企业招聘管理制度及全套表单.doc
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1、 1 / 9编号: 制定部门 版本号 A批准人修改次第/ 替代文件00招聘管理制度 执行日期 总页数 81、目的为满足本公司持续、快速发展的需要,补充空缺职位、优化人员结构,使招聘工作规范化,特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司所有职位的招聘工作。3、职责3.1 人资行政部3.1.1 负责人力资源需求总量的控制和人力资源发展规划的拟定。3.1.2 负责公司年度人力资源需求预测和招聘计划的制定、实施,招聘策略的制定和招聘费用的控制。 3.1.3 负责各用人部门人力资源需求的审核与报批。 3.1.4 组织和实施招聘各环节工作,执行向公司领导报批程序,办理录用人员入职手续。 3.1.5 建立备
2、用人才信息库,为公司发展储备人才。3.2 用人部门3.2.1 协助人资行政部实施招聘工作,按公司统一安排修订岗位说明书、岗位任职条件和应聘人员笔试题等资料收集。3.2.2 实施对应聘人员的复试,对其专业素质和业务技能进行测评,并提出录用和定薪意见。3.2.3 组织新员工的上岗培训,对新员工进行工作指导。3.2.4 计划外用人时,填写人力需求申请单 ,按要求报批。4、招聘计划4.1 人员编制计划每年 12 月份前,各部门须制定次年度人员编制计划,填写年度人员编制计划表(见附表 2) ,并提报至人资行政部,需按表格要求填写。4.2 年度招聘计划2 / 9每年 12 月 31 日前,人资行政部根据提
3、报的人员编制计划,制定次年度招聘计划及费用预算,并报请总经理批准后执行。4.3 招聘需求申请和批准4.3.1 各部门因业务需求或人员异动需增补人员时,需提前一周以人力需求单详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历等要求,并报人力资源部审核;4.3.2 人力资源部核对人力需求单作审批,超出编制时需报备总经理批准后方可生效,并注明超出编制原因;4.3.34.4 招聘原则4.4.1 公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升;其次再考虑面向社会公开招聘;4.4.2 所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰或推荐人
4、等因素而给予不同的考虑;4.4.3 HR 人员负责筛选及控制整个招聘进程,对一个应聘者的面试最多不要超过三次;4.4.4 与部门主管有直接亲属关系员工严禁在同一部门任职,与部门主管有利益牵连的严禁在其它部门任职。5、招聘渠道5.1 外部渠道外部招聘渠道包括网络、报纸、校园招聘、现场招聘会、委托猎头等多种形式,渠道选择须遵循高效、高质和节俭的原则。5.2 内部渠道5.2.1 内部招聘渠道借用办公信息平台、宣传栏、口头沟通等形式,以内部选拔和员工推荐两种方式来实现。5.2.2 公司出现岗位空缺时,会优先考虑内部选拔的渠道。由人资行政部会同用人部门负责人从内部员工中拟定合适人选,按照员工异动作业指导
5、书进行逐级审批。6、招聘程序6.1 信息发布招聘信息由人资行政部负责选择合适的渠道统一发布,原则上外部渠道和内部渠道会并行发布,有知情范围限制的岗位会酌情处理。6.2 简历收集和筛选3 / 9由人资行政部负责从各种招聘渠道收集简历,所有经过筛选的简历须建立详尽的电子人才库。7、面试程序7.1 人资行政部根据筛选好的简历,逐人落实面试时间,在通知应聘者面试时,要求面试者携带以下资料:(1)身份证、学历证、职称证书、职业资格证书等原件及复印件。(2)彩色免冠一寸照片 1 张。(3)业绩证明材料(以往的工作成果,此项非必须) 。7.2 面试分初试、复试及终试三个环节,可根据实际情况灵活变动,但原则上
6、面试不超过三轮。7.3 面试步骤7.3.1 初试前应聘人员须填写员工入职申请表 (见附表 3) ;7.3.2 验证及复印面试人员各相关证件(包括:身份证、学历证明、职称证明等有关证件) ;7.3.3 根据招聘岗位需求对应聘人员进行计算机、外语、智力、逻辑、技术等方面的笔试或测评;7.3.4 进行初步面试,并填写好面试意见,转至用人部门进行复试;7.3.5 用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件) ,对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试;7.3.6 对于关键或特别岗位的筛选,可由相关人员组成测评小组,利用多种工具对候选人进行综合测评
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