深圳市长财财税管理服务有限公司代理记账问题分析.doc
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1、Research on accounting problems and countermeasures of financial and tax companies - a case study of Shenzhen mayor financial and tax management service co., LTDAbstract:In our country under the background of developing and perfecting market economy, bookkeeping agency with the development of econom
2、y has gradually become a new mode of accounting services, has been more and more the favour of small and medium-sized enterprises, and gradually become an important part of the accounting services force with the scale enlargement of bookkeeping agency market, however, exist some bookkeeping agency e
3、nterprises accounting treatment chaos, accounting personnel professional level is uneven, the problems such as nonstandard practice, these problems affect the quality of the bookkeeping agency business, caused the market order confusion, To some extent, it not only restricts the development and grow
4、th of small and medium-sized enterprises, but also causes a great impact on the national tax work.In this paper, the mayor of Shenzhen wealth tax management service co., LTD., bookkeeping agency business as an example, the detailed investigation on the problem of its bookkeeping agency business firs
5、tly, bookkeeping agency industry development present situation in our country, and on this basis, using the method of observation and case study method, the mayor of Shenzhen wealth tax management service co., LTD., bookkeeping agency business problem analysis, put forward the specific countermeasur
6、es: improve the system of accounting transition; Accounting and accounting treatment standardization; To improve the professional level of employees; Strengthen the communication with the entrusted enterprise, in order to promote the long-term development of Shenzhen mayor finance and tax management
7、 service co., ltd. in the bookkeeping industry.Keywords:Agent accounting,Problem research,Countermeasures 目 录第1章 绪 论11.1课题研究背景和意义11.1.1 课题研究的背景11.1.2 课题研究意义11.2 文献综述21.2.1 国内研究21.2.2 国外研究31.3课题研究方法和内容31.3.1 研究方法31.3.2 研究内容3第2 章 代理记账行业的相关理论及行业发展现状52.1代理记账相关理论52.1.1代理记账的概念52.1.2 代理记账机构的类型52.1.3 代理记账的工
8、作流程62.2代理记账的行业发展现状6第3章 深圳市长财财税管理服务有限公司代理记账问题分析83.1深圳市长财财税管理服务有限公司的概况83.2深圳市长财财税管理服务有限公司代理记账问题分析83.2.1代理记账会计资料交接不规范,资料储存管理不当93.2.2代理记账账务处理混乱93.2.3代理记账会计人员专业水平不高,素质良莠不齐103.2.4代理记账人员流失率高103.2.5 与客户之间缺乏沟通11第4章 深圳市长财财税管理服务有限公司代理记账问题的对策124.1完善会计资料交接制度,建立会计档案管理制度12 4.2建立规范化账务处理制度124.3提升代理记账人员的专业水平和职业道德素养13
9、4.4采取相关措施降低人员流动性134.5.加强与委托企业的沟通14第5章 总结15参考文献16致谢17第1章 绪 论1.1课题研究背景和意义1.1.1 课题研究的背景随着经济发展,我国迎来了万众创业的高潮,近年来出现了大量的小微企业。由于受人力和财力因素的限制,很多中小企业选择将记账核算等会计服务交给代理记账机构办理,以此降低成本。代理记账机构接受中小企业的委托,对其进行会计核算,不仅促进了代理记账行业的兴起和发展,有利于缓解中小企业内部会计人员短缺的问题,促进国家统一会计准则和制度的实施,规范企业的基础会计工作,对维护市场经济秩序,稳定经济社会的发展等方面起着积极作用。在新形势下,财税公司
10、的代理记账服务迅速发展的同时,其自身的问题也在日益突出。例如在财税公司代理记账中会计人员的专业知识水平良莠不齐,在代理记账过程中会导致业务不熟练,工作效率低下;财务资料交接方式不规范,出现信息丢失或者损坏,不能真实的反映委托企业的实际经营状况;由于代理记账人员无法随时记录委托企业的财务情况,会计账务处理混乱,对委托企业的财务信息难以及时反馈,代理记账所记录的会计业务与委托企业的实际经营状况不一致。这些问题的出现不仅会给财税公司自身带来风险,还会给委托方公司今后的长远发展埋下重大隐患,增加自身的财税风险,甚者还会给国家的税收构成巨大的损失。因此,财税公司要正确地对待代理记账中存在的问题,采取有效
11、的方式纠正其在代理记账中出现的问题,严格管控代理记账在发展中可能存在的风险,是当前在代理记账发展过程中迫切需要解决的问题。1.1.2 课题研究意义作为一种全新的现代财税服务项目,代理记账是社会发展和会计服务行业细分的产物,正被越多越多的经营者所接受。代理记账为委托企业提供会计核算,记账和税务申报等服务, 不仅给委托企业的财税工作带来了极大的便利,还能够给委托企业节省人工成本,促进企业的持续发展。目前代理记账在中小企业中得到了普遍的应用,然而,在代理记账服务发展的同时,仍然存在着不成熟的方面。大多数财税公司代理记账服务普遍存在缺乏与客户之间的沟通,会计从业人员专业能力良莠不齐,资料交接工作不规范
12、等问题。而且,代理记账行业的机构数量不断扩大,行业之间竞争日趋激烈,恶性竞争加剧。要想在这种艰难的困境里脱颖而出,就要制定好代理记账服务的发展战略,规范对会计人员的管理,提高自身代理记账的服务质量。这对财税公司代理记账服务来说是至关重要,不可缺失的工作。 因此,本文选择深圳市长财财税管理服务有限公司中的代理记账服务作为研究对象,通过分析深圳市长财财税服务有限公司的代理记账服务存在的问题,针对性地提出优化服务质量的改进方案。文章理论与实际相结合,通过对深圳市长财财税管理服务有限公司代理记账服务提出切实可行的解决相应问题的办法,使其更加健康稳定地发展。1.2 文献综述1.2.1 国内研究薛雯(20
13、19)研究指出,中小企业逐渐以代理记账的方式来解决财务上的问题,代理记账对中小企业的发展起着积极的作用。但是由于互联网和人工智能等技术的兴起,逐渐对会计领域产生了影响,代理记账行业目前面临着机遇和挑战。叶海平(2019)研究指出,部分代理记账行业机构的设立与管理较不规范,导致其会计服务质量也很难以获得保障。刘宇峰 (2018)研究指出,中小企业的发展水平与代理记账人员的服务水平密切相关,中小企业要想降低税收风险和财务成本,减少自身发展过程中不必要的浪费,则需要代理记账机构提升其服务水平。谢乾雄(2017)研究指出,代理记账是社会发展的产物,但代理记账有利也有弊,我们需要不断完善代理记账所存在的
14、不足,充分发挥它的优势,使其对中小企业的发展起到促进的作用。瞿畅(2019)研究指出,在信息技术不断发展的背景下,代理记账机构应当具备创新精神,不断提升自身的服务水平,从而促进中小企业健康有序地发展,实现战略共赢。1.2.2 国外研究Quinn (2009)通过对代理记账系统的调查,指出中小企业选择代理记账的重要原因是代理记账能够帮助企业有效的减少企业人工成本的支出,从而扩大市场占有率,在市场上占据竞争优势。Hill(2009)研究指出中小企业委托代理记账机构开展代账业务,有利于增强企业经营的发展扩大,在市场竞争激烈的情况下,将会计核算的事项委托代理记账机构,把企业的重心放在制定科学的决策上,
15、提升自身的竞争力,占据市场份额。1.3课题研究方法和内容1.3.1 研究方法本论文在撰写过程中主要运用了以下三种研究方法:(1)文献研究法:根据课题在相关论文网站或者图书馆内搜集相关文献,对代理记账这一模块进行研究和学习。(2)个案研究法:通过对深圳市长财财税管理服务有限公司进行调查和研究,分析其代理记账中存在的问题。(3)观察法:观察身边的会计人员和工作环境,了解身边会计人员的工作情况,通过观察会计人员工作的实际过程,加以分析研究。1.3.2 研究内容本论文一共分为五个章节,详细内容如下所示:第1章:绪论。主要介绍本论文的研究背景,分析代理记账发展的原因和在发展过程中出现的问题,然后对有关代
16、理记账的国内外文献资料进行综述。阐述本论文的研究意义。第2章:代理记账行业的相关理论及行业发展现状。阐述代理记账的行业概况和发展现状,为以下所提出的问题提供相关的理论基础;第3章:深圳市长财财税管理服务有限公司的概况及代理记账问题研究。介绍深圳市长财财税管理服务有限公司的基本情况并分析深圳市长财财税管理服务有限公司代理记账所存在的问题,如账务处理混乱,资料交接不规范导致信息不对称,人员素质良莠不齐等第4章:深圳市长财财税管理服务有限公司在代理记账问题上的对策研究。深圳市长财财税管理服务有限公司代理记账问题提出相应的解决对策第5章:总结。通过对全文研究内容进行归纳和总结,得出研究成果。第2 章
17、代理记账行业的相关理论及行业发展现状2.1代理记账相关理论2.1.1代理记账的概念代理记账是指经过国家财政部批准具有代理记账从业资质的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其编制会计凭证,报税等业务的一种社会性会计服务。1993年执行的中华人民共和国会计法对“代理记账”进行了相关表述,对一些有代理记账需求的却不具备专职会计人员或独立核算能力的单位,允许其委托相关会计服务机构为他们进行财务处理业务,会计法的颁布保障了代理记账业务在我国的法律地位。随着代理记账行业的发展,代理记账已经逐步形成规模,成为了现代服务行业中重要的组成部分。同时,对代理记账的定义不再局限于为委托企业提供记账业务的行为,如今代
18、理记账的服务内容已经包括会计核算,工商税务咨询等,为客户在财税方面上提供更全面更方便的会计服务。2.1.2 代理记账机构的类型代理记账机构的合法设置必须是经过国家财政部批准的,任何企业单位想要取得代理记账业务必须先向工商部提出申请,目前具有代理记账从业资格的机构分为以下两种:(1)会计师事务所。会计师事务所拥有专业性较强的财税专会计人员,且其监管体系日益完善,执业准则也在与国际趋同。一般来说,会计师事务所主要从事审查企业会计报表并出具审计报告,工程造价,税务咨询以及资产评估等高附加值的工作,相对较少提供代理记账和公司注册等服务。(2)规模较会计师事务所小但取得代理记账许可证的合法财税代理记账机
19、构。虽然这类财税公司与会计师事务所相比规模较小,但是企业具备两个以上的财税专业人员,并且机构会计负责人必须具备中级会计师以上的职称,是财税公司取得代理记账许可证的必要条件,所以这类财税公司也同样拥有专业的财税人员。不同与会计师事务所的是,财税代理记账公司的业务重点主要在给客户进行代理记账,税务申报,公司注册等工作,审计和评估等高附加值的工作较少涉足。2.1.3 代理记账的工作流程传统的代理记账只是代理进行会计核算,报税等工作,总体来看,代理记账的整个工作流程主要包括签订代理记账合同、接收原始凭证、记账、税务申报、回访客户等五个环节。(1)签订代理记账合同。由销售人员开发潜在客户,签署代理记账合
20、同,确定服务期限,服务项目和费用等事项;(2)接收原始凭证。每月月底,代理记账机构安排外勤客服人员到客户公司将进销项发票,银行回单和对账单以及费用发票等做账资料带回公司,对于距离较远的客户将由客户自行邮寄原始单据到公司,然后负责做账的会计人员对票据进行初步的整理。在整理过程中,收集票据中存在的相关问题,及时与客户沟通,对错误进行更正。(3)记账。根据整理好的原始单据编制会计凭证,由财务主管审核做账人员的账务处理上是否正确,企业往来账目是否出现长期挂账,以及审核企业在账务中是否存在隐患问题等。待审核无误后,将会计凭证装订成册,生成会计报表。(4)报税。每月上旬开始进行税负率核算,勾选发票,填写纳
21、税申报表并进行税务申报。(5)回访客户。代理记账机构派遣外勤人员携带装订好的会计凭证,财务报表以及纳税申报表回访客户, 同时将最新的财税政策法规及时传达给客户。2.2代理记账的行业发展现状代理记账行业发展速度快。近年来,在国家的大力支持下,税收减免优惠政策和资金扶持政策相继出台,使得中小企业的数量与日俱增。而代理记账以其专业、高效率及便利的优点,深受中小企业的欢迎,也逐渐地被越来越多的经营者所接受,企业对代理记账的需求也随着经济的发展在不断增加,甚至很多企业对于代理记账产生了依赖性,因此,代理记账行业的规模逐步扩大,代理记账服务也逐步成为现代服务行业的新兴力量。另一方面,代理记账行业外部竞争激
22、烈。虽然代理记账需求市场大,但由于近年代理记账市场准入门槛放低,代理记账行业竞争非常激烈。为了在残酷的竞争中生存下来,不少代理记账机构竞相压低收费来吸引业务,有些机构对小规模企业代理记账费用每月仅收取两三百元,甚至还要低至一百元的服务费。久而久之,这种现象使得各地代理记账的收费越降越低,导致行业低价恶性竞争,扰乱正常行业秩序。根据 2013 年财政部的普查结果,全国将近五分之二的代理记账机构都处于盈利少或不盈利的状态。而收取低价服务费的行为不仅难以保证代理记账机构的服务质量,容易形成恶性竞争。第3章 深圳市长财财税管理服务有限公司代理记账问题分析3.1深圳市长财财税管理服务有限公司的概况深圳市
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