咸阳项目部管理制度汇编.doc
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1、前 言第一条 为规范和加强项目部各项管理工作,特制定本制度。第二条 本制度包括项目人事管理、项目行政管理、项目物资管理、验工计价管理、项目财务管理五大部分。第三条 本管理制度适用于海天永信集团咸阳项目部。第四条 项目部的各项工作须严格遵守本制度中的相关规定。本制度中未作规定之处,由项目部结合实际情况,参照公司相关制度处理。第五条 本制度修订权和解释权归海天永信集团公司。第六条 本制度自二O一三年一月一日起正式实施。目 录第一章 人事管理制度第一节 入职管理制度-3第二节 离职管理制度-4 第三节 考勤管理制度-5 第四节 薪酬管理制度-6 第五节 绩效考核管理制度-7第二章 行政管理制度第一节
2、 员工日常行为规范-11第二节 办公物资管理制度-12第三节 保密制度-14 第四节 会议管理制度-15 第五节 车辆管理制度-17 第六节 宿舍管理制度-18第七节 食堂管理制度-19第三章 财务管理制度-20第四章 物资管理制度-27第五章 验工计价-33第一节 总则-33第二节 职责-33第三节 验工计价的原则-36第四节 验工计价的依据-37第五节 验工计价的条件-38第六节 验工计价的人员、时间要求-39第七节 验工计价的程序-39第八节 验工计价资料管理-41第九节 奖罚-42附表一:劳务队验工计价管理流程框图-43附表二:周转材料租赁费验工计价流程框图-44附表三:综合工班验工计
3、价流程框-45 附表四:项目部绩效考核扣分表-46第一章 人事管理制度第一节 入职管理制度为进一步明确新员工入职过程中的相关流程及规范,保证新员工的融入,特制定本制度。一、新员工报到所需资料1、身份证复印件1份;2、学历证复印件1份;3、职称证复印件1份(专业技术人员需要);4、驾驶证复印件1份(司机岗位需要);5、指定医院出具的有效健康证明原件;6、一寸免冠相2张;7、与原单位解除劳动关系的相关证明;8、司机或财务人员及重要岗位需提交房产证(购房合同)复印件或户籍证明1份。新员工提交以上人事资料后,需填写员工登记表,签认员工守则等相关规定,填写入职通知单安排至用人部门报到。员工所在项目人力资
4、源行政部负责为新员工发放工作必备物品,直属领导负责为员工介绍岗位职责并安排试用。对于在项目部直接入职的员工,项目部人力资源行政办应在3日内将以上人事资料移交(上传)至总公司人力资源行政部。项目部人力资源办需建立人事档案并录入员工花名册。二、试用在总部录用的新员工凭入职通知单至所在项目部报到,报到启程之日起计入职日期及试用工资。主管及主管以上人员试用期为2-3个月;其他岗位人员试用期为2个月。在试用期间有突出表现者可申请提前转正,但试用时间不得低于1个月。员工试用期每满一月由直属领导对员工进行试用期考评。若经试用期观察或考评发现员工达不到岗位要求、并证明不符合录用条件的,可进行内部调岗及培训;若
5、经培训、调岗仍不能达到岗位要求的,则由人力资源行政部通知结束试用期并辞退。三、转正员工试用期满向所在部门提出转正申请,人力资源行政部(项目部人行办)组织用人部门对其进行转正考核,经考核合格者办理转正审批手续;考核不合格并证明不符合录用条件的,进行内部调岗及培训;若经培训、调岗仍不能达到岗位要求的,则通知结束试用期。转正人员由人力资源行政部根据审批意见及薪酬管理制度确定员工转正薪资及岗位级别。第二节 离职管理制度为使公司员工离职有所依循,使公司工作能够交接有序,特制定本制度。一、项目部所有员工不论何种原因离职,均依本制度办理。二、员工离职区分:1、辞职:因员工个人原因辞去工作。2、辞退(解雇):
6、员工在试用期内考核不合格并证明不符合录用条件的,或员工因违反有关规章制度,或经培训、调整岗位后仍不能正常上岗的,将予以劝退;或因项目工程情况需要裁员者,对过去工作表现好的、被裁员的员工公司将予以优先录用。3、开除:指员工严重违反公司有关规章制度,并给公司的声誉和经济带来严重影响和损失的、或违法犯罪行为者,公司将对该员工予于开除,同时公司保留追究该员工有关法律及经济责任的权利。4、自动离职:员工无故旷工三日以上脱离其工作岗位,或未经批准离职或经批准但未办妥离职交接手续的情况下擅自离岗。三、员工辞职员工辞职必须事先申请,逐级批准,经相关负责人批准同意,并在办理完各项离职交接手续后方可离岗。1、在试
7、用期内的员工离职需提前3天向项目部申请,填写辞职申请表,办妥离职审批手续和交接手续后方可离职。2、已转正员工离职需提前30天申请,填写辞职申请表,经项目部负责人批准,公司人行部进行离职面谈后方可办理离职手续。个别岗位还需视其工作情况,在完成必须由其本人负责的相关工作后方可办理离职手续。项目部经理以上人员辞职需报总经理同意。3、特殊情况提出辞职申请者(如传染病、重伤、等持相关医院证明者),批准后即可办理离职手续。 四、离职交接 凡是员工离职的,无论辞职、辞退或开除,都应在办妥员工离职交接手续、填写员工离职交接表后方可离岗,离职交接表作为员工领取工资的重要依据。若未办妥离职交接手续的视为自动离职,
8、将只发放其当月底薪的80%工资。第三节 考勤管理制度为规范项目部的工作秩序和劳动纪律,确保按期保质保量完成生产任务,特制定本制度。一、考勤范围:项目部在职的全体员工均在考勤之列。二、工作时间:项目部根据实际情况及季节调整确定工作时间,公示在项目部办公室,任何人必须遵守。三、上班点名制度:每天7:30由办公室组织项目部全体人员排队点名,并由项目经理、总工及各部门负责人对昨天工作进行总结、对当天工作进行安排。凡点名未到者,按迟到处理,特殊原因应提前请假。四、下班后的管理:本着对员工安全负责的原则,下班时间员工不得擅自离开工地生活区。若有特殊情况,需向项目经理请假,并在规定时间内归队,否则每次罚款5
9、0元,若擅自离开工地生活区而发生一切安全事故后果自负。五、工作时间睡觉:前一天未上夜班的,在上班时间睡觉,每次罚款50元。在值夜班期间睡觉,按照上班睡觉处理。六、考勤类别及其处理(一)迟到、早退:未吃早餐及点名未到,均视为迟到。迟到一次罚款50元;当月迟到累计3次以上,自第3次起每次扣罚100元。未到下班时间擅自离开工作岗位,视为早退。早退按照迟到的处罚规定进行处理。(二)旷工:超过上班时间30分钟未签到者,作旷工一天处理。旷工一天扣罚三天当月基本工资及岗位技术补贴;连续旷工3天或一年内累计旷工达7天者,已严重违反公司规章制度,公司可立即开除该员工。(三)请假:项目部员工请假应提前三天填写请(
10、休)假单,并做好工作安排。每次不得超过1天,若有特殊情况需超过1天者,需上报公司批准。(四)休假:本项目部员工实行每月带薪休息两天,可累计休息,累计休息天数不得跨年,累计休息2天以下须提前1天填写请(休)假单,累计休息超过2天(含2天)以上时必须提前一周填写请(休)假单经项目经理同意后,尽量在工程不是很忙或现场不能施工作业时休息。七、每天由办公室负责对员工考勤进行检查。每月根据员工点名表请(休)假单,据实统计、编制当月的员工考勤表,经项目经理签字后传回公司。八、绩效扣分(一)迟到、早退的扣2分。(二)未严格执行排队点名制度的,视为项目经理未执行公司制度,项目经理扣5分。(三)下班后未请假擅自离
11、开工地的,扣2分;请假外出未按照规定时间返回的,扣2分。(四)上班睡觉的扣2分。(五)旷工一天扣10分。(六)办公室不据实统计考勤的,扣5分。(七)办公室未按照规定时间报送考勤表的,扣1分。第四节 项目部薪酬管理制度一、项目经理、技术总工薪酬1、项目经理、技术总工均实行年薪制。2、薪酬构成:基本工资岗位工资绩效工资福利工资保密工资项目奖金,其中福利工资包含交通补助、通讯费、燃油补贴、社保、节假日补贴等费用,绩效工资占总工资额的30%。3、工资发放形式:月度发放与年度发放相结合的方式。月度发放月薪的70%,预留30%作为绩效工资年底一并核发。工作满一年,可享受项目每年报销两次回家往返路费或家属到
12、项目探望的往返路费(限于火车硬卧或汽车)。二、项目部其他岗位薪酬1、薪酬构成:基本工资岗位工资绩效工资福利工资保密工资项目奖金,其中福利工资包含通讯补助、交通补助、保险、节假日补贴等费用,绩效工资项目经理、技术总工占总工资额的30%,其余岗位均占总工资的20%。2、除炊事员外所有岗位均实行绩效考核年薪制,当月考核次月核发,具体考核办法见咸阳项目部绩效管理办法3、薪酬发放时间:统一于次月10日发放,如遇节假日或其他特殊情况则顺延发放。4、工资发放形式:所有人员均以现金转帐的形式,由公司统一发放在个人工资卡内。工作满一年,可享受项目每年报销两次回家往返路费或家属到项目探望的往返路费(限于火车硬卧或
13、汽车)。三、项目奖金1、项目利润分红奖金:为本项目完成竣工验收并收回相关款项后,减去各项成本(如:材料成本、机械成本、人工成本、管理成本、资金占用利息、总公司管理费用按自营项目部产值分摊、董事长管理费用计提3%-5%等一切费用)后的纯利润的百分比,总额由公司核发,各分配比例由项目经理按员工业绩进行分配,公司占40%的调整权,奖金由公司审批后执行。2、安全进度奖金:为奖励生产管理过程中无安全责任事故,在保证工程质量的前提下超前完成(至少提前1个月)竣工验收合格而专设奖项,总奖金额为5万,由项目经理按业绩进行分配。第五节 项目部绩效考核制度一、目的为了充分调动项目人员的工作积极性,树立项目员工的目
14、标感和责任感,形成科学合理的与薪酬挂钩的绩效考核机制,更大程度上推动公司发展和实现项目效益提高,制订本制度。二、基本原则1、采用项目总体目标逐层分解,强化目标一致原则;2、采用关键绩效指标和基本目标值设定相结合,强化关键绩效导向原则;3、采用考核与指导、反馈相结合,加强双向沟通、增强考核效果原则;4、坚持客观、公正、公开、实事求是的原则。三、考核方式:1. 绩效考核管理实行项目目标管理考核与月度KPI考核相结合的方式,同时辅以项目管理制度考核的综合考核办法a) 项目目标管理考核作为项目年度奖金(在效益分红中扣除)及项目效益分红分配比例的计算依据,具体如下:序号项目目标管理考核表年终得分对应等级
15、对应系数奖金发放额度191分以上优秀1.0100%281-90分良好0.990%376-80分一般0.880%470-75分较差0.770%560-69分差0.550%660分以下不及格00b) KPI考核是只对关键业绩指标考核,作为月度绩效工资发放的依据,详见第四、第六、第七条;c) 项目管理制度考核,作为KPI考核的辅助管理工具,对员工在日常行为和日常工作中出现错误的纠正,具体实施工具为KPI防错提醒单,同时嘉奖在工作中积极创新、改善工作流程,为公司和项目部节约了成本,以及业绩表现优异突出的员工,实施工具为IE工作改善提案单2. 考核指标调整:每季度、半年度、年度各进行一次分析总结,对目标
16、执行偏差的工作及时进行调整和修正。四、绩效管理的时间实施流程,由以下主要过程组成:1、月度考核表时间流程:时间流程项目开工2个月内1、项目总体目标分解为阶段性目标(年、季、月)、各岗位责任目标2、各岗位月度责任目标(月度主要工作计划)为关键业绩指标,日常工作内容不作为考核指标,仅作为岗位胜任的参考依据每月25日公司下达下月工作任务每月26日项目部根据项目总体目标和公司下达任务分解任务每月28日1. 个人填写下月计划表并上交部门主管;2. 个人填写上月“自评得分”交项目行政办。每月29日1. 部门主管审定个人计划表是否符合考核标准,如不符合要求,个人重新填写,并与部门主管最终达成一致;2. 部门
17、主管填写被考核人计划表的“上级评分”栏,如与个人“自评得分”存在差异,须与被考核个人依据工作实际完成情况达成评分一致。(项目经理的考核表直接交总经理审核)每月30日部门将当月个人填写(符合要求)的下月工作计划表,以及上月已完成工作任务的自评表月计划考核表共两张表格交项目行政办公室,行政办记录归总以后,对评分存在差异的双方进行反馈和沟通,记录沟通内容并最终达成一致的结果,呈报总部人行部、审计部。每月1-3日以总经理为首的KPI评委会对两张表格作出最终审定:1、 对当月的工作计划表中下月主要工作任务的审定:对于不符合要求的计划表返回项目部重新填写,对已符合要求的交人行部记录档案编号,人行部将合格的
18、计划表一式三份分别分发项目行政办和个人,第一联由人行部存档;2、 对上月的工作计划完成情况的审定:关键是对评分的审定,评委会与部门的评分不能达成一致时,由部门提出事实证例,最终与评委会达成一致;完成审定后,将考核表交人行部记录存档,由人行部统计得分后交审计部计算考核工资并反馈给项目部行政办,由行政办向部门个人反馈考绩得分。2、绩效管理实施流程:公司提出项目管理目标给项目负责人项目负责人提出项目目标与工作计划给各级经理及主管项目目标分解至公司每个员工。每个员工与其直接经理共同协商制定个人目标及目标达成的标准考核期结束时,对目标完成情况进行评估,由员工与其直接经理主管进行评估面谈,由直接经理根据目
19、标完成情况为员工评分在绩效考核的同时提出一份绩效改进计划,记录员工在下期应改进的方面及改进方法、改进步骤3、绩效管理的组织(1)总经理负责对项目经理的考核与评分;(2)人行部负责落实绩效管理的组织、协调、监督工作;(3)各部门主要负责人为绩效考核员,为人绩效考核工作提供支持。主要负责按时收集绩效考核表,并提供、收集绩效考核所需数据和参考意见。(4)考核结果处理表按被考核者直接主管部门主管人力资源部的流程进行审批,但汇总报表要报公司总经理审批。4、对于绩效考核评分失真的处理:各部门对下属的绩效考核评分要公正、客观、真实,主管和下属的平均得分误差率不得大于10%,否则视为无效得分,均扣除当月绩效工
20、资100%。5、绩效工资发放时间说明:当月考核,与当月工资一同于次月10日发放。五、考核机构总部人行管理中心:作为人行部人力资源工作的归口管理部门,负责绩效考核制度的制定,指导和监督项目部绩效考核工作。项目行政办:作为公司下属二级人事系统的归口管理部门,按照项目部绩效考核管理办法和其他有关制度的规定,负责本单位绩效考核制度实施工作。KPI评委会:对项目总体目标计划和成果业绩汇报实行监督审核,并予以辅导和纠正,评委会成员包括:总经理、副总、审计部长、人行经理、财务经理、工程部经理、合同部经理六、月计划考核表说明:1、月计划考核表总分100分,91分以上为优秀,81-90分为良好,71-80分为一
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