工程资料管理办法16868.docx
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1、工程资料管理办法目 录录第一章 工程资资料的管管理要求求4一、建设单单位工程程资料的的管理要要求5二、勘察、设设计单位位工程资资料的管管理要求求5 三、监理单单位工程程资料的的管理要要求6四、施工单单位工程程资料的的管理要要求6第二章 工程文文件的归归档范围围77一、工程文文件的归归档范围围77二、归档文文件的质质量要求求77第三章 工程文文件的立立卷8一、立卷的的原则和和方法8二、卷内文文件的排排列8三、案卷的的编目8四、案卷装装订10五、卷盒、卷卷夹、案案卷脊背背100第四章 项目档档案管理理111一、施工单单位项目目文件的的质量监监控111二、施工阶阶段文件件的形成成要求122三、建设项
2、项目竣工工图的编编制112第五章 建设项项目文件件的整理理133一、项目档档案材料料的整理理133第六章 项目文文件的组组卷方法法144一、组卷原原则和要要求14二、组卷方方法14第七章 施工技术资资料分类类116第八章 建筑工工程的一一些概念念177一、单位工工程、子子单位工工程177二、分部工工程17三、分项工工程17四、检验批批17第九章 建筑工工程分部部(子分分部)工工程、分分项工程程划分18第十章 室外工工程划分分19第十一章 分项项、分部部、单位位工程的的质量验验收19一、分项工工程的质质量验收收199二、分部(子子分部)工工程质量量的验收收220三、单位(子子单位)工工程质量量竣
3、工验验收20四、单位(子子单位)工工程所含含分部(子子分部)工工程的质质量均应应验收合合格21五、质量控控制资料料应完整整21六、单位(子子单位)工工程所含含分部工工程有关关安全和和功能的的检测资资料应完完整22第十二章 各单单位竣工工后文件件归档范范围22一、建设单单位文件件的归档档范围222二、设计单单位文件件的归档档范围222三、施工单单位文件件的归档档范围223四、监理单单位文件件的归档档范围223第十三章 建筑工工程竣工工档案主主要内容容及排列列顺序24第十四章 安全全资料225一、建设工工程施工工安全监监督程序序25二、安全管管理26三、文明施施工26第十五章 工程程资料管管理制度
4、度26一、工程档档案管理理制度226二、归档文文件的质质量规定定277三、工程文文件收发发及管理理规定228四、档案部部门职责责300五、声像档档案管理理办法333六、档案、资资料、图图书借阅阅制度334七、设计修修改通知知单、工工程联系系单管理理规定35八、工程竣竣工图编编制管理理规定337第一章 工程资料的的管理要要求工程资料是是在工程程建设过过程中形形成的各各种形式式的信息息记录,包包括基建建文件、监监理资料料、施工工资料和和竣工图图。基建文件:建设单单位在工工程建设设过程中中形成的的文件,分分为工程程准备文文件和竣竣工验收收等文件件。工程准备文文件:工程开开工以前前,在立立项、审审批、
5、征征地、勘勘察、设设计、招招投标等等工程准准备阶段段形成的的文件。竣工验收文文件:建设工工程项目目竣工验验收活动动中形成成的文件件。 监理资料:监理单单位在工工程设计计、施工工等监理理过程中中形成的的资料。施工资料:施工单单位在工工程施工工过程中中形成的的资料。竣工图:工工程竣工工验收后后,真实实反映建建设工程程项目施施工结果果的图样样。工程资料的的形成应应符合国国家相关关的法律律、法规规、施工工质量验验收标准准和规范范、工程程合同与与设计文文件等规规定。工程各参建建单位应应将工程程资料的的形成和和积累纳纳入工程程建设管管理的各各个环节节和有关关人员的的职责范范围。工程资料应应随工程程进度同同
6、步收集集、整理理并按规规定移交交。工程资料应应实行分分级管理理、由建建设、监监理、施施工单位位主管(技技术)负负责人组组织本单单位工程程资料的的全过程程管理工工作。建建设过程程中工程程资料的的收集、整整理工作作和审核核工作应应有专人人负责。工程各参建建单位应应确保各各自资料料的真实实、有效效、完整整和齐全全,对工工程资料料进行涂涂改、伪伪造、随随意抽撤撤或损毁毁、丢失失等的,应应按有关关规定予予以处罚罚,情节节严重的的,应依依法追究究法律责责任。一、建设单单位工程程资料的的管理要要求应负责基建建文件的的管理工工作,并并设专人人对基建建文件进进行收集集、整理理和归档档。在工程招标标及与参参建各方
7、方签订合同或或协议时时,应对对工程资资料和工工程档案案的编制制责任、套套数、费费用、质质量和移移交期限限等提出出明确要要求。必须向参与与工程建建设的勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位提供供与建设设工程有有关的资资料。由建设单位位采购的的建筑材材料、构构配件和和设备等等,建设设单位应应保证建建筑材料料、构配配件和设设备符合合设计文文件及合合同要求求,并保保证相关关物资文文件的完完整、真真实和有有效。应负责监督督和检查查各参建建单位工工程资料料的形成成,积累累和立卷卷工作,也也可委托托监理单单位检查查工程资资料的形形成、积积累和立立卷工作作。对须建设单单位签认认的工程程资料应应签署意意见。应收
8、集和汇汇总勘察察、设计计、监理理和施工工等单位位立卷归归档的工工程档案案。应负责组织织竣工图图的绘制制工作,也可委托施工单位、监理单位或设计单位,并按相关文件规定承担费用。列入城建档档案馆接收收范围的的工程档档案,建建设单位位应在组组织工程程竣工验验收前,提提请城建建档案馆馆对工程程档案进进行预验验收,未未取得建建设工程程竣工档档案预验验收意见见的,不不得组织织工程竣竣工验收收。建设单位应应在工程程竣工验验收后三三个月内内将工程程档案移移交城建建档案馆馆。二、勘察、设设计单位位工程资资料的管管理要求求应按合同和和规范要要求提供供勘察、设设计文件件。对须勘察、设设计单位位签认的的工程资资料应签签
9、署意见见。工程竣工验验收,应应同具工工程质量量检查报报告。三、监理单单位工程程资料的的管理要要求监理资料是是在工程程设计、施施工等监监理过程程中形成成的资料料。监理单位应应负责监监理资料料的管理理工作,并并设专人人对监理理资料进进行收集集、整理理和归档档。应按照合同同约定,在在勘察、设设计阶段段,对勘勘察、设设计文件件的形成成、积累累、组卷卷和归档档进行监监督、检检查;在在施工阶阶段,应应对施工工资料的的形成、积积累、组组卷和归归档进行行监督、检检查,使使施工资资料的完完整性、准准确性符符合有关关要求。列入城建档档案馆接接收范围围的监理理资料,监监理单位位应在工工程竣工工验收后后两个月月内移交
10、交建设单单位。对须监理单单位签认认的工程程资料应应签署意意见。四、施工单单位工程程资料的的管理要要求 施工资料料是在施施工过程程中形成成的资料料。施工单位应应负责施施工资料料的管理理工作,实实行技术术负责人人负责制制,逐级级建立健健全施工工资料管管理岗位位责任制制。应负责汇总总各分包包单位编编制的施施工资料料,分包包单位应应负责其其分包范范围内施施工资料料的收集集和整理理,并对对施工资资料的真真实性、完完整性和和有效性性负责。应在工程竣竣工验收收前,将将工程的的施工资资料整理理、汇总总完成。应负责编制制施工资资料,其其中移交交建设单单位一套套(原件件),复制几几套视有有关单位位需要而而定。竣工
11、图是在在工程竣竣工验收收时,真真实反映映建设工工程项目目施工结结果的图图样,以以实际情情况为准准。第二章 工程文件的的归档范范围一、工程文文件的归归档范围围对与工程建建设有关关的重要要活动,记记载工程程建设主主要过程程和现状状、具有有保存价价值的各各种载体体的文件件、均应应收集齐齐全,整整理立卷卷后归档档。二、归档文文件的质质量要求求归档的工程程文件应应为原件件。工程文件的的内容及及其深度度必须符符合国家家有关工工程勘察察、设计计、施工工、监理理等方面面的技术术规范、标标准和规规程。工程文件的的内容必必须真实实、准确确,与工工程实际际相符合合。工程文件应应采用耐耐久性强强的书写写材料。工程文件
12、应应字迹清清楚,图图样清晰晰,图表表整洁,签签字盖单单手续完完备。工程文件中中文字材材料幅面面尺寸规规格宜为为A4幅幅面。图图纸宜采采用国家家标准图图幅。工程文件的的纸张应应采用能能够长期期保存的的韧力大大,耐久久性强的的纸张。图图纸一般般采用蓝蓝晒图,竣竣工图应应是新蓝蓝图。计计算机出出图必须须清晰,不不得使用用计算机机出图的的复印件件。所有竣工图图均应加加盖竣工工图章。利用施工图图改绘竣竣工图,必必须标明明变更修修改依据据;凡施施工图结结构、工工艺、平平面布置置等有重重大改变变,或变变更部分分超过图图面1/3的,应应当重新新绘制竣竣工图。不同幅面的的工程图图纸应按按技术术制图复复制图的的折
13、叠方方法统统一折叠叠成A44幅面,图图标栏露露在外面面。第三章 工程文件的的立卷一、立卷的的原则和和方法立卷应遵循循工程文文件的自自然形成成规律,保保持卷内内文件的的有机联联系,便便于档案案的保管管和利用用。一个建设工工程由多多个单位位工程组组成时,工工程文件件应按单单位工程程组卷。立卷可采用用如下方方法:1、工程文文件可按按建设程程序划分分为工程程准备阶阶段的文文件、监监理文件件、施工工文件、竣竣工图、竣竣工验收收文件55部分;2、工程准准备阶段段文件可可按建设设程序、专专业、形形成单位位等组卷卷;3、监理文文件可按按单位工工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷;4、施工文文件可按按单位
14、工工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷;5、竣工图图可按单单位工程程、专业业等组卷卷;6、竣工验验收文件件按单位位工程、专专业等组组卷。立卷过程中中宜遵循循下列要要求:1、案卷不不宜过厚厚,一般般不超过过40mmm。2、案卷内内不应有有重份文文件;不不同载体体的文件件一般应应分别组组卷。二、卷内文文件的排排列文件材料按按事项、专专业顺序序排列。同同一事项项的请示示与批复复、同一一文件的的印本与与定稿在在后,主主件在前前、附件件在后的的顺序排排列。图纸按专业业排列,同同专业图图纸按图图号顺序序排列。既有文件材材料又有有图纸的的案卷,文文件材料料排前,图图纸排后后。三、案卷的的编目编制卷内文
15、文件页号号应符合合下列规规定: 11、卷内内文件均均按有书书写内容容的页面面编号。每每卷单独独编号;2、页号编编写位置置:单面面书写的的文件在在右下角角;双面面书写的的文件,正正面在右右下角,背背面在左左下角。折折叠后的的图纸一一律在右右下角;3、成册图图纸或印印刷成册册的科技技文件材材料,自自成一卷卷的,原原目录可可代替卷卷内目录录,不必必重新编编写页码码;4、案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编写写页号。编目是固定定文件的的一个案案卷内的的位置以以及每个个案卷在在整套项项目档案案中的位位置工作作。其目目的:一一是能清清楚地提提示出文文件的整整理成果果,达到到固定排排列顺序序,反映映
16、案卷内内的成份份和内容容;二是是能确切切地反映映案卷的的特征和和统一使使用的名名称、术术语、符符号。卷内目录的的编制应应符合下下列规定定:1、序号:以一份份文件为为单位,用用阿拉伯伯数字从从1依次次标注;2、责任者者:填写写文件的的直接形形成单位位和个人人。有多多个责任任者时,选选择两个个主要责责任者,其其余用“等”代替;3、文件编编号:填填定工程程文件原原有的文文号或图图号;4、文件题题名:填填写文件件标题的的全称;5、日期:填写文文件形成成的日期期;6、页次:填写文文件在卷卷内所排排的起始始页号。最最后一份份文件填填写起止止页号;7、卷内目目录排列列在卷内内文件首首页之前前。卷内备考表表的
17、编制制应符合合下列规规定:1、卷内备备考表的的式样宜宜符合规规范要求求;2、卷内备备考表主主要标明明卷内文文件的总总页数、各各类文件件页数(照照片张数数),以以及立卷卷单位对对案卷情情况的说说明;3、卷内备备考表排排列在卷卷内文件件的尾页页之后。案卷封面的的编制应应符合的的要求:1、案卷封封面印刷刷在卷盒盒、卷夹夹的正表表面,也也可采用用内封面面形式;2、案卷封封面的内内容应包包括:档档号、档档案馆代代号、案案卷题名名、编制制单位、起起止日期期、密级级、保管管期限、共共几卷、第第几卷;3、档号应应由分类类号、项项目号和和案卷号号组成。档档号由档档案保管管单位填填写;4、档案馆馆代号应应填写国国
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