浅析生益科技公司存货管理问题及对策.docx
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1、摘 要如今国家经济发展迅速,现代化企业尤其是科技型企业发展趋势非常迅猛,市场经济体不断完善。作为一家企业,存货管理是在发展中最重要的环节之一,营销是企业发展的第一要义,这是很多公司陷入的误区,要完善好存货管理,这样就不会因此导致存货的核算混乱,账面不清,余额的计算不明,存货的水平被合理的控制在恰当的范围,提高了企业的毛利率和存货核算周转率,其意义非常重要对于我们企业的管理来说。本文以生益科技股份有限公司负责人为代表的案例,浅析了企业的存货核算管理的现状及其存在的采购不合理,存货的核算不准确、公司内部的控制不健全、各个部门之间缺乏有效沟通等一系列问题。通过数据的分析,列出了一系列的对策和方法来解
2、决应对我们公司内部企业存货管理的一系列问题;通过列出对策如合理的控制好公司存货和采购,各个部门之间串联起来,把内部的控制和管理制度和流程建立的更完善、加强我们公司内部的企业存货管理和核算,形成定期召开财务会议的制度。在不断完善管理制度和流程的理论基础上分析公司的管理和未来的展望就更加重要。我们企业应该如何正确对待企业存货管理的过程中可能出现的一系列问题,发现了问题后,用一系列科学合理的存货核算方法,逐一的进行解决和优化,提高其管理水平的与此同时,更重要的可以做到使之更好的成为我们企业的支柱和核心竞争力。关键词:存货管理 存货周转 资金周转 企业流动性 AbstractNowadays, wit
3、h the rapid development of national economy, the development trend of modern enterprises, especially high-tech enterprises, is very rapid, and the market economy is constantly improving. As an enterprise, inventory management is one of the most important links in the development. Many enterprises pu
4、t marketing in the first place, but neglect the improvement of inventory management. The result that causes inventory book not clear, balance is not clear, business accounting is confused.It is of great significance for enterprise management to control inventory in proper level, strengthen inventory
5、 management and improve inventory turnover. Taking shengyi technology company as an example, this paper analyzes the current situation of inventory management in enterprises, including unreasonable procurement, inaccurate inventory accounting, imperfect internal control and lack of communication amo
6、ng various departments. Through the analysis, some countermeasures are put forward to deal with the problem of inventory management. For example, strengthen the reasonable control of inventory purchase, strengthen the internal inventory accounting, establish a more sound internal control system, lin
7、k all departments together, form a regular meeting system. It is more important to analyze the management and prospect on the basis of constantly improving the system process. We should treat the problems in the management process correctly, and solve them one by one in a scientific and reasonable w
8、ay after finding them, so as to improve the management level and make them the core competitiveness of enterprises.Key words: inventory management inventory turnover Capital turnoverEnterprise liquidity目 录一、引言1二、存货管理的理论概述2(一)存货及存货管理的基本内涵2(二)存货管理的目标3(三)存货管理的方法4三、生益科技公司存货管理现状分析5 (一)生益科技公司概况5 (二)企业存货管理
9、现状6四、生益科技公司存货管理存在的问题10 (一) 存货采购控制不合理10 (二) 存货核算不准确10 (三) 内控制度不健全11 (四) 各部门缺乏沟通12五、应对该企业存货管理的有效对策12 (一)加强存货采购的合理控制12 (二)进一步切实加强企业内部的商品存货核算13 (三)建立更健全的内部控制制度13 (四)各部门联动形成定期分析会议制度14六、结论17参考文献18致 谢19浅析生益科技公司存货管理问题及对策张鑫一、引言公司固定资产存货管理的重要组成内容之一是企业的存货配比管理,为了让企业能够更好的让一个企业正常的运转,有一定的数量和质量的企业存货管理是必须所需要具备的,公司一定首
10、先要把企业存货的配比管理做好,来这样才能保证企业或者公司的运营管理活动有效的运行,从而使企业能够更好地达到最佳的效果提高企业固定资产运转的效率。但是,有些大型企业或者公司在对于存货配比管理的认识不够足,影响到了企业的正常固定资产运转,存货配比管理过程中存在的缺陷也被认为是最突出的问题之一。因此,企业一定要加强对存货管理的认知,加强存货管理,把资产周转率提高,从而能提高公司的运转效率。本文在分析生益科技公司存货管理现状和问题上,从理论基础到实际,简述存货管理的必要性。在进一步详细分析目前的上市公司对存货的管理情况和方法的基础上,提出一些可以解决问题的方案关于如何进一步优化和完善企业对存货的管理。
11、通过阐述了企业自身的对存货财务管理的能力到底是如何被优化和加强的,从而彻底实现了让整个企业的库存和资金管理能够高效进入良性循环的存货管理目的,使得企业在这竞争激烈的现代商业中始终能够立于不败之地。企业存货财务管理的完善可以有效提高整个企业的存货资产周转和管理效率,是以进一步提高企业存货的资产周转率为目标来逐步实现的;企业存货财务管理的规范化和完善可以有效的让未来企业财务的管理更加规范,由于现在的企业管理存货的品种多,数量大,资金的占用量大,做好企业存货的管理,让未来的企业财务管理更加的规范化,财务部门的人员可以及时准确掌握企业存货的相关信息,做好企业存货的核算,有利于财务部门进一步提高了管理的
12、水平和效率,提高了管理的效率和质量,给未来企业的存货管理决策工作提供了正确的决策依据,加强了对企业的管理。企业的生产和经营的活动要达到理想正常的顺利进行离不开企业存货风险管理的存在,提高了企业的经济效益,为了企业的发展带来了巨大的利润,21世纪以来,国民经济水平正在实现跨越式的发展和进步,随着我国加入了世贸组织,国内的存货市场也发生了很大的变化,竞争的形式不断更新,从而也导致了传统的存货管理模式已经根本无法让管理者去快速适应,企业管理者一直都没有把企业存货风险管理非常的重视起来,导致很多存货管理问题逐渐的暴露。对于一家非常需要管理者快速反应的存货管理科技创新创业公司来说,先进的存货风险管理方法
13、和理念,合适的企业存货风险管理的运作模式,和管理者相对应的企业存货风险管理和评价的方法等,是非常有必要的。二、存货管理的理论概述(一)存货及存货管理的基本内涵存货管理是什么意指如果一个企业在日常的生产和经营的过程中,有一些能够及时准备出售给消费者和客户的商品和产成品,或者是还正在销售和生产的各类产品,生产需要的商品和材料,人工生产消耗的商品和材料等,存货就是很好地反映消费者和企业流动资金正常运作的一个晴雨表。企业存货的管理可以说是一种整体的过程,它将其价值链和企业存货管理政策体系进行综合作业化,主要是包括企业存货管理信息的收集和管理、有效的存货风险控制、决策的制定和分析、以达到企业提高其经济效
14、益的最终效果等目的。存货管理有很多种方法和理念可以用来描述和概括企业的存货渠道管理:一种方法就是做出有效反应的方法,是为了使企业能够有效满足其客户的存货需求,通过其配送产品渠道的方式来促进和拉动其产品的销售和配送;另外还有一种就是按照其需求量和客户的产品需求和可得性,主动地排定客户的产品在其渠道内的时间进行输送和分配;另外我们还有一种混合法,就是用推理把前面两个的方法和理念结合了起来,形成一种能够对客户和市场的需求和环境变化做出有效反应的方法和理念。(二)存货管理的目标 公司拥有存货是生产和销售的基础,实现企业的生产经营目标。然而,过量的存货则会占用很多的流动资金,还会增加仓库储存、保险、日常
15、维护等许多不必要的开支。所以,保证生产和销售正常运转,把存货成本降到最低,做到两者的效益最大化,这就是存货管理的最终目标。具体包括以下几个方面: 第一保证生产正常运转。车间储备生产时所需要储备用到的在产品和原材料,使得整个企业生产车间能够正常进行生产运营,一定程度还要保证车间储备生产时一定量的在线生产成品和一定量的原材料,降低了出现车间停工待料、生产过程中断的概率和风险。第二有利于销售。保持合理的存货储备量,有利于企业提高在销售方面的能力,加强企业顺应市场变化的本领。若因产品储备不足失去销售良机,将会带来极大的损失。 第三维持均衡生产,降低临时产品成本。对于需要进行季节性生产或国际市场需求产品
16、价格波动较大的临时产品,为了实现其均衡生产的目标,企业生产期间应在控制存货量和储备分配方面努力寻求一个合理的平衡点。否则临时生产或依据国际市场的需要组织进行临时生产,会直接造成临时生产企业长期超负荷的生产或生产能力难以得到充分发挥,必然间接造成临时产品成本的大幅上升。 第四降低了采购的成本。当一个企业对产品进行大批量采购的时候,采购的产品次数、单价都会和供应商进货的总成本之间有着紧密的联系,很多的供应商在客户的采购量已经达到一定的数量时给予产品价格的折扣。所以很多企业公司对于需要进货的产品很多时候都可以大批量的集中进货,这样我们就能够大幅度的降低供应商购置的成本。第五防范意外的损失。许多企业在
17、产品采购、运输、生产和销售的每一个过程中,会发现有一定的可能发生意外,存货储备有一定的存货保有量,就使企业能够有效应对国际市场的复杂变化,减少许多可控的意外损失。第六推动了企业存货管理的科学化,做好对存货的管理有利于推动了企业存货管理的科学化。在目前企业生产和存货不多的实际情况下,企业对于存货的生产和购销业务活动简单的就可以不用专门的工具来进行对存货的管理,但是,如果随着企业的生产规模变大,所需要涉及的领域和业务范围不断的扩大和拓展,企业的生产存货和购销品种不断的增多,这时候只有采用科学的的存货管理的方法,详细的制定存货管理实施计划,才能慢慢的应对这个目前信息技术高度发达,市场竞争十分激烈的市
18、场情况。第七为企业带来利润,如今市场竞争十分激烈,很多企业大打降价牌,企业想提高利润收益,不能依靠提高售价来实现,这时候成本就是影响企业发展的关键点。成本管理领先型的战略成本管理是很多产品生产企业普遍采用的一种管理方法,是想方设法的在产品存货的采购、储存、生产、销售各环节有效的节约了成本,这就必然需要领先型企业对产品存货的严格成本管理。如国内的联想、海信、海尔等领先型企业,产品价格不断的降低,然而这些企业的利润年年快速增长,呈现出良好的发展势头。(三)存货管理的方法常见的企业存货管理批量方法主要包括有经济型的订单批量法、abc分类管理批量法、层次型存货分析法、供应商订单批量管理法等,企业存货管
19、理应该充分结合企业生产的实际和企业存货管理的需要,采用一种或结合多种的方法进行综合研究和应用。 1、 经济型的复式订单批量法((economicorderquantity)。eoq定期停止订货的模型主要是以时间和订货量为中心驱动,采取的定期订货模式主要是事件驱动,即:客户每当订货成本到达一个特定再订货成本水平的时候或者事件突然发生时,模型就一定会自动提醒客户停止订货。eoq模型的优点是能够有效地使客户在进货成本和仓储成本之间得到平衡,达成实现存货总成本最小化的最佳方式和订货量,从而可以达到有效解决需要订购多少这一订货成本问题。2、ABC分类管理的方法(Activity Based Classi
20、fication)。这种方法是将存货分为三类,其中A类是非常重要,B为一般重要,C为不重要,对三种类别的存货分别用不同的方法来分类管理控制。把对重要存货各种类别需要进行准确划分后才才能更好的的让存货管理者充分了解其需要存活的存货结构空间关系和实际需要储存量,重点看的是如何管理重要的各类类型存货,对于那些需要储存实际价值较大,影响大的各类重要存货,管理者还是应该特别注意不要投放更多的精力和时间在上面。 2、 层次分析法 ( Analytic Hierarchy Process) 。 AHP层次结构性分析法是一种把存货的定性与定量管理相结合的分析方法,可以广泛应用于对存货的定量管理。这种分析方法的
21、主要分析依据是确定一个问题的最高目标,把直接影响该问题最高目标的多种不同的方面都设置为重要性的因素,有序的划分多种重要性的因素,各个层次结构分析中的相对重要性的因素确定是通过各种因素间的权重对比关系来进行综合确定的,最后通过综合因素的权重,把各因素组合的权重计算出来。在层次结构分析的关键时候,是否真正能准确计算得到每个影响层次结构因素的权值和各候选解决方案在每个层次结构影响因素下的权值,这个问题是最关键的一个问题。通过建立层次结构分析模型,构造层次判断矩阵,检验各个层次的一致性,最终可以确定最佳的方案。 3、 供应商的管理法 ( Supplier Management Law) 。SML供应商
22、存货管理法是一种直接建立在现代供应链管理环境体系中的供应商存货管理体系,通过存货协商或者签署存货协议由各个供应商对自己的存货进行管理。这种方法采用的是参照实际或者难以预测的数据分析市场需求,当供应商企业已经得到了市场需求的相关信息就必然会当即的拟定一个相应的补货管理计划,能够更快速有效的及时反映供应商市场和客户消费需求的变化,实现了客户和供应商企业双方共同节约时间和成本的共同目的。sml存货管理改变了以往各自为政的存货管理局面,强调了供应商与存货管理企业之间双方的有效合作,被越来越多的供应商企业所采用和重视,以传统零售业和自动化制造业的供应商居多。 三、生益科技公司存货管理现状分析(一)生益科
23、技公司概况广东生益科技覆铜板股份有限公司创始于1985年,主要的经营范围主要是板材的研发、生产、销售、服务,是目前全球乃至世界范围内电子集成电路基材产品最核心的供应商。生益科技公司成立30多年来,不断创新和发展,通过对生益各个工作岗位全体员工的不断努力,到2017年为止,覆铜板板材的年产量从60万平方米增长到8100多万平方米。根据生益科技美国咨询公司prismark调研机构对于生益科技全球上市公司硬质覆铜板的年产量统计和销售量排名,从2013年至2017年,生益科技上市公司硬质覆铜板的销售总额已经排在了全世界第二的地理位置。生益科技的总部在位于中国广东省东莞市,生益科技的技术研发力量十分雄厚
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