CALIS引进电子资源介绍.pptx
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1、杨杨毅毅CALIS全国工程文献信息中心全国工程文献信息中心2002年年5月月15日,厦门大学日,厦门大学CALIS引引进进电电子子资资源源介介绍绍l l 电子资源引进的原则电子资源引进的原则l l电子资源的使用方式电子资源的使用方式l l组织集团采购的优点组织集团采购的优点l l建立镜像服务器的优点建立镜像服务器的优点l l重点引进的电子资源及其评价重点引进的电子资源及其评价l l电子资源的宣传、咨询、培训与服务电子资源的宣传、咨询、培训与服务l l电子资源建设已经收到了很显著的效益电子资源建设已经收到了很显著的效益l l已经组织集团引进的数据库已经组织集团引进的数据库要点要点l l符合学校的
2、学科发展需要,尤其是重点学科发展符合学校的学科发展需要,尤其是重点学科发展的需要的需要l l选择那些国内外公认的、权威性的数据库,这是选择那些国内外公认的、权威性的数据库,这是保证电子资源高质量建设的很重要的原则保证电子资源高质量建设的很重要的原则l l尽量选择网络型的数据库,便于读者使用和资源尽量选择网络型的数据库,便于读者使用和资源共享共享l l根据实际情况,选择价格根据实际情况,选择价格性能比优良的数据库性能比优良的数据库引进电子资源的原则引进电子资源的原则l l兼顾到文摘索引型和全文型两种形式,重点放在全兼顾到文摘索引型和全文型两种形式,重点放在全文型文献的建设上文型文献的建设上l l
3、尽量采取组织集团联合引进的方式,争取更多的优尽量采取组织集团联合引进的方式,争取更多的优惠条件和更好的服务惠条件和更好的服务l l争取提供一定时间的试用,评价数据库使用的统计,争取提供一定时间的试用,评价数据库使用的统计,让读者来评估数据库的质量让读者来评估数据库的质量l l尽量解决网络通讯问题尽量解决网络通讯问题引进电子资源的原则(续)引进电子资源的原则(续)l l建立镜像服务器,提供数据库访问服务。比如:建立镜像服务器,提供数据库访问服务。比如:EiVillage,CSA,INSPEC和和SDOS等都分别在清华大学图书馆设立了镜像等都分别在清华大学图书馆设立了镜像服务器服务器l l租用国际
4、网络专线(租用国际网络专线(DigitalIsland)提供数据传输服务,租金)提供数据传输服务,租金由外商提供。比如:由外商提供。比如:WOS,FirstSearch,IEL,EBSCOHost和和ProQuest等等l l通过通过Internet提供服务。比如:提供服务。比如:IDEAL等等l l购买数据,自行开发检索系统。比如:由东南大学开发的购买数据,自行开发检索系统。比如:由东南大学开发的INSPEC、BP界面和北京大学开发的界面和北京大学开发的Kluwer界面等界面等使用方式使用方式l lEiVillage(1970年至今)年至今)l lWebofScience(Science,S
5、ocialScience,Art&Humanities和和Proceedings部分,部分,1994年至今)年至今)l lINSPEC(1969年至今)年至今)l lCambridgeScientificAbstracts(40多个数据库)多个数据库)l lFirstSearch(13个数据库)个数据库)l lProQuestDigitalDissertations(A和和B,1861年至今)年至今)l lBIOSISPreviews(1996年至今)年至今)l lCurrentContents(最近两年)(最近两年)l lChemistryServer(1840年至今)年至今)l lDerw
6、entInnovationIndex(1991年至今)年至今)l lJournalCitationReportsontheWeb(当年)(当年)l lCAonCD(1996年至今)年至今)l lNationalTechnicalInformationService(1964年至今)年至今)重点引进的电子资源重点引进的电子资源(文摘索引)(文摘索引)l lScienceDirectOnSite(1,100种期刊)种期刊)l lIEEE/IEEElectronicLibrary(120种期刊、种期刊、5000多种会多种会议录和议录和1300多种标准)多种标准)l lInternationalDig
7、italElectronicAccessLibrary(IDEAL)()(210种期刊)种期刊)l lKluwerOnline(740余种)余种)l lAcademicSearchElit(1560种期刊)种期刊)l lBusinessSourcePremier(2300余种期刊)余种期刊)l lABI/INFORMGlobal(800余种期刊)余种期刊)l lAcademicResearchLibrary(1500余种)余种)l lIOPP(38种)种)l lScienceOnlinel lNature(11种)种)重点引进的电子资源重点引进的电子资源(全文)(全文)集团成员情况集团成员情况
8、(文摘索引)(文摘索引)集团成员情况集团成员情况(全文)(全文)电子资源引进情况电子资源引进情况效益效益l l最大的受益者是广大科研人员最大的受益者是广大科研人员l l电子资源的使用量大大超过了原来纸本文献的使用量电子资源的使用量大大超过了原来纸本文献的使用量l l共有共有124个学校和科研机构受益个学校和科研机构受益l l共引进共引进24个数据库,其中文摘索引数据库个数据库,其中文摘索引数据库13个,全文数个,全文数据库据库11个个l l共购买了共购买了694个库次,平均每个馆购买了个库次,平均每个馆购买了5.6个数据库个数据库l l其中文摘索引数据库其中文摘索引数据库432个库次,全文数据
9、库个库次,全文数据库262个库次个库次l l共引进了共引进了7,000余种全文期刊余种全文期刊l l共节省经费上亿元人民币共节省经费上亿元人民币以工程中心组织集团引进的电子资源为例:以工程中心组织集团引进的电子资源为例:l l共有共有96个学校购买了个学校购买了340个库次个库次l l2001年购买数据库的费用约为年购买数据库的费用约为$280万万l l2001年年CALIS经费补贴了经费补贴了$23.4万,仅占万,仅占8.36%l l2001年共检索文摘索引年共检索文摘索引229万次,共浏览和下载全文万次,共浏览和下载全文1,218万篇万篇l l购买文摘索引数据库的费用约为购买文摘索引数据库
10、的费用约为$115万,每次检索费万,每次检索费用约为用约为$0.5元元l l购买全文数据库的费用约为购买全文数据库的费用约为$165万,浏览和下载每篇万,浏览和下载每篇全文的费用约为全文的费用约为$0.14元元效益(续)效益(续)l l节省通讯费用节省通讯费用l l提高检索速度提高检索速度l l没有时间差没有时间差l l维护镜像服务器应有比较强的技术力量和服务意识维护镜像服务器应有比较强的技术力量和服务意识l l维护镜像服务器要与咨询服务相结合维护镜像服务器要与咨询服务相结合l l服务器的升级和维护要能够可持续发展服务器的升级和维护要能够可持续发展镜像服务方式镜像服务方式l l总的原则:通过组
11、织集团购买,使读者能够得到总的原则:通过组织集团购买,使读者能够得到更多、更快捷、更方便的电子资源和服务,使各图更多、更快捷、更方便的电子资源和服务,使各图书馆能够节省更多的经费书馆能够节省更多的经费l l在国外很流行,事实证明是一种很有效的方式在国外很流行,事实证明是一种很有效的方式l l文理中心和工程中心作适当的分工,不重复引进文理中心和工程中心作适当的分工,不重复引进l l可以向外商争取到更优惠的价格,而且集团越大,可以向外商争取到更优惠的价格,而且集团越大,价格越优惠,一般比每家单独引进大约可以优惠价格越优惠,一般比每家单独引进大约可以优惠2540%组织集团采购组织集团采购l l可以避
12、免外商对我们可以避免外商对我们“各个击破各个击破”,也可以节省,也可以节省每个图书馆分别与外商讨价还价所需要的精力和时间每个图书馆分别与外商讨价还价所需要的精力和时间l l可以以集团的名义,向外商提出要求,希望他们改可以以集团的名义,向外商提出要求,希望他们改进工作,提供更好的服务进工作,提供更好的服务l l可以促进集团内各图书馆之间在宣传、培训、服务可以促进集团内各图书馆之间在宣传、培训、服务和使用方面的交流,提高图书馆工作人员的业务水平和使用方面的交流,提高图书馆工作人员的业务水平组织集团采购(续)组织集团采购(续)l l是否加入集团完全是各图书馆自愿的是否加入集团完全是各图书馆自愿的l
13、l集团只是一个联盟,不是任何权力机构集团只是一个联盟,不是任何权力机构l l在集团内,各成员馆之间互相透明、平等在集团内,各成员馆之间互相透明、平等l l发挥全国中心、地区中心和各个图书馆的积极性发挥全国中心、地区中心和各个图书馆的积极性l l尽可能使更多的学校可以受益尽可能使更多的学校可以受益l l集团对于非集团对于非211学校和非高校系统都是开放的学校和非高校系统都是开放的l l一般我们先试用一段时间,评估是否有必要组织集团一般我们先试用一段时间,评估是否有必要组织集团l l各集团成员馆要积极配合,维护整个集团的利益和声誉各集团成员馆要积极配合,维护整个集团的利益和声誉l l与外商进行合作
14、,互相尊重与外商进行合作,互相尊重组织集团的体会组织集团的体会l l指定专人负责收集读者的反应和意见指定专人负责收集读者的反应和意见l l熟悉数据库,对数据库的内容、学术水平进行评估熟悉数据库,对数据库的内容、学术水平进行评估l l考察检索界面是否友好,网络环境是否良好,售后服考察检索界面是否友好,网络环境是否良好,售后服务是否完善务是否完善l l对数据库的不同界面进行比较分析对数据库的不同界面进行比较分析l l对同一学科的数据库进行分析、评价对同一学科的数据库进行分析、评价l l对内容相近的数据库进行比较分析对内容相近的数据库进行比较分析l l在比较、分析、评估的基础上,确定是否购买在比较、
15、分析、评估的基础上,确定是否购买加强对数据库的调研、评估加强对数据库的调研、评估l l学科馆员学科馆员图情教授的制度:全校主要院系由系主图情教授的制度:全校主要院系由系主任委任一位资深的教授负责该系图书文献信息方面的工任委任一位资深的教授负责该系图书文献信息方面的工作,同时,在图书馆中挑选若干有专业背景的、比较优作,同时,在图书馆中挑选若干有专业背景的、比较优秀的参考馆员担任学科馆员秀的参考馆员担任学科馆员l l定期向对口的学院(系)的师生介绍图书馆的新资源、定期向对口的学院(系)的师生介绍图书馆的新资源、新服务,同时了解该学科的发展对图书馆资源和服务的新服务,同时了解该学科的发展对图书馆资源
16、和服务的新需求,把读者的意见反馈给图书馆。新需求,把读者的意见反馈给图书馆。l l在图书馆的主页上,在学校的闭路电视上,在各种会在图书馆的主页上,在学校的闭路电视上,在各种会议上,抓住各种机会向全校师生宣传图书馆的电子资源议上,抓住各种机会向全校师生宣传图书馆的电子资源加强宣传加强宣传l l 组织编写数据库介绍材料和检索指南组织编写数据库介绍材料和检索指南l l把咨询信息和培训内容放到网上,把咨询信息和培训内容放到网上,读者也可以读者也可以到总咨询台自取数据库的检索指南到总咨询台自取数据库的检索指南l l不定期地分专题为读者提供现场培训不定期地分专题为读者提供现场培训l l开展重点专题咨询服务
17、,为读者提供代检代查开展重点专题咨询服务,为读者提供代检代查服务服务l l整理和报道整理和报道SCI、SSCI、AHCI和和Ei收录期刊收录期刊和文献的相关资料,提供给高校论文统计排行榜和文献的相关资料,提供给高校论文统计排行榜加强咨询、培训和服务加强咨询、培训和服务l l 在图书馆的集成管理系统中,根据机读目录格式,对全文在图书馆的集成管理系统中,根据机读目录格式,对全文电子期刊进行了完整的编目,并在电子期刊进行了完整的编目,并在856字段中,著录了每字段中,著录了每种期刊的种期刊的URL地址地址l l建立电子期刊的导航系统,按照学科进行了分类建立电子期刊的导航系统,按照学科进行了分类l l
18、对对Internet上的信息资源进行了整合、分类和评介,提供上的信息资源进行了整合、分类和评介,提供Internet信息资源的导航信息资源的导航l l提供了四个检索电子期刊的途径:提供了四个检索电子期刊的途径:OPAC系统系统电子期刊的导航系统电子期刊的导航系统二次文献与一次文献的链接二次文献与一次文献的链接直接检索数据库直接检索数据库建立电子期刊编目和导航系统建立电子期刊编目和导航系统l l建立建立OPAC系统、二次文献、一次文献系统、二次文献、一次文献之间的链接之间的链接l l研究开发研究开发“集成检索系统集成检索系统”提供各种链接提供各种链接l l学校领导非常重视学校领导非常重视l l以
19、各种形式向读者进行宣传和教育以各种形式向读者进行宣传和教育l l对违反规定的行为进行严格的管理对违反规定的行为进行严格的管理l l在图书馆主页上,以在图书馆主页上,以“图书馆公告图书馆公告”提醒读者提醒读者重视知识产权保护重视知识产权保护l l1996年起成立了独立的馆际互借组年起成立了独立的馆际互借组l l 与国内外许多文献服务机构建立了合作关系与国内外许多文献服务机构建立了合作关系l l从文献经费的预算中拨出专款支持文献传递的服务从文献经费的预算中拨出专款支持文献传递的服务l l为正副教授、博士后提供为正副教授、博士后提供1020篇篇/学年的补贴学年的补贴l l服务已经达到了相当规模,服务
20、已经达到了相当规模,2001年全年清华大学图书年全年清华大学图书馆共收到馆际互借和文献传递申请馆共收到馆际互借和文献传递申请12,532件,完成了件,完成了9,521件,平均完成率达到件,平均完成率达到74%l l 工程中心工程中心已完成了已完成了3,945篇、篇、67万元的文献传递补贴万元的文献传递补贴大力发展馆际互借和文献传递服务大力发展馆际互借和文献传递服务馆际互借申请量的快速增长馆际互借申请量的快速增长馆际互借申请量的快速增长馆际互借申请量的快速增长 经过这几年的调整和建设,清华大学图书馆已经拥有了经过这几年的调整和建设,清华大学图书馆已经拥有了比纸本文献资源更丰富的电子资源,新的文献
21、资源的框架已比纸本文献资源更丰富的电子资源,新的文献资源的框架已经初步形成,有了历史性的跨越。经初步形成,有了历史性的跨越。目前清华大学图书馆已经目前清华大学图书馆已经购买的电子型文摘索引类数据库购买的电子型文摘索引类数据库180余个,已基本涵盖全校余个,已基本涵盖全校的主要学科;电子型中外文全文期刊种数已达到的主要学科;电子型中外文全文期刊种数已达到13,000种左种左右,已显著超过纸本期刊的种数。右,已显著超过纸本期刊的种数。期刊的结构调整期刊的结构调整l l 注意查看文理中心和工程中心的主页注意查看文理中心和工程中心的主页l l加强联系和沟通加强联系和沟通l l 确定联系人和联系办法确定
22、联系人和联系办法l l各数据库的各数据库的续订期续订期l l 购买前安排购买前安排试用试用l l 签订签订协议要慎重协议要慎重l l付款代理公司,发票,银行凭证付款代理公司,发票,银行凭证l l 正当使用电子资源,代理服务器,正当使用电子资源,代理服务器,IP,文献传递,文献传递几点建议几点建议FirstSearchl l美国美国OCLC公司出版公司出版l l包含有包含有12个数据库个数据库l l通过通过DigitalIsland专线提供服专线提供服务务l l目前有目前有62个学校使用个学校使用l l14个并发用户个并发用户l lCALIS工程中心经费支持工程中心经费支持Uncoverl l美
23、国美国CARL公司出版公司出版l l收录收录17,000余种期刊的目次余种期刊的目次l l61个学校使用个学校使用l l与与CALIS联合目录链接,提供文献传递服务联合目录链接,提供文献传递服务l l提供最新目次报导服务提供最新目次报导服务l l通过通过Internet提供服务提供服务l lCALIS文理中心经费支持文理中心经费支持l l美国美国Ei公司出版公司出版l l包含有包含有1970年以来的数据年以来的数据l l包含有包含有5,200多种期刊和会议录的文摘和索引(多种期刊和会议录的文摘和索引(70%期刊,期刊,30%会议论文)会议论文)l l包含包含16,000个对工程技术人员极有价值
24、的网上地址和个对工程技术人员极有价值的网上地址和资源资源l l有三种购买方式,用户可以自己选择有三种购买方式,用户可以自己选择l l没有并发用户数量限制没有并发用户数量限制l l在清华大学图书馆建立镜像服务器在清华大学图书馆建立镜像服务器l l工程中心组织集团,并提供经费补贴工程中心组织集团,并提供经费补贴EiVillageEiVillage中国集团中国集团(52家)家)北方交通大学 哈尔滨工业大学北京大学 河海大学北京工业大学 华东理工大学北京航空航天大学 华南理工大学北京科技大学 华中科技大学北京理工大学 吉林大学北京邮电大学 江苏大学大连海事大学 南昌大学大连理工大学 南京理工大学电子科
25、技大学 南开大学东北大学 清华大学东南大学 三峡大学桂林电子工业学院 山东大学汕头大学 西安科技学院上海大学 厦门大学上海交通大学 燕山大学四川大学 浙江工业大学苏州大学 郑州大学太原理工大学 中国科学技术大学天津大学 中国矿业大学武汉大学 中南大学武汉科技大学 中山大学西安电子科技大学 重庆大学西安交通大学 中国科学院中国地质大学 浙江大学青岛海洋大学 石家庄铁道学院EiVillage中国集团(中国集团(52家)(续)家)(续)WOS(Science部分)部分)l l美国美国ISI公司出版公司出版l l收录收录5,800多种科学技术期刊多种科学技术期刊l l有引文索引有引文索引l l有并发用
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