北京某地产造价咨询单位管理办法(XXXX年版7831.docx
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1、 北京龙湖造价采购部2007年版文件名称北京龙湖造造价咨询询单位管管理办法法版号:20007年年版编 制郭艳芳审 核杨永席批准人杨永席生效日期2007年年 月 日页数共 页北京龙湖造价咨询单位管理办法一、总则4二、职责4u综合成本本中心4u项目成本本中心4u采购中心心6u造价咨咨询单位位:6u承包商7三、管理理流程8u造价咨询询单位招招标阶段段8u造价咨询询合同实实施阶段段8四、工作作制度20u造价咨询询工作工工作前置置条件20u造价咨询询成果文文件的版版式要求求21u咨询成果果文件的的质量要要求21u咨询公司司内审要要求;25u提供咨询询成果文文件的时时间要求求;25u清标/评评标、议议标保
2、密密制度26五、质量量服务标标准26u计划编编制服务务标准27u投资控制制服务标标准27u组织协调调服务标标准27六、违约约及处罚罚28七、奖 励31八、考 核31九、对入入围造价价咨询单单位的资资质、资资信等要要求、对对咨询工工作人员员的要求求32u资质等级级要求32u资信标部部分包括括的内容容33u造价咨询询工作配配置标准准要求人人员要求求34名词释义龙湖集团(以以下简称称“集团”)龙湖湖集团成成立于119955年6月月,包括重重庆龙湖湖地产、成成都龙湖湖地产和和北京龙龙湖置业业三个地地区公司司以及各各地区公公司下属属的物业业管理公公司和商商业管理理公司。北京龙湖(以以下简称称“公司”)北
3、京龙龙湖置业业有限公公司成立立于20002年年12月月,隶属属于龙湖湖集团。造价采购部部指北京京龙湖造造价采购购部,是是北京龙龙湖部门门之一,负负责北京京龙湖采采购招标标工作、预预算合约约管理工工作的职职能部门门。项目成本中中心指北京龙龙湖造价价采购部部项目成成本中心心,是北北京龙湖湖造价采采购部职职能中心心之一,负责北京龙湖开发项目预算合约管理工作的职能部门。采购中心指指北京龙龙湖造价价采购部部采购中中心,是是北京龙龙湖造价价采购部部职能中中心之一一,负责责北京龙龙湖材料料、设备备、景观观等采购购招标工工作的职职能部门门。综合成本中中心指北京龙龙湖造价价采购部部综合成成本中心心,是北北京龙湖
4、湖造价采采购部职职能中心心之一,负责北京龙湖工程类招标工作的职能部门。造价咨询单单位指在在北京龙龙湖项目目开发中中通过邀邀请招标标等方式式确定的的,通过过合约关关系约束束双方权权利义务务等内容容的为各各项目提提供造价价咨询服服务的专专业公司司承包商指在在北京龙龙湖项目目开发中中通过招招标等方方式确定定的,通通过合约约关系约约束相应应权利义义务等内内容的为为各项目目提供工工程施工工、产品品供应等等服务的的专业公公司。一、 总则为了规范并并加强造造价采购购部对造造价咨询询单位的的管理,提提高造价价咨询单单位的咨咨询成果果质量,降降低外委委造价业业务给公公司带来来的风险险,特制制定本管管理办法法。造
5、价咨询询单位管管理办法法适用用于北京京龙湖地地产发展展有限公公司所开开发项目目中造价价采购部部全部或或部分委委托工程程造价咨咨询工作作。按照公司根根据工程程项目特特点,部部分造价价合约工工作委托托咨询单单位时,咨咨询公司司提交成成果文件件需达到到全程委委托造价价咨询单单位中相相应条款款工作要要求。所有造价咨咨询单位位类的招招标/咨咨询合同同签定/咨询费费支付/造价咨咨询合同同结算办办理均由由造价采采购部负负责。项目工程造造价管理理控制是是指对整整个项目目进行通通盘考虑虑,全面面规划,过过程控制制,以达达到优化化各种工工序所需需的人力力、物力力、时间间。造价价咨询公公司的选选定应优优先根据据项目
6、特特点及目目标成本本综合考考虑选择择适合咨咨询单位位及服务务范围,其其次考虑虑咨询公公司自身身管理特特点、工工作质量量、合作作态度、时时间要求求等。二、 职责u 综合成本中中心1、 组织项目造造价咨询询单位招招标工作作,包括括:起草草招标文文件、完完成资格格预审、发发放招标标文件、组组织招标标答疑、编编制评标标报告、发发放中标标通知书书、完成成合同签签订。2、 结合龙湖集集团、咨咨询公司司工程类类招标文文件、合合同文件件,确定定本项目目工程类类招标文文件、合合同文件件的范本本。3、 组织造价咨咨询单位位编制工工程类招招标文件件、审核核工程量量清单/预算、发发放或组组织发放放招标文文件、组组织造
7、价价咨询单单位对合合约及经经济部分分,工程程部对技技术部分分进行招招标答疑疑、编制制评标报报告并完完成OAA审批、发发放中标标通知书书、完成成合同OOA审批批及签订订、合同同付款计计划录入入。u 项目成本中中心1、 根据造价咨咨询单位位估算、过过往项目目成本分分析编制制项目目目标成本本并进行行分解及及修正。 2、 组织造价咨咨询单位位在方案案设计阶阶段中,对对不同类类型的设设计方案案进行投投资估算算分析;协助选选择最佳佳设计方方案,在在初步设设计阶段段,确定定单项工工程造价价,对不不同单项项工程设设计方案案(包括括但不限限于外立立面、空空调、电电气等)进进行造价价分析比比较,为为研发部部提供决
8、决策参考考意见。3、 组织综合成成本中心心、采购购中心、项项目工程程部针对对本项目目特点的的合同分分判模式式、分供供方产品品以及服服务的讨讨论。4、 参与项目招招标相关关工作,提提供符合合项目成成本目标标的工程程合同目目标成本本,在招招标阶段段将回标标结果与与项目目目标成本本进行对对比,及及时纠偏偏。5、 负责根据项项目工程程招标采采购计划划跟踪踪和督促促计划落落实情况况。6、 当实际进度度计划发发生偏差差时督促促参加工工程的相相关单位位找出原原因,督督促并协协助其整整改,如如项目目工程进进度计划划进行行调整时时,参与与项目目工程招招标采购购计划调调整。7、 监督工程程类合同同履行,及及时对已
9、已发生的的变更洽洽商费用用进行初初步审核核,按照照设计计变更、洽洽商管理理流程处处理变更更洽商及及零星工工程等,预预计将来来的变更更费用。 8、 项目实施工工程中按按照工程程类合同同付款约约定编制制项目月月资金计计划,根根据项目目月资金金计划、工工程类合合同付款款约定及及造价咨咨询单位位工程款款项支付付意见完完成OAA付款审审批,统统计分析析及优化化建议并并对资金金计划及及执行情情况反馈馈。9、 编制项目整整体资金金计划,根根据造价价咨询单单位提供供本工程程的财务务报告,编编制本工工程成本本月报,动动态控制制其执行行。 10、 组织造价咨咨询单位位与承包包商对现现场签证证、设计计变更费费用审核
10、核,完成成OA洽洽商审批批。 11、 招标过程中中组织造造价咨询询单位对对施工单单位进行行合同体体系培训训,在合合同履行行过程中中组织造造价咨询询单位对对施工单单位进行行合同管管理,明明确总承承包及各各专业分分包的工工程范围围及合同同责任。12、 组织造价咨咨询单位位、承包包商计算算变更洽洽商、施施工图纸纸与招标标图纸差差异,计计算暂定定数量、暂暂定金额额、暂定定单价等等金额调调整,根根据造价价咨询单单位编制制的本项项目工程程类最终终结算帐帐目表,形形成本项项目工程程类成本本的最终终分析报报告,完完成OAA结算审审批。u 采购中心1、 结合龙湖集集团、咨咨询公司司材料采采购招标标文件、合合同文
11、件件,确定定本项目目材料采采购招标标文件、合合同文件件的范本本。2、 组织造价咨咨询单位位编制材材料采购购类招标标文件、审审核工程程量清单单/预算算、发放放或组织织发放招招标文件件、组织织造价咨咨询单位位对合约约及经济济部分,工工程部对对技术部部分进行行招标答答疑、编编制评标标报告并并完成OOA审批批、发放放中标通通知书、完完成合同同OA审审批及签签订。3、 监督甲供材材料、园园林景观观类合同同履行,及及时对已已发生的的变更洽洽商费用用进行初初步审核核。4、 项目实施工工程中按按照合同同付款约约定编制制项目甲甲供材料料、园林林景观月月资金计计划,根根据项目目甲供材材料、园园林景观观月资金金计划
12、、合合同付款款约定及及造价咨咨询单位位甲供材材料、园园林景观观工程款款项支付付意见完完成OAA付款审审批,统统计分析析及优化化建议并并对资金金计划及及执行情情况反馈馈。5、 组织造价咨咨询单位位、承包包商计算算变更洽洽商、施施工图纸纸与招标标图纸差差异,计计算暂定定数量、暂暂定金额额、暂定定单价等等金额调调整,根根据造价价咨询单单位编制制的本项项目甲供供材料、园园林景观观最终结结算帐目目表,形形成本项项目甲供供材料、园园林景观观成本的的最终分分析报告告,完成成OA结结算审批批。 u 造价咨询单单位:1、 根据项目各各阶段的的设计文文件、经经济技术术指标、产产品标准准、技术术方案、作作法及标标准
13、、规规范制度度编制项项目各阶阶段建安安估算,2、 根据项目目图纸计计划、项项目工程程进度计计划、项项目甲供供材料进进场计划划,编编制项项目工程程招标采采购计划划;3、 在项目实施施前提出出符合项项目实施施需要的的合同分分判模式式,负责责跟踪和和督促供供应商供供货情况况;4、 按照造价采采购部及及造价咨咨询单位位讨论确确定后招招标文件件范本完完成招标标文件编编制、工工程量清清单/预预算编制制、标底底编制、合合约及经经济答疑疑、经济济标清标标、议标标、谈判判、编制制评标报报告、发发放中标标通知书书、完成成合同签签订5、 招标过程中中对施工工单位进进行合同同体系培培训,在在合同履履行过程程中对施施工
14、单位位进行合合同管理理,明确确总承包包及各专专业分包包的工程程范围及及合同责责任。6、 根据最新各各专业分分包合同同的中标标金额,发发生的变变更洽商商费用及及预计将将来的变变更费用用随时调调整整体体工程资资金动态态表,按按照咨询询合同约约定编制制本工程程的财务务报告,同同时提供供项目资资金流动动计划表表,7、 在规定时间间每月检检查工地地总承包包及各专专业分包包、甲供供材料等等当月累累计已完完成的工工程进度度,审核核各单位位的中期期付款并并形成付付款审核核意见8、 按照合同约约定对已已发生的的变更洽洽商费用用进行审审核9、 按照合同约约定对认认质认价价材料进进行询价价,协助助发出认认质认价价材
15、料单单10、 在合同管理理过程中中,当有有施工单单位索赔赔意向函函件出现现时,造造价咨询询单位应应尽早解解决问题题,并及及时提出出反索赔赔的建议议及措施施。11、 在工程结算算过程中中造价咨咨询单位位将计算算变更洽洽商、施施工图纸纸与招标标图纸差差异,计计算暂定定数量、暂暂定金额额、暂定定单价等等金额调调整,编编制最终终结算帐帐目表。u 承包商1、 编制及提交交项目目完成工工程量报报表、认质认价材料进场计划;2、 负责按照合合同组织织施工,如如需改变变原计划划,需报报监理单单位及项项目工程程部审批批同意后后方可更更改。总总承包商商的进度度计划改改变需报报监理单单位、项项目工程程部审批批同意后后
16、方可更更改。如如总承包包竣工日日期有延延误必须须报公司司总经理理审批同同意后方方可更改改。三、 管理流程u 造价咨询单单位招标标阶段1、 造价咨询单单位招标标工作应应该在施施工总承承包单位位招标前前完成。造造价咨询询单位招招标工作作由综合合成本中中心负责责,项目目成本中中心参与与。2、 项目成本中中心在项项目启动动后,在在OA系系统上向向综合成成本中心心提出需需对外委委托造价价咨询工工作的工工作联系系单,工工作联系系单内容容需包括括但不限限于下列列内容:造价咨咨询委托托范围、造造价咨询询工作内内容、造造价咨询询业务实实施的时时间、标标准要求求等的相相关事项项。3、 由综合成本本中心根根据审批批
17、完成的的造价咨咨询工作作需求的的工作联联系单,起起草造价价咨询服服务招标标文件,考考察或在在已有的的造价咨咨询合作作单位中中邀请造造价咨询询公司进进行报价价。4、 由综合成本本中心根根据集团团/公司司要求,项项目特点点及项目目成本组组意见进进行造价价咨询单单位的清清标及评评标工作作,综合合成本中中心编写写评标报报告提交交OA审审核通过过后,下下发中标标通知书书。5、 综合成本中中心负责责签订造造价咨询询合同,造造价咨询询合同签签订后由由综合成成本中心心向项目目成本中中心进行行造价咨咨询合同同交底。u 造价咨询合合同实施施阶段 方案设计阶阶段1、 项目设计组组将某单单项工程程(外立立面、空空调、
18、电电气等)备备选设计计方案提提供项目目成本中中心,项项目成本本中心整整理1套套完成造造价咨询询业务所所需的资资料(详详附件一一)交给给造价咨咨询公司司。2、 造价咨询公公司在收收到上述述资料110日历历天内编编制完成成造价咨咨询成果果文件(初初稿),提提供给项项目成本本中心初初审。3、 项目成本中中心收到到造价咨咨询成果果文件(初初稿)33日历天天完成审审核,并并将造价价咨询成成果文件件审核结结果告知知项目设设计组,进进行方案案设计阶阶段方案案比选及及修改。 初步设计阶阶段1、 项目成本中中心整理理1套完完成造价价咨询业业务所需需的资料料交给造造价咨询询公司。2、 造价咨询公公司在收收到上述述
19、资料220日历历天内编编制完成成本项目目造价咨咨询成果果文件(初初稿),提提供给项项目成本本中心初初审。3、 项目成本中中心收到到本项目目造价咨咨询成果果文件(初初稿)55日历天天将本项项目造价价咨询成成果文件件(初稿稿)中与与技术相相关经济济数据(钢钢筋、混混凝土含含量、窗窗地比、墙墙地比、软软硬景比比例等)统统计并与与本项目目目标成成本估算算基础进进行对比比,同时时将结果果告知项项目设计计组,进进行设计计阶段修修改。4、 项目成本中中心将修修改后设设计图纸纸提供造造价咨询询单位,造造价咨询询公司在在收到上上述资料料10日日历天内内重复114项项工作,直直至修改改后图纸纸的设计计指标及及造价
20、满满足本项项目目标标成本要要求。5、 项目成本中中心收到到本项目目造价咨咨询成果果文件(初初稿)55日历天天内根据据过往项项目成本本分析、集集团采购购单价等等提出初初审意见见(详见见附件二二)。6、 造价咨询公公司根据据项目成成本中心心提供修修订后图图纸及初初审意见见在5日日历天内内修改完完善,并并形成咨咨询成果果文件(修修正稿),报报送项目目成本中中心7、 项目成本中中心根据据咨询成成果文件件(修正正稿)、过过往项目目成本分分析编制制本项目目目标成成本并进进行分解解及修正正。 招标阶段 招标准备阶阶段1、 在项目启动动、造价价咨询合合同签订订后155日历天天内,项项目成本本中心将将本项目目施
21、工工界面划划分提提供造价价咨询单单位,组组织工程程部、综综合成本本中心、采采购中心心、造价价咨询单单位结合合集团、公公司要求求、造价价咨询单单位过往往工作经经验及本本项目特特点讨论论确定本本项目合合同分判判模式,并并在OAA工作联联系单中中会签。2、 造价咨询单单位根据据确定的的本项目目合同分分判模式式、本项项目设计计出图计计划、工工程进度度计划在在5个日日历天内内编制本本项目招招标采购购计划,提提供项目目成本中中心。3、 项目成本中中心根据据造价咨咨询单位位提供本本项目招招标采购购计划,结结合集团团、公司司集团采采购、综综合成本本中心、采采购中心心招标采采购时间间等要求求修订本本项目招招标采
22、购购计划,并并在OAA工作联联系单中中会签。4、 项目成本中中心负责责根据项项目工程程招标采采购计划划跟踪踪和督促促计划落落实情况况,当实实际进度度计划发发生偏差差时督促促参加工工程的相相关单位位找出原原因,督督促并协协助其整整改,如如项目目工程进进度计划划进行行调整时时,重复复2、33项工作作,项项目工程程招标采采购计划划调整整后需在在OA工工作联系系单中重重新会签签。5、 造价咨询合合同签订订后155日历天天内,造造价咨询询单位将将总承包包、指定定分包、直直接发包包、材料料采购类类招标文文件/合合同文件件标准文文本提供供综合成成本中心心、采购购中心,综综合成本本中心、采采购中心心在155日
23、历天天内完成成造价咨咨询单位位招标文文件/合合同文件件标准文文本与集集团的标标准招标标/合同同文本进进行对比比、讨论论,确定定适合本本项目的的标准招招标/合合同文本本,并在在OA工工作联系系单中会会签,签签订合同同必须符符合有关关法律、法法规和规规定。6、 采购中心根根据审批批完成的的本项目目合同分分判模式式在5日日历天组组织工程程部、综综合成本本中心、项项目成本本中心讨讨论确定定认质认认价材料料种类,并并在OAA工作联联系单中中会签。 招标实施阶阶段 1、 项目成本中中心根据据项目目工程招招标采购购计划要要求项目目工程部部及时提提出相应应合同需需求,唯唯该合同同需求需需满足招招标要求求,需明
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