供应商评鉴表,并合计总得分。2.3.3每半年平均一次供应商得分,2.4评鉴分等,供应商评鉴等级划分如下:2.4.1平均得分90.1100分者为A等。2.4.2平均得分80.190分者为B等。2.4.3平均得分70.180分者为C等。2.4.4平均得分60.170分者为D等。2.4.5平均得分60分以下者为E等。2.5评鉴处理2.5.1A等供应商为优秀供应商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。2.5.2B等供应商为良好供应商,由采购部提请供应商改善不足。2.5.3C等供应商为合格供应商,由出品、采购等部门予以必要之辅导。2.5.4D等供应商为辅导供应商,由出品、采购等部门予以辅导,三个月内未能达到C等以上予以淘汰。2.5.5E等供应商为不合格供应商,予以淘汰。2.5.6被淘汰厂商如欲再向本公供货,需再经过供应商调查评估。3附件附件1供应商评鉴表附件2附件:1供应商评鉴表年 半年厂商名称厂商编号地 址采购材料评鉴项目品质评鉴交期评鉴价格评鉴服务评鉴其他合计得分时间月月月月月月得分总和平均得分评鉴等级处理意见:评价人(按职能部门签名):
限制150内